Paralegal/Legal Assistant - Real Estate

À propos du poste

Arduini Construction & Development est une entreprise familiale montréalaise en développement, construction et gestion immobilière. Relevant de la Directrice des opérations et des affaires juridiques, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes juridique, des opérations et de la comptabilité afin de soutenir les besoins juridiques et opérationnels de l’entreprise.

Exigences

• DEC en techniques juridiques ou formation équivalente de technicien(ne) ou d’adjoint(e) juridique, avec au moins 3 ans d’expérience
• Expérience en immobilier ou en construction, un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Responsabilités

1. Soutien juridique et corporatif

• Rédiger et mettre à jour les registres et documents corporatifs (résolutions, déclarations annuelles)
• Rédiger des baux commerciaux, au besoin
• Rédiger des avis et de la correspondance juridique
• Soutenir les activités de location résidentielle, au besoin
• Soutenir la préparation des documents de financement et les autres dossiers juridiques

2. Organisation et suivi des dossiers

• Tenir et organiser les registres, documents et dossiers juridiques
• Assurer le suivi des échéances importantes (renouvellements de baux, délais, etc.)
• Préparer les documents pour signature et en assurer le suivi

3. Coordination

• Agir comme point de contact avec les avocats externes, notaires, courtiers et autres intervenants
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les agendas

Conditions

• Temps plein, du lundi au vendredi
• En présentiel
• Salaire concurrentiel selon l’expérience et les qualifications

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About the Role

Arduini Construction & Development is a family-owned Montreal real estate development, construction and property management company. Reporting to the Director of Operations & Legal Affairs, you’ll work closely with the legal, operations, property management and accounting teams to support the company’s legal and operational needs.

Prerequisites

• DEC in Legal Techniques or equivalent paralegal/legal assistant training with a minimum of 3 years of experience
• Real estate and/or construction experience is an asset
• Fluency in French and English, both spoken and written

Responsibilities

1. Legal & Corporate Support

• Draft and update corporate records and documents (resolutions, annual filings)
• Draft commercial leases as needed
• Draft legal notices and correspondence
• Assist with residential leasing, as needed
• Assist with financing documents and other legal matters

2. File Organization & Tracking

• Maintain and organize registers, documents and legal files
• Track key deadlines (lease renewals, time limits, etc.)
• Prepare documents for signature and follow up

3. Coordination

• Act as point of contact with external counsel, notaries, brokers and other parties
• Coordinate appointments, meetings and calendars

Details

• Full-time, Monday to Friday
• In person
• Competitive salary based on experience and qualifications