Research Assistant

Présentation de l’organisation

Le Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre du CIUSSS-de-l’Ouest-de-l’île-de-Montréal et un centre de recherche du réseau McGill qui se spécialise dans la recherche axée sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et les partenariats avec la communauté qui favorisent la qualité et la proximité de soins. Établi au cœur du quartier Côte-des-Neiges, le CRSM est aussi engagé dans la recherche sur l’optimisation des soins aux populations vulnérables.

Le Laboratoire de recherche en innovation GeriTech (G.I.R.L.) étudie comment les technologies numériques, comme la réalité virtuelle et augmentée, les technologies portables, les applications, l’intelligence artificielle et les robots sociaux, peuvent soutenir la santé mentale, sociale et physique des personnes aînées vivant dans la communauté, en soins de longue durée ou à l’hôpital.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine, durée déterminée d’un an, avec possibilité de renouvellement) est offert sous la supervision de la Dre Harmehr Sekhon, Université McGill. L’assistant(e) de recherche réalisera les activités de recherche quotidiennes auprès de personnes aînées, de personnes aînées issues de l’immigration et de personnes proches aidantes. Il ou elle soutiendra aussi l’équipe dans la préparation des demandes de subvention et dans les communications avec les partenaires industriels et communautaires.

Principales Responsabilités

Déroulement des études et contact avec les participants

• Recruter les personnes aînées et les personnes proches aidantes, vérifier leur admissibilité, obtenir leur consentement éclairé et planifier les visites et les séances
• Participer à l’organisation et à l’animation des séances en personne au CRSM, y compris l’aménagement de la salle, le matériel et le suivi des présences
• Installer l’équipement et les technologies de l’étude et aider les participants à les utiliser pendant les séances
• Recueillir des données au moyen de questionnaires, d’entrevues et de groupes de discussion, conformément aux protocoles de recherche

Gestion et analyse des données

• Saisir, nettoyer et gérer les données de recherche à l’aide d’outils de saisie électronique (p. ex., REDCap) et de tableurs
• Transcrire les entrevues et participer au codage qualitatif
• Effectuer des analyses descriptives et préparer des tableaux et des figures sous la supervision de l’associé(e) de recherche

Éthique et documentation

• Préparer les demandes au comité d’éthique de la recherche (CÉR), les modifications et les renouvellements annuels
• Tenir à jour les dossiers d’étude, les registres de consentement et les journaux de protocole, conformément aux exigences de l’établissement et aux lois québécoises sur la protection des renseignements personnels

Rédaction de demandes de subvention et relations avec les partenaires

• Participer à la préparation des demandes de subvention : recherches documentaires, ébauches de budget, CV, lettres d’appui et suivi des échéances et des formulaires
• Préparer les ordres du jour, les notes d’information et les procès-verbaux des réunions avec les collaborateurs de recherche, les partenaires industriels et les organismes communautaires, et assurer le suivi des actions convenues
• Participer à la rédaction de bulletins, de résumés vulgarisés et d’autres outils de mobilisation des connaissances

Publications et soutien à l’équipe

• Contribuer à la rédaction d’articles scientifiques, d’affiches et de présentations lors de congrès
• Soutenir les étudiants des cycles supérieurs et du premier cycle du laboratoire dans le recrutement, la collecte de données et la documentation
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin

Exigences

• Baccalauréat en psychologie, en gérontologie, en sciences de la santé, en sciences infirmières, en kinésiologie ou en travail social
• Au moins un an d’expérience en recherche auprès de participants humains
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, puisque le poste exige des contacts quotidiens avec des participants et des partenaires dans les deux langues
• Aisance et respect dans le travail auprès des personnes aînées et des personnes proches aidantes
• Grand sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Bonne connaissance de Microsoft Office ou de Google Workspace

Atouts

• Maîtrise dans un domaine connexe
• Expérience du recrutement ou du travail auprès de personnes aînées, de personnes proches aidantes ou de populations cliniques
• Expérience de la préparation de demandes au CÉR
• Expérience avec REDCap, SPSS, R ou NVivo
• Expérience de soutien à la préparation de demandes de subvention
• Intérêt pour le vieillissement et les technologies

Remarque

Cet emploi est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CRSM valorisela contribution d’employés et employées aux profils variéset applique un programme d’accèsà l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

S’il-vous-plaît, faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV avec dans la ligne d’objet « Assistant(e) de recherche GeriTech » à [email protected] avant le 2026-11-13.

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Presentation of the organization

The St. Mary's Research Centre (SMRC) is a member of CIUSSS-de-l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal and a McGill Network Research Centre that specializes in research focused on the organization of care, patient-centred interventions and community partnerships that promote quality and proximity of care. Located in the heart of the Côte-des-Neiges district, the CRSM is also involved in research on optimizing care for vulnerable populations.

Summary of role and responsibilities

The GeriTech Innovation Research Lab (G.I.R.L.) studies how digital technologies such as virtual and augmented reality, wearables, apps, artificial intelligence, and social robots can support the mental, social, and physical health of older adults living in the community, in long-term care, and in hospital.

This part-time position (20 hours per week, one-year term, with possibility of renewal) is offered under the supervision of Dr. Harmehr Sekhon, McGill University. The research assistant will carry out day-to-day research activities with older adults, older migrant adults, and caregivers, and will help the team with grant applications and with communication with industry and community partners.

Main Responsibilities:

Study operations and participant contact

• Recruit, screen, and obtain informed consent from older adults and caregivers, and schedule study visits and sessions
• Help organize and deliver in-person study sessions at SMRC, including room set-up, materials, and attendance tracking
• Set up study equipment and technologies and help participants use them during sessions
• Collect data through questionnaires, interviews, and focus groups, following study protocols

Data management and analysis

• Enter, clean, and manage study data using electronic data capture tools (e.g., REDCap) and spreadsheets
• Transcribe interviews and help with qualitative coding
• Run descriptive analyses and prepare tables and figures under the guidance of the research associate

Ethics and documentation

• Prepare research ethics board (REB) submissions, amendments, and annual renewals
• Maintain study files, consent records, and protocol logs in line with institutional and Quebec privacy requirements

Grant writing and partner relations

• Help prepare grant applications: literature searches, budget drafts, CVs, letters of support, and tracking of deadlines and forms
• Prepare agendas, briefing notes, and minutes for meetings with research collaborators, industry partners, and community organizations, and follow up on action items
• Help draft newsletters, lay summaries, and other knowledge mobilization materials

Publications and team support

• Contribute to manuscripts, posters, and conference presentations
• Support graduate and undergraduate students in the lab with recruitment, data collection, and documentation
• Perform other related duties as needed

Requirements

• Bachelor's degree in psychology, gerontology, health sciences, nursing, kinesiology, or social work
• At least one year of research experience involving human participants
• Fluency in French and English, spoken and written, since the role involves daily contact with participants and partners in both languages
• Comfort and respect when working with older adults and caregivers
• Strong organization, attention to detail, and ability to manage several tasks and deadlines
• Ability to work independently and as part of a team
• Good knowledge of Microsoft Office or Google Workspace

Assets

• Master's degree in a related field
• Experience recruiting or working with older adults, caregivers, or clinical populations
• Experience preparing REB submissions
• Experience with REDCap, SPSS, R, or NVivo
• Experience supporting grant applications
• Interest in aging and technology

Remark

This position is funded by research funds and does not represent a permanent position in the public sector of the Health and Social Services Network.

Equal Employment Opportunity Program

The SMRC values the contribution of employees with diverse backgrounds and has an equal opportunity employment program and invites applications from women, Indigenous people, visible minorities, ethnic minorities and persons with disabilities. Accommodation may be provided to persons with disabilities who request it based on their needs.

Please send your cover letter and resume with the subject line “GeriTech Research Assistant” to [email protected] by 2026-11-13.