Publié il y a 4 jours
Gestionnaire de bureau en cabinet médical
@ Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec
Trois-Rivières, Québec
En bref
Clinique de rhumatologie physiatrie centre du Québec is hiring a part-time office manager for 15 hours a week on a fixed schedule, on site. The role covers payroll, accounting in Sage 50, HR administration, supply and facilities coordination, and first-level IT support. Competitive pay based on experience and social benefits are offered.
Salaire :
24 $ de l’heure
Responsabilités :
- Traitement de la paie et conciliations bancaires
- Comptabilité courante et préparation de fin d'année
- Cycle de vie des employés et gestion des horaires
- Approvisionnements et coordination des fournisseurs
- Support informatique de premier niveau
Résumé des exigences :
- Expérience en gestion de bureau ou comptabilité de PME
- Milieu clinique un atout
- DEP, DEC ou certificat en comptabilité
- Maîtrise de Sage 50 et Excel
- Familiarité avec Agendrix et Omnimed un atout
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · quebecemploi
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-07
- Première détection par notre source
- 2026-11-08
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-08
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 15 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau, Hôpital ou clinique |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Formation | Certificat de métier (DEP) (exigé), Collégial (DEC) (exigé) |
| Domaines d’études | comptabilité |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 1 |
La Clinique de rhumatologie physiatrie centre du Québec est à la recherche d’un(e) gestionnaire de bureau autonome, organisé(e) et rigoureux(se) pour orchestrer son volet administratif, financier et opérationnel. Si vous recherchez un poste stable de 15 heures par semaine avec un environnement de travail agréable et une grande autonomie, ce rôle est pour vous !
Vos responsabilités
1. Gestion financière et comptabilité (Sage 50 & Paies)
Traitement des paies : Collecte des données sur Excel, vérification des talons et transmission aux employés, lien avec l'institution bancaire.
Comptabilité courante et conformité : Saisie de données, paiement des factures, conciliations bancaires et gestion des encaissements. Paiement des DAS, demandes de remboursements
Préparation du dossier de fin d'année financière.
2. Ressources Humaines et secrétariat corporatif
Cycle de vie des employés : Accueil des nouveaux membres de l'équipe, mises à jour des dossiers d'employés, suivis des vacances, des assurances et des mouvements de personnel. Affichage de postes au besoin et soutien de premier niveau pour les questions sur les normes du travail. Gestion des horaires sur Agendrix.
Gouvernance : Aide à la préparation des réunions de bureau, mise à jour de la convention de partage, soutien aux chefs de bureau.
3. Opérations et achats
Approvisionnements : Gestion et planification des inventaires
Gestion des installations : Coordination avec les fournisseurs de services
4. Support informatique de premier niveau
Gestion des accès aux systèmes informatiques et plateformes web
Soutien technique : Assistance de premier niveau et coordination avec le fournisseur de soutien informatique au besoin
Profil recherché
Expérience : Expérience pertinente en gestion de bureau, adjoint(e) de direction ou comptabilité d'une PME. Une expérience en milieu clinique est un grand atout, incluant les ressources humaines.
Scolarité: DEP, DEC, certificat en comptabilité ou équivalant
Logiciels maîtrisés : Maîtrise de Sage 50 et de la suite Office (Excel). Une familiarité avec Agendrix et Omnimed est un atout.
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Qualités personnelles : Grande autonomie dans l'exécution de ses tâches, discrétion professionnelle, habiletés interpersonnelles et leadership, vision stratégique et innovante à long terme, rigueur avec les chiffres.
Ce que nous offrons:
Un poste en présentiel offrant un cadre de travail stable, valorisant et hautement professionnel. Faire partie d'une équipe extraordinaire, bienveillante et tissée serrée!
Un horaire fixe de 15 heures par semaine, idéal pour planifier votre emploi du temps à long terme.
Un environnement de travail collaboratif et stimulant au sein d'une équipe de médecins spécialistes.
Salaire compétitif établi selon votre expérience.
Avantages sociaux
Pour postuler :
Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu'une courte lettre de présentation à l'adresse suivante : [email protected].
Journal
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