Responsable des propositions commerciales (Bid Manager)

*** Veuillez noter que le poste est actuellement basé à Montréal. Nos bureaux seront toutefois relocalisés à Laval au début de l’année 2027.

Un peu d’info sur nous : TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun. Nous amenons le fun à un autre niveau et nos équipes repoussent constamment les limites. Nous sommes en pleine expansion et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les choses à notre manière, et nous n'avons pas l'intention de nous arrêter là. Êtes-vous prêt? Pour en savoir davantage sur nous, les nombreux prix que nous avons gagnés, nos produits et les millions de gens qui vivent l’expérience Triotech à travers le monde chaque année. C’est par ici : http://www.trio-tech.com/Chez Triotech, on crée des attractions immersives qui font vivre des expériences inoubliables à des millions de personnes à travers le monde.

Sommaire du poste

Le Responsable des propositions commerciales joue un rôle stratégique au sein de Triotech en assurant la préparation, la coordination et la production des propositions commerciales et des réponses aux appels d'offres. Il est responsable de transformer les besoins des clients, les informations techniques et les contributions des différentes équipes en documents professionnels, convaincants et de très haute qualité, qui reflètent les standards d'excellence de Triotech et maximisent les chances de remporter de nouveaux projets.

Agissant comme véritable chef d'orchestre, le responsable des propositions commerciales coordonne l'ensemble du processus de préparation des soumissions, veille au respect des échéanciers et s'assure que chaque proposition présente une image cohérente, professionnelle et persuasive de l'entreprise.

Principales responsabilités

Préparation des propositions commerciales

• Planifier, coordonner et produire les propositions commerciales, réponses aux appels d'offres (RFP), présentations clients et tout autre document de vente stratégique.

• Concevoir des documents professionnels répondant aux plus hauts standards de qualité de Triotech.

• Assurer une présentation visuelle soignée, cohérente avec l'image de marque de l'entreprise.

• Produire des documents clairs, attrayants, structurés et convaincants.

• Rédiger, adapter et bonifier les contenus afin qu'ils soient complets, précis, techniquement exacts et orientés vers les bénéfices pour le client.

• Adapter les messages en fonction du client, du marché et du projet.

• Assurer la cohérence entre les éléments techniques, commerciaux et marketing ainsi que la proposition de valeur de Triotech.

• Rédiger les textes de transition et tout contenu nécessaire afin d'assurer la fluidité et la logique des présentations.
  

Coordination multidisciplinaire

• Agir comme principal coordonnateur entre les équipes des ventes, du marketing, du département créatif, de l'ingénierie, des opérations et de toute autre partie prenante.

• Identifier les informations requises pour chaque proposition.

• Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.

• S'assurer que tous les livrables sont reçus dans les délais prescrits.

Développement de propositions gagnantes

• Analyser les besoins des clients, les comptes rendus de rencontres, les documents d'appels d'offres et les informations techniques disponibles.

• Structurer et transformer ces informations en propositions cohérentes, personnalisées et hautement persuasives.

• Mettre en valeur les avantages concurrentiels et la valeur ajoutée des solutions offertes par Triotech.

• Concevoir les présentations commerciales à l'aide de PowerPoint, Canva ou tout autre outil utilisé par l'entreprise.

• Intégrer harmonieusement les textes, visuels, rendus, schémas, éléments marketing et informations techniques.

• Veiller à la qualité graphique, à la lisibilité et à l'impact visuel des documents produits.

• Organiser les cycles de validation auprès des représentants commerciaux, des experts techniques, du département créatif, de la direction et des autres parties prenantes.

• Intégrer les commentaires et assurer le contrôle de la qualité des versions finales.

• Veiller au respect des échéanciers et à la livraison de documents exempts d'erreurs.

Qualifications

• De 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'appels d'offres (Bid Management), en développement des affaires ou en ventes.

• Bilinguisme (français et anglais) essentiel, puisque plus de 90 % de notre clientèle est anglophone.

• Excellentes compétences en gestion de projets et en coordination de plusieurs dossiers simultanément.

• Excellentes habiletés en rédaction, en communication et en présentation.

• Solides capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation, avec un grand souci du détail.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

• Esprit collaboratif, orientation client et sens développé de la qualité.

• Maîtrise de Microsoft Office (particulièrement PowerPoint), de Canva ou d'outils similaires, ainsi que d'un CRM (HubSpot, un atout).

Travailler chez Triotech, c’est…

• Évoluer dans un environnement stimulant où notre mission est de divertir

• Profiter d’une grande flexibilité favorisant la conciliation travail/vie personnelle

• Bénéficier de 6 journées mobiles et de vacances avantageuses

• Bénéficier d’assurances collectives (60 % payées par Triotech)

• Profiter d’un REER collectif avec participation de l’entreprise

• Contribuer à une entreprise en forte croissance

• Participer à plusieurs activités sociales (5 à 7, BBQ, party d’été, cabane à sucre, etc.)

• Profiter d’une grande terrasse et d’espaces extérieurs agréables

• Accéder à un programme de référencement

• Avoir des possibilités d’avancement et de développement

• Travailler dans un environnement dynamique et collaboratif

Triotech applique un programme d’accès à l’égalité l'emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.