Réceptionniste

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 7 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Le Jazz Drummondville, à Drummondville, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel d’environ 15 heures par semaine : un soir en semaine et une journée de fin de semaine. Un horaire léger, idéal pour concilier le travail avec les études, la famille ou un autre emploi. L’horaire précis est à discuter. Le salaire est établi selon l’échelle salariale en vigueur, avec une prime de partage du succès.
Premier visage de la résidence, vous accueillez les résidents, leurs familles et les visiteurs, répondez aux appels et soutenez l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes, avec un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches

• Accueillir les résidents, leurs familles et les visiteurs avec courtoisie
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et la petite caisse s’y rapportant
• Tenir à jour le répertoire de la résidence, les registres et les formulaires administratifs
• Assurer une bonne communication entre les équipes des différents quarts
• Soutenir le supérieur immédiat et l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Profil recherché

• Le goût du contact avec les gens
• Une approche axée sur le service à la clientèle
• Une attitude professionnelle, dynamique, responsable et engagée
• Un bon jugement et une bonne gestion des priorités
• Un bon sens de l’organisation
• Une bonne capacité d’adaptation

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique, ou expérience équivalente
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de l’anglais (un atout)
• 1 an d’expérience pertinente (un atout important)
• Connaissance des logiciels Maître D et Hopem (un atout)
• Disponibilité un soir par semaine et une journée la fin de semaine

Avantages

• Possibilité d'avancement
• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Congés sociaux
• Stationnement sur place
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.