Operational Finance and Administrative Development Coordinator

The Search and Rescue Volunteer Association of Canada (SARVAC) is seeking a qualified individual to join the SARVAC Humanitarian Workforce (HWF) Program.

This position plays an important role in developing, integrating, and maintaining the financial and administrative processes that support HWF emergency operations across Canada.

Working closely with the HWF Operational Coordinator and SARVAC's Finance and Administration team, the successful candidate will help establish financial procedures, strengthen operational accountability, and ensure administrative systems are prepared to support emergency activations, deployments, and demobilization.

Position Details:

• Location: Paradise, Newfoundland and Labrador
• Work Arrangement: Hybrid (office and home)
• Compensation: $40–$50 per hour, based on experience
• Benefits: Group and health benefits, plus up to 5% RRSP matching
• Application Deadline: Open until filled

Key Responsibilities:

• Develop and maintain incident finance and administrative procedures aligned with the Incident Command System (ICS).
• Support budgeting, expenditure tracking, procurement, reconciliation, and financial reporting.
• Develop operational procedures, tools, templates, and financial controls.
• Coordinate financial and administrative requirements during HWF emergency activations, exercises, and deployments.
• Support compliance with applicable funding and contribution agreements.

Qualifications:

Candidates should have post-secondary education in Finance, Business Administration, or a related field, along with significant relevant experience.

Experience in Search and Rescue, emergency management, financial administration, and the Incident Command System (ICS) is required. Strong organizational, communication, and problem-solving skills are essential. Bilingualism (English/French) is considered an asset.

How to Apply:

For the full job description, qualifications, and application instructions, please visit:

https://sarvac.ca/wp-content/uploads/2026/08/HWF-Operational-Finance-and-Administration-Development-Coordinator.pdf

Applications will be accepted until the position is filled. Please note that incomplete applications may not advance through the screening process.

Join SARVAC and help strengthen the financial and administrative systems supporting Canada's humanitarian emergency response capacity.

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L’Association canadienne des volontaires en recherche et sauvetage (ACVRS) est à la recherche d’une personne qualifiée pour se joindre à son programme de Main-d’œuvre humanitaire (MOH).

Ce poste joue un rôle important dans l’élaboration, l’intégration et le maintien des processus financiers et administratifs qui soutiennent les opérations d’urgence de la MOH partout au Canada.

En étroite collaboration avec le coordonnateur opérationnel de la MOH et l’équipe des finances et de l’administration de l’ACVRS, la personne retenue contribuera à établir des procédures financières, à renforcer la responsabilisation opérationnelle et à veiller à ce que les systèmes administratifs soient prêts à soutenir les activations d’urgence, les déploiements et les démobilisations.

Détails du poste :

• Lieu : Paradise, Terre-Neuve-et-Labrador
• Mode de travail : Hybride (bureau et télétravail)
• Rémunération : De 40 $ à 50 $ l’heure, selon l’expérience
• Avantages sociaux : Régime collectif d’avantages sociaux et d’assurance maladie, ainsi qu’une cotisation de contrepartie au REER pouvant atteindre 5 %
• Date limite pour postuler : Le poste demeurera affiché jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Principales responsabilités :

• Élaborer et maintenir des procédures financières et administratives liées aux interventions, conformément au Système de commandement des interventions (SCI).
• Soutenir la budgétisation, le suivi des dépenses, l’approvisionnement, le rapprochement des comptes et la production de rapports financiers.
• Élaborer des procédures opérationnelles, des outils, des modèles et des mécanismes de contrôle financier.
• Coordonner les besoins financiers et administratifs lors des activations d’urgence, des exercices et des déploiements de la MOH.
• Veiller au respect des exigences prévues dans les ententes de financement et de contribution applicables.

Qualifications requises :

Les personnes candidates doivent posséder une formation postsecondaire en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ainsi qu’une expérience pertinente significative.

Une expérience en recherche et sauvetage, en gestion des urgences, en administration financière et une connaissance du Système de commandement des interventions (SCI) sont requises.

De solides compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes sont essentielles. Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout.

Comment postuler :

Pour consulter la description complète du poste, les qualifications requises et les instructions pour soumettre votre candidature, veuillez visiter le lien suivant :

https://sarvac.ca/wp-content/uploads/2026/08/HWF-Operational-Finance-and-Administration-Development-Coordinator-FR.pdf

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Veuillez noter que les candidatures incomplètes pourraient ne pas être retenues à l’étape de présélection.

Joignez-vous à l’ACVRS et contribuez à renforcer les systèmes financiers et administratifs qui soutiennent la capacité d’intervention humanitaire d’urgence du Canada.