Responsable en ressources humaines

Responsable en ressources humaines

Rôle généraliste – soutien aux employé·es, relations de travail, opérations et conseils RH

Poste permanent – 32h ou 35h par semaine

Envie de jouer un rôle clé dans un milieu de travail humain, engagé et en évolution?

Joignez-vous à l’Auberge Shalom pour femmes à titre de responsable des ressources humaines, afin de soutenir nos équipes, de renforcer nos pratiques RH et de favoriser un milieu de travail collaboratif, tout en contribuant à notre mission d’accompagnement des survivantes de violence entre partenaires intimes.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Relevant de la directrice générale, la responsable en ressources humaines agit comme principale personne-ressource auprès des employé·es et des gestionnaires. Elle contribue à créer une expérience employée positive, équitable et cohérente, tout en soutenant l’organisation dans le développement et l’application de pratiques RH efficaces et conformes à ses obligations.

Ce poste s’adresse à une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, qui aime autant assurer des suivis administratifs précis que contribuer à des dossiers plus stratégiques de développement organisationnel. La responsable RH soutiendra une équipe de près de 40 employé·es.

Soutien aux employé·es et relations de travail

• Agir comme principale personne-ressource RH auprès des employé·es et des gestionnaires, répondre aux demandes et orienter vers les ressources appropriées.
• Fournir des renseignements clairs et cohérents sur les politiques RH, les avantages sociaux, les congés et les conditions de travail.
• Accueillir les préoccupations des employé·es avec écoute, objectivité, transparence et discrétion, et assurer les suivis appropriés.
• Accompagner les situations sensibles, les différends ou les conflits dans une perspective de prévention et de résolution.

Culture organisationnelle et développement professionnel

• Contribuer à maintenir un environnement de travail positif, respectueux et collaboratif.
• Soutenir les initiatives de mobilisation, de développement professionnel et de renforcement de l’esprit d’équipe.
• Assurer l’amélioration continue des pratiques RH, notamment en matière de recrutement, de rétention, d’évaluation de la contribution et de climat de travail.
• Participer à différents comités ou en assurer la coordination, notamment les comités social, EDI et de santé et sécurité.

Recrutement et intégration

• Revoir les méthodes de recrutement actuelles et mettre en place des pratiques claires, cohérentes et efficaces.
• Coordonner les principales étapes du recrutement, de l’affichage des postes à la sélection, aux entrevues, aux vérifications et aux contrats de travail.
• Piloter l’intégration des nouvelles employées afin d’assurer un accueil chaleureux, une bonne compréhension de leur rôle et une intégration harmonieuse au sein de l’équipe.

Mieux-être et sécurité

• Coordonner des activités, formations et initiatives liées à la santé, à la sécurité et au mieux-être au travail.
• Accompagner la direction et les équipes dans la mise en œuvre des pratiques et politiques pertinentes.

Gestion de la rémunération et du programme d’avantages sociaux

• Coordonner l’inscription des employé·es au programme d’avantages sociaux et agir comme personne-ressource auprès de l’équipe et des fournisseurs, notamment pour l’assurance collective et le régime de retraite.
• Collaborer avec les finances et les payes afin d’assurer l’exactitude et la mise à jour des renseignements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux dossiers RH.
• Coordonner les démarches liées à l’équité salariale ainsi qu’à l’implantation ou l’amélioration des systèmes de paie, de gestion des horaires, d’analyse annuelle de la rémunération et des systèmes d’information en RH.

Politiques et opérations de RH

• Développer, mettre à jour et soutenir la mise en œuvre des politiques, procédures et outils RH, en tenant compte des objectifs de l’organisme et des exigences légales.
• Rester au fait des changements législatifs et réglementaires afin d’assurer la conformité des pratiques RH et de conseiller la direction.
• Veiller à ce que les politiques et pratiques organisationnelles soient conformes à la convention collective à venir et adaptées aux réalités d’un milieu de travail partiellement syndiqué.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire en ressources humaines ou dans une discipline connexe.
• Au moins trois ans d’expérience pertinente en ressources humaines, notamment dans un rôle de responsable, de conseillère ou de généraliste RH.
• Bilinguisme en français et en anglais.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes RH.
• Expérience en accompagnement de situations sensibles, en prévention et en gestion de conflits, avec une approche neutre, confidentielle et respectueuse.
• Expérience ou aisance à évoluer dans un environnement de travail partiellement syndiqué.
• Capacité à gérer simultanément des dossiers RH administratifs, opérationnels et stratégiques, avec rigueur, autonomie et un excellent sens des priorités.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à naviguer au sein d’un environnement de travail collaboratif et participatif.
• Éthique irréprochable, discrétion et respect absolu de la confidentialité.

ATOUTS

• Titre de conseillère en ressources humaines agréée (CRHA)
• Expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif
• Sensibilité interculturelle et connaissance de la communauté juive, de ses réalités et de ses coutumes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de poste : permanent
• Horaire : 32 à 35 h par semaine, à discuter
• Salaire : à partir de 34,20 $/heure, selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience
• Mode de travail : hybride, avec possibilité de télétravail jusqu’à 40 % du temps
• Entrée en fonction souhaitée : dès que possible

Nous offrons une gamme d’avantages sociaux et de conditions favorisant l’équilibre travail-vie personnelle et le bien-être, notamment :

• Régime de retraite, assurance collective et assurance salaire de courte et de longue durée*
• Trois semaines de vacances annuelles accumulées (6%) **
• Une semaine de congé supplémentaire offerte par l’employeur au cours de la première année**
• Dix jours fériés par année**
• Quinze jours de congés personnels, de mieux-être, flottants et d’anniversaire**

Vous bénéficierez également de possibilités de développement professionnel, d’un style de gestion collaboratif et du soutien d’une équipe soudée et solidaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [email protected] en indiquant « Responsable en ressources humaines » dans l’objet du courriel. Nous remercions tous ceux et celles qui postulent, mais nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

Auberge Shalom pour femmes s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif, respectueux et accueillant. Nous encourageons les personnes de tous horizons, notamment celles issues de communautés marginalisées, à poser leur candidature.

* Certaines conditions s’appliquent.

**Les congés et avantages indiqués sont calculés sur la base d’un horaire de 35 h par semaine et sont ajustés au prorata des heures travaillées et la date de début.