Publié il y a 5 jours
Réceptionniste et soutien administratif
@ ABB
Pointe-Claire, Québec
SIGNAUX
En bref
ABB is hiring a bilingual receptionist and administrative assistant in Pointe-Claire, 5 days a week on site. The role covers front desk and visitor reception, administrative support to management, invoicing, data entry and accounts payable support for finance, and coordinating employee events and plant activities. Bilingual French and English is required.
Responsabilités :
- Accueillir visiteurs, clients, fournisseurs et employés
- Répondre aux appels et acheminer les demandes
- Soutenir l'équipe des finances dans la facturation et la saisie de données
- Participer au traitement des comptes fournisseurs
- Coordonner événements et activités pour les usines
Résumé des exigences :
- Expérience en réception, administration ou service à la clientèle
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
- Bilinguisme français et anglais requis
- Grande rigueur et attention aux détails
- Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-09
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Candidatures encouragées | Autochtones, Personnes racisées, Personnes handicapées, Femmes |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 43 |
Description
Chez ABB, nous aidons les industries à être plus efficaces et plus durables, et chaque personne ici contribue à cet impact. Vous aurez le pouvoir d’agir, le soutien nécessaire pour évoluer et la fierté de participer aux résultats que nous créons ensemble. Joignez-vous à nous et contribuez à ce qui fait avancer le monde.
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, accueillante, organisée et proactive pour se joindre à notre équipe à titre de Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). Cette personne sera le premier point de contact pour nos visiteurs et contribuera activement au bon fonctionnement quotidien du bureau. Le rôle comprend également un soutien administratif important auprès du département des finances, notamment pour la facturation, la saisie de données et les comptes fournisseurs. Au-delà des responsabilités administratives, nous recherchons quelqu’un qui aime créer une expérience positive pour les employés et qui pourra contribuer à notre culture d’entreprise ainsi qu’à la planification et à la coordination d’activités pour nos différentes usines.
Il s’agit d’un poste 100 % en présentiel, cinq jours par semaine, à notre établissement situé au 180, avenue Labrosse à Pointe-Claire.
Responsabilités
ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Tous Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Aux Principes De L’équité En Matière D’emploi, Nous Nous Engageons à Favoriser Un Milieu De Travail Inclusif Et Diversifié. Nous Appuyons Activement Les Principes De La Loi Sur L’équité En Matière D’emploi Et Nous Efforçons De Bâtir Un Effectif Qui Reflète La Diversité Du Canada, Notamment
JR00051636
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, accueillante, organisée et proactive pour se joindre à notre équipe à titre de Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). Cette personne sera le premier point de contact pour nos visiteurs et contribuera activement au bon fonctionnement quotidien du bureau. Le rôle comprend également un soutien administratif important auprès du département des finances, notamment pour la facturation, la saisie de données et les comptes fournisseurs. Au-delà des responsabilités administratives, nous recherchons quelqu’un qui aime créer une expérience positive pour les employés et qui pourra contribuer à notre culture d’entreprise ainsi qu’à la planification et à la coordination d’activités pour nos différentes usines.
Il s’agit d’un poste 100 % en présentiel, cinq jours par semaine, à notre établissement situé au 180, avenue Labrosse à Pointe-Claire.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients, fournisseurs et employés;
- Répondre aux appels et aux demandes générales et les acheminer aux bonnes personnes;
- Assurer une présentation professionnelle, accueillante et organisée de la réception et des espaces communs;
- Fournir un soutien administratif aux différents membres de l’équipe de gestion;
- Participer à la coordination des fournitures de bureau, livraisons et autres besoins administratifs;
- Effectuer diverses tâches administratives selon les priorités de l’organisation.
- Soutenir l’équipe des finances dans la facturation;
- Effectuer de la saisie de données avec précision et dans les délais requis;
- Participer au traitement administratif des comptes fournisseurs;
- Compiler, vérifier et organiser les documents et renseignements nécessaires au traitement des transactions;
- Effectuer les suivis administratifs requis auprès des équipes internes et des fournisseurs;
- Assurer un excellent niveau de précision et de confidentialité dans le traitement de l’information financière.
- Contribuer activement à créer un environnement de travail positif, dynamique et accueillant;
- Participer à la planification et à la coordination d’activités et d’événements pour les usines;
- Soutenir l'organisation d'activités de reconnaissance, d'événements pour les employés et d'initiatives internes;
- Coordonner certains aspects logistiques des événements, incluant les communications, fournisseurs, matériel et autres besoins;
- Apporter de nouvelles idées pour contribuer à la culture et à l'engagement des employés.
- Bilinguisme requis considérant une partie de la population unilingue anglophone à servir.
- Une expérience pertinente en réception, administration, service à la clientèle, soutien aux finances ou dans un rôle similaire;
- Une excellente maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Outlook, Word et Excel;
- De très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
- Une grande rigueur et une excellente attention aux détails, particulièrement pour la saisie de données et les tâches liées aux finances;
- Une approche professionnelle, chaleureuse et orientée vers le service;
- La capacité de gérer plusieurs demandes simultanément et de s’adapter rapidement aux priorités;
- Un bon jugement et de la discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Une personnalité dynamique, positive, débrouillarde et proactive;
- Un réel intérêt pour la culture d’entreprise, l’expérience employé et l’organisation d’événements;
- La capacité de travailler efficacement de façon autonome tout en collaborant avec plusieurs équipes.
- Être disponible pour travailler en personne, cinq jours par semaine, au 180, avenue Labrosse, Pointe-Claire;
- Être parfaitement bilingue en français et en anglais afin de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs du poste;
- Être à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
ABB Valorise Le Dévouement, L’engagement Et L’expertise De Tous Ses Employés. En Tant Qu’employeur Souscrivant Aux Principes De L’équité En Matière D’emploi, Nous Nous Engageons à Favoriser Un Milieu De Travail Inclusif Et Diversifié. Nous Appuyons Activement Les Principes De La Loi Sur L’équité En Matière D’emploi Et Nous Efforçons De Bâtir Un Effectif Qui Reflète La Diversité Du Canada, Notamment
- Les femmes
- Les peuples autochtones
- Les membres des minorités visibles
- Les personnes en situation de handicap
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Journal
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