Responsable de projets opérationnels/ Operations Project Manager

Description générale du poste

Le ou la Responsable de projets opérationnels est responsable d’améliorer les processus de planification de la fabrication et de diriger des initiatives de transformation opérationnelle visant à accroître la productivité, la fiabilité des échéanciers et la performance opérationnelle globale. Le ou la titulaire du poste dirige le déploiement et l’optimisation d’une solution de planification et d’ordonnancement avancés (APS) intégrée à l’ERP, tout en favorisant des améliorations durables en matière de planification, d’exécution de la fabrication et de processus opérationnels interfonctionnels.

Principales responsabilités

• Évaluer le niveau de maturité de la planification ERP/APS dans les différentes fonctions et identifier les écarts.
• Identifier les améliorations aux processus et les fonctionnalités système requises pour combler les écarts de maturité.
• Coordonner les projets interfonctionnels liés à la mise en œuvre et à l’optimisation de la solution APS intégrée à l’ERP.
• Travailler en collaboration avec les différentes parties prenantes afin de définir, valider, documenter et améliorer continuellement les règles d’ordonnancement à capacité finie, les gammes de fabrication, les capacités, les calendriers, les contraintes, les paramètres de planification, les politiques et les normes d’ordonnancement.
• Diriger les initiatives visant à améliorer la qualité des données maîtres de planification, notamment les gammes de fabrication, les nomenclatures (BOM), les centres de travail, les capacités, les calendriers et les paramètres de planification.
• Coordonner les activités d’intégration de la planification à l’ERP.
• Coordonner les activités de tests, de validation par les utilisateurs et de déploiement.
• Assurer la formation et l’accompagnement des utilisateurs interfonctionnels afin de soutenir la mise en œuvre et l’adoption des projets.
• Faciliter l’alignement interfonctionnel entre la Planification, la Production, l’Ingénierie, la Chaîne d’approvisionnement et les TI afin de s’assurer que les décisions de planification se traduisent en échéanciers de fabrication réalisables.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Formation

Formation en fabrication, opérations, chaîne d’approvisionnement, ingénierie, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience

• 5 ans ou plus d’expérience en opérations manufacturières.
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre et l’optimisation d’une solution APS intégrée à un ERP.
• Expérience démontrée dans la direction d’initiatives d’amélioration des opérations manufacturières.
• Expérience en fabrication Lean et en amélioration continue.
• Expérience en gestion de projets dans un environnement manufacturier.
• Capacité démontrée à influencer et à soutenir le changement organisationnel interfonctionnel.
• Expérience dans un environnement de fabrication à forte variété et faible volume.
• Solide connaissance des systèmes ERP, de la planification de la production et des processus de fabrication.

Logiciels

• Microsoft Excel avancé.
• Systèmes ERP, de préférence Epicor.
• Systèmes de planification et d’ordonnancement avancés / APS.
• Systèmes de planification et de contrôle de la production.
• Outils de production de rapports sur les indicateurs de performance manufacturière (KPI) et d’analyse de données.
• Outils d’intégration des systèmes manufacturiers.
• Outils de cartographie des processus et de documentation des flux de travail.

Compétences

• Planification et contrôle de la production
• Développement d’indicateurs de performance manufacturière (KPI)
• Standardisation des processus
• Cartographie des processus
• Esprit analytique
• Résolution de problèmes
• Analyse des causes fondamentales
• Analyse de données
• Leadership
• Communication
• Approche axée sur l’accompagnement
• Gestion du changement
• Capacité à exercer une influence sans autorité hiérarchique
• Animation et facilitation interfonctionnelles
• Maîtrise du français et de l’anglais.*

* L’anglais est essentiel afin de communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires ne parlant pas français, en particulier ceux situés à l’extérieur de la province de Québec.

EN

General Description of the Role

The Operations Project Manager is responsible for improving manufacturing planning processes and leading operational transformation initiatives that increase productivity, schedule reliability, and overall operational performance. The role leads the deployment and optimization of an ERP-integrated Advanced Planning & Scheduling (APS) solution while driving sustainable improvements in planning, manufacturing execution, and cross-functional business processes.

Key Responsibilities

• Assess cross-functional ERP/APS planning maturity and identify gaps.
• Identify process improvements and system functionality required to close maturity gaps.
• Coordinate cross-functional implementation and optimization projects related to the ERP-integrated APS solution.
• Work in collaboration with different stakeholders to define, validate, document and continuously improve finite capacity scheduling rules, routings, capacities, calendars, constraints, planning parameters, policies and scheduling standards.
• Lead initiatives to improve planning master data quality, including routings, BOMs, work centers, capacities, calendars and planning parameters.
• Coordinate ERP planning integration activities.
• Coordinate testing, user acceptance and deployment activities.
• Provide cross-functional user training and coaching to support project implementation and adoption.
• Facilitate cross-functional alignment between Planning, Production, Engineering, Supply Chain and IT to ensure planning decisions translate into executable manufacturing schedules.
• Other related tasks.

Education

Education in Manufacturing, Operations, Supply Chain, Engineering, Business Administration, or a related field.

Experience

• 5+ years of experience in manufacturing operations.
• Proven experience implementing and optimizing an ERP-integrated APS solution.
• Proven experience leading manufacturing operational improvement initiatives.
• Experience in Lean Manufacturing and Continuous Improvement.
• Project management experience in a manufacturing environment.
• Demonstrated ability to influence and support cross-functional organizational change.
• Experience in high-mix, low-volume manufacturing.
• Strong knowledge of ERP systems, production planning and manufacturing processes.

Software

• Advanced Microsoft Excel.
• ERP systems, preferably Epicor.
• Advanced Production Scheduling / APS systems.
• Manufacturing planning and control systems.
• Manufacturing KPI reporting and data analysis tools.
• Manufacturing systems integration tools.
• Process mapping and workflow documentation tools.

Skills

• Production Planning & Control
• Manufacturing KPI Development
• Process Standardization
• Process Mapping
• Analytical Thinking
• Problem Solving
• Root Cause Analysis
• Data Analytics
• Leadership
• Communication
• Coaching Mindset
• Change Management
• Influence Without Authority
• Cross-Functional Facilitation
• French and English*

* English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.