Responsable de la maintenance

À PROPOS DE SIEBERT GESTION IMMOBILIÈRE

SieBert Gestion Immobilière est une entreprise en pleine expansion dans la région de la Capitale-Nationale. Nous croyons que la gestion immobilière peut être réinventée grâce à une approche humaine, rigoureuse et technologique.

Nous misons sur une équipe soudée, des processus efficaces et un profond respect de nos locataires. Chez SieBert, nous valorisons l’innovation, la collaboration et l’initiative. Nous souhaitons nous entourer de personnes engagées qui veulent contribuer concrètement à notre croissance et à l’amélioration de nos façons de faire.

LE RÔLE

Tu aimes comprendre le fonctionnement des bâtiments, planifier les interventions et trouver des solutions durables? Tu as le réflexe d’anticiper les problèmes plutôt que d’attendre qu’ils surviennent? En tant que responsable de la maintenance immobilière, tu joueras un rôle clé dans la préservation et l’entretien de notre portefeuille d’immeubles résidentiels et commerciaux. En collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, tu seras responsable de structurer les activités de maintenance, de planifier les entretiens préventifs, d’assurer le suivi des fournisseurs et de coordonner les travaux nécessaires au bon fonctionnement de nos immeubles.

Ton objectif : mettre en place des méthodes de travail efficaces qui nous permettent de mieux anticiper les besoins, de maintenir nos bâtiments en bon état et d’optimiser les coûts d’entretien.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et débrouillarde, qui aime autant le travail sur le terrain que la planification et le suivi des dossiers.

LES RESPONSABILITÉS

Entretien et suivi des immeubles

• Effectuer des visites régulières afin d’évaluer l’état général des immeubles et de repérer les besoins d’entretien.
• Identifier les anomalies, les signes d’usure et les problèmes susceptibles d’entraîner des réparations importantes.
• Constituer et maintenir à jour un carnet d’entretien pour chaque immeuble, incluant les équipements, les interventions réalisées, les garanties et les recommandations techniques.
• Documenter les observations et assurer le suivi des correctifs requis.
• Déterminer les priorités d’intervention selon l’urgence, les risques, les coûts et les conséquences potentielles.

Planification de l’entretien préventif

• Élaborer et tenir à jour les calendriers d’entretien des bâtiments et de leurs équipements.
• Planifier les interventions saisonnières, notamment le déneigement, l’entretien paysager et les vérifications nécessaires avant les changements de saison.
• Anticiper les besoins de réparation, de remplacement et de mise à niveau des équipements.
• Assurer le suivi des entretiens périodiques afin de limiter les bris, les urgences et les problèmes récurrents.
• Participer à la préparation des budgets d’entretien et identifier les dépenses à prévoir à court, moyen et long terme.

Gestion des contrats et des fournisseurs

• Tenir à jour le registre des contrats de services liés aux immeubles : déneigement, entretien paysager, conciergerie, entretien ménager, ventilation, systèmes mécaniques et sécurité.
• Assurer le suivi des échéances, des renouvellements et des obligations contractuelles.
• Vérifier que les services convenus sont exécutés conformément aux attentes de SieBert.
• Communiquer avec les fournisseurs afin de corriger les lacunes et d’assurer le respect des engagements.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs, obtenir des soumissions et comparer les propositions en fonction du prix, de la qualité et de la fiabilité du service.
• Formuler des recommandations concernant le renouvellement des contrats et le choix des fournisseurs.

Coordination et suivi des travaux

• Coordonner les travaux d’entretien, de réparation et de remplacement avec les entrepreneurs et les fournisseurs.
• Organiser les accès aux immeubles et assurer le suivi des échéanciers.
• Vérifier la qualité des travaux réalisés et assurer le suivi des déficiences, des retards et des correctifs nécessaires.
• Maintenir une communication efficace avec les gestionnaires et les occupants afin de limiter les inconvénients liés aux interventions.
• Consigner les travaux effectués et mettre à jour les dossiers d’entretien.

Collaboration avec l’équipe de gestion

• Agir comme personne-ressource pour les questions techniques liées à l’entretien et aux réparations.
• Aider les gestionnaires immobiliers à évaluer les problématiques et à déterminer les interventions appropriées.
• Faire appel aux professionnels ou aux entrepreneurs spécialisés lorsque la situation l’exige.
• Analyser les problèmes récurrents et proposer des solutions durables.
• Transmettre à l’équipe de gestion les informations pertinentes concernant l’état des immeubles, les travaux à venir et les dépenses à anticiper.

Amélioration continue

• Développer des outils de suivi et de planification permettant de centraliser les informations sur les immeubles, les contrats et les interventions.
• Uniformiser les pratiques d’entretien et améliorer les méthodes de travail.
• Utiliser les outils numériques pour faciliter la documentation, la planification et le suivi des activités.
• Identifier des possibilités d’optimisation des coûts sans compromettre la qualité ni la durabilité des bâtiments.
• Proposer des initiatives visant à rendre les opérations plus efficaces et à faire évoluer les pratiques de maintenance chez SieBert.

PROFIL RECHERCHÉ

Tu es une personne qui aime prendre les choses en main, qui sait s’organiser et qui cherche des solutions concrètes. Tu es capable de passer de l’évaluation d’une situation sur le terrain à la planification des interventions et au suivi administratif.

Les compétences et qualifications recherchées :

• Formation en mécanique du bâtiment, technologie de l’architecture, construction, entretien de bâtiments ou dans un domaine connexe, un atout.
• Expérience pertinente en maintenance, entretien de bâtiments, gestion immobilière, construction ou coordination de travaux.
• Bonne connaissance générale des composantes et des systèmes d’un bâtiment.
• Capacité à évaluer les besoins d’entretien et à reconnaître les situations nécessitant une expertise spécialisée.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, fournisseurs et échéanciers simultanément.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer entre les différents immeubles.

Les qualités qui feront la différence :

• Autonomie et initiative : tu sais reconnaître les besoins et faire avancer les dossiers.
• Organisation et rigueur : tu assures un suivi structuré des interventions, des contrats et des échéances.
• Débrouillardise : tu es orienté(e) vers la recherche de solutions.
• Esprit préventif : tu anticipes les besoins et planifies les interventions avant que les problèmes deviennent urgents.
• Bon jugement : tu sais établir les priorités et reconnaître les situations qui nécessitent une intervention rapide.
• Communication et collaboration : tu entretiens de bonnes relations avec les gestionnaires, les entrepreneurs et les fournisseurs.
• Intérêt pour la technologie : tu apprécies les outils qui simplifient le travail et améliorent l’efficacité des opérations.

POURQUOI CHOISIR SIEBERT

• Croissance : une entreprise en pleine croissance qui offre un environnement dynamique et de belles possibilités d’évolution;
• Impact : la chance de bâtir notre approche d’entretien préventif et de laisser ta marque sur nos façons de faire;
• Variété : un parc immobilier diversifié, composé d’immeubles résidentiels et commerciaux;
• Terrain : un poste actif, partagé entre le bureau et nos différents immeubles;
• Autonomie : un environnement qui favorise l’autonomie, tout en t’offrant l’accompagnement dont tu as besoin.

Avantages :

• Indemnité kilométrique

Lieu du poste : En présentiel