Gestionnaire des ressources humaines

À propos du cabinet

Fondé en 2017, Spunt Carin est un cabinet d'avocats boutique situé à Westmount et représentant des clients dans la région métropolitaine de Montréal. Notre cabinet est spécialisé en droit de la famille, et nous nous engageons à fournir des services juridiques personnalisés de la plus haute qualité à nos clients.

Nous offrons un environnement dynamique et collaboratif qui favorise votre épanouissement professionnel tout en vous permettant de faire un impact significatif sur la vie de nos clients.

Description de poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une Gestionnaire des ressources humaines qui aura un large éventail de responsabilités notamment la gestion du cycle de vie des employés, la gestion de tous les aspects des relations employés et la gestion de la paie et des avantages sociaux. Au quotidien, les principales responsabilités du ou de la Gestionnaire des ressources humaines seront les suivants:

• Servir de point de contact principal pour les relations avec les employés et l'application des politiques.
• Diriger les initiatives RH visant à améliorer la rétention des employés et à optimiser les processus existants.
• Traiter la paie et les primes toutes les deux semaines et gérer les avantages sociaux collectifs (assurance et REER), y compris les renouvellements annuels et les négociations.
• Gérer la rémunération des employés, notamment en tenant à jour les échelles salariales et en menant les négociations salariales.
• Tenir à jour des dossiers précis sur les employés et veiller au respect du droit du travail et des normes internes.
• Agir en tant que principal responsable de l’approbation des demandes de congés, en s’assurant des effectifs adéquats et en tenant à jour les banques de congés.
• Gérer le processus de recrutement y compris les offres d'emploi, les premiers entretiens, la préparation des offres et l'intégration.
• Concevoir et superviser les évaluations annuelles de performance et traiter les problèmes de performance.
• Élaborer, maintenir et mettre à jour les politiques et procédures RH.
• Organiser les événements de l'entreprise, y compris les activités de cohésion d'équipe, les fêtes de bureau
• Mettre à jour le site web de l'entreprise avec les biographies des nouveaux employés et approuver les publications sur les réseaux sociaux.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en ressources humaines ou dans un domaine équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente avec une solide expérience en relations avec les employés
• Connaissance approfondie du droit de travail québécois
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l’organisation
• Titulaire du titre de CRHA ou de CRIA (un atout)
• Maîtrise de plateformes de SIRH et de paie (Rippling)
• Connaissances intermédiaires à avancées d’Excel et des autres outils Office 365.
• Connaissance de MacOS et de la suite Google (atout)
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilités du poste, la maîtrise de l’anglais est requise, en particulier pour communiquer avec les employés.

Avantages

• 3 semaines de vacances payées
• Jours de maladie, jours personnels et heures médicaux payés
• Assurance collective avec contribution de l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Programme de télémédicine
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Un environnement de travail collaboratif et inclusif
• Des espaces de travail spacieux et lumineux

Veuillez faire parvenir votre candidature aux Ressources humaines, à l’adresse courriel suivante : [email protected].

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About the Firm

Founded in 2017, Spunt Carin is a boutique law firm situated in Westmount and representing clients throughout the greater Montreal area. Our firm specializes in family law, and we are committed to providing personalized legal services of the highest quality to our clients.

We provide a dynamic and team-oriented workplace designed to foster your professional development while enabling you to make a real difference in our clients’ lives.

Role Description

We are currently seeking a Human Resources Manager who will have a broad range of responsibilities including overseeing the full employee lifecycle, managing all facets of employee relations and managing payroll and group benefits. On a day-to-day basis, the Human Resources Manager’s key responsibilities will be the following:

• Act as a primary point of contact for employee relations and policy enforcement.
• Lead HR initiatives to improve employee retentions and optimize existing processes.
• Process biweekly payroll and bonus payments and manage group benefits (insurance and RRSP) including annual renewals and negotiations.
• Manage employee compensation including maintaining and updating compensation bands and handling salary negotiations.
• Maintain accurate employee records and ensure adherence to labour laws and internal standards.
• Act as primary approver for PTO requests ensuring adequate staffing levels and maintaining up-to-date balances.
• Manage end-to-end recruitment including job postings, initial interviews, offer preparation and onboarding.
• Design and oversee yearly performance reviews and address performance issues.
• Develop, maintain and update HR policies and procedures.
• Organize firm events including team building events, office parties and other activities.
• Update the firm’s website with new employee bios and approve social media posts.

Qualifications

• University degree in Human resources or equivalent field
• 3-5 years of relevant experience with strong background in employee relations
• Comprehensive knowledge of Quebec’s labour laws
• Strong interpersonal and organizational skills
• Hold the designation of CRHA or CRIA (asset)
• Proficiency with HRIS and payroll platforms (Rippling)
• Intermediate to advanced knowledge of Excel and other Office 365 tools.
• Familiar with MacOS and Google suits (asset)
• Excellent oral and written communication skills in English and French. Please note that due to the nature of responsibilities of the position, a proficient level of English is required, in particular to communicate with all employees.

Benefits

• 3 paid weeks of vacation
• Paid sick days, personal days and medical hours
• Group insurance with employer contribution
• Group RRSP with employer contribution
• Telemedicine program
• Employee assistance program (EAP)
• An inclusive and collaborative work environment
• Spacious and bright office spaces

Please send your application to Human Resources at [email protected]