Publié avant-hier
Responsable administrative de bureau - Québec
@ Kiewit
Québec, Québec
Responsabilités :
- Assurer le bon fonctionnement et l'entretien du bureau
- Gérer l'inventaire et l'approvisionnement en fournitures
- Créer et traiter les bons de commande et factures du projet
- Coordonner la logistique des réunions et événements
- Servir de principal point de contact administratif du bureau de Québec
Résumé des exigences :
- 3 à 5 ans d'expérience en administration ou coordination de bureau
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Formation collégiale ou postsecondaire pertinente, un atout
- Excellentes compétences organisationnelles
- Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles
- Excellentes aptitudes de communication et de service à la clientèle
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Source et dates
Site carrière / système de candidatures · successfactors
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-09
- Première détection par notre source
- 2026-11-10
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-11
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 3 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Formation | Collégial (DEC) (préféré) |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Régime de retraite, Mieux-être |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Kiewit
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
One of North America's largest and most respected construction and engineering organizations.
Description complète de l’entreprise
At Kiewit, the projects we deliver make a difference, and we offer opportunities for you to make one, too. Our construction and engineering professionals work on some of the industry’s most complex, challenging and rewarding projects – whether it’s boring tunnels through mountains, turning rivers into energy, or building bridges that connect communities. Kiewit people tackle important projects of every size, in any market. Start your Kiewit adventure today at kiewitjobs.com. Kiewit is one of North America’s largest and most respected construction and engineering organizations. With its roots dating back to 1884, the employee-owned organization operates through a network of subsidiaries in the United States, Canada, and Mexico. Kiewit offers construction and engineering services in a variety of markets including transportation; oil, gas and chemical; power; building; marine; water/wastewater; industrial; and mining. We are an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
- Abonnés LinkedIn
- 1 075 506
- Personnes associées sur LinkedIn
- 25 348
- Bureaux déclarés
- 1550 Mike Fahey St., Omaha, NE 68102, US
- Catégories d’activité
- Industrial Engineering
- Construction
- Building Material
- Mining
- Transportation
- Oil and Gas
- Autres noms enregistrés
- Kiewit
- Kiewit Mexico
- Spécialités
- Building
- Mining
- Oil
- Gas & Chemical
- Power
- Transportation
- Water/Wastewater
- Construction
- Engineering
- Industrial
- EPC
- Energy
- Infrastructure
- and Design-Build
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
- Investissement total déclaré
- 0
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.
At Kiewit, the projects we deliver make a difference, and we offer opportunities for you to make one, too. Our construction and engineering professionals work on some of the industry’s most complex, challenging and rewarding projects – whether it’s boring tunnels through mountains, turning rivers into energy, or building bridges that connect communities. Kiewit people tackle important projects of every size, in any…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Construction |
| Taille | 10,001+ employees |
| Siège social | Omaha, NE |
| Type d’organisation | Privately Held |
| Fondée en | 1884 |
| Spécialités | BuildingMiningOilGas & ChemicalPowerTransportationWater/WastewaterConstructionEngineeringIndustrial |
| Offres sur Jobsy | 235 |
| Voir la page |
ID de la demande : 183091
Niveau du poste : Niveau intermédiaire
District/Groupe d'origine : Eastern Canada District
Département : Administration
Marché : [[Marché]]
Type d'emploi : À temps plein
Aperçu de la position
L’administrateur(trice) de bureau effectuera une variété de tâches administratives, organisationnelles et de soutien exécutif, nécessitant une flexibilité dans les affectations et la capacité de travailler avec une équipe de professionnels du développement répartie géographiquement. L’administrateur(trice) de bureau devra posséder une solide expérience dans le soutien des fonctions administratives et contribuer à la gestion globale du bureau.
Vue d'ensemble du district
Les projets du district de l’est du Canada incluent autoroutes, ponts, transports collectifs, sites de développement minier, exploitations à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, centrales éoliennes, barrages et projets industriels.
Lieu
Ce poste en présentiel est basé dans la ville de Québec pour le projet du Tramway de Québec.
Responsabilités
Gestion et opération du bureau :
- Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des bureaux et des espaces communs.
Accueillir les visiteurs et les nouveaux employés et faciliter leur intégration au bureau.
Gérer l'inventaire et l'approvisionnement en fournitures, en mobilier et en équipements de bureau.
Créer et traiter les bons de commande et les factures du projet, assurer le suivi des dépenses dans les systèmes internes et faire les suivis requis auprès des fournisseurs.
Soutenir la préparation et la gestion de divers documents, incluant leur mise en forme, leur numérisation, leur reproduction et leur distribution, au besoin.
Soutien administratif à la gestion :
- Agir comme principal point de contact du bureau de Québec et collaborer avec la direction du projet, les équipes administratives de Kiewit et les partenaires de l'alliance pour répondre aux besoins administratifs du projet.
Collaborer avec l'équipe RH et les différentes fonctions du projet dans la réalisation de tâches ou projets administratifs.
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et présentations, au besoin.
Coordination des réunions et événements :
- Coordonner la logistique des réunions et des activités de l'équipe, incluant les réservations de salles, les repas, les services traiteur et les besoins audiovisuels.
Soutenir l'organisation des réunions internes et externes et assurer l'accueil des invités au besoin.
- Participer à la planification et à la coordination des activités sociales et des événements du projet.
Qualifications
- Une formation collégiale ou postsecondaire pertinente est un atout considérable.
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en administration, coordination ou gestion de bureau.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéanciers.
- Discrétion et jugement dans le traitement d'informations confidentielles ou sensibles.
- Sens de l'initiative, autonomie, souci du détail et approche proactive.
- Excellentes aptitudes de communication, de collaboration et de service à la clientèle auprès des employés, gestionnaires et différents intervenants du projet.
Autres exigences :
- Assiduité et fiabilité
- Travailler de manière productive et respecter les délais
- Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
- Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
- Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.
Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.
Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.
Journal
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