Santé et sécurité, Administrateur(trice) de la conformité / Health and Safety, Compliance Administrator

Fastfrate Group est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à créer un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes en situation de handicap et de toutes les personnes qualifiées.
Si vous avez besoin d’un accommodement à toute étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à [email protected] et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.Profil de l’entreprise Fastfrate :
Fastfrate Group est l’un des plus importants fournisseurs privés de services de transport et de logistique en Amérique du Nord. Fondé sur l’innovation, la rapidité et la fiabilité, notre réseau national relie les principaux marchés nord-américains grâce à des solutions intégrées rail-route, offrant à nos clients la force d’un partenaire logistique à service complet.
Du chargement complet (TL) et partiel (LTL) au drayage, à l’entreposage, à l’exécution des commandes et à la livraison du dernier kilomètre, Fastfrate Group offre de véritables solutions port-à-porte. Notre modèle de service intégré assure un soutien logistique et de transport fluide, de bout en bout, conçu pour faire avancer les activités.

Faire partie de Fastfrate Group, c’est bénéficier d’occasions de carrière enrichissantes, de possibilités de développement professionnel et de la chance de contribuer à une entreprise qui joue un rôle essentiel pour faire avancer le Canada.Pourquoi vous aimerez travailler ici:

• Un milieu de travail où vous pouvez apprendre, grandir et bâtir votre carrière
• Une culture qui encourage les nouvelles idées et l’amélioration continue
• Des leaders bienveillants qui offrent de l’encadrement tout en vous donnant de l’autonomie
• Un environnement axé sur l’esprit d’équipe
• Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant des avantages sociaux collectifs et un régime d’épargne-retraite parrainé par l’entreprise
• Soutien pour les adhésions professionnelles, la formation et les certifications

L’occasion:
Voici votre chance de vous joindre à une équipe où votre travail a un véritable impact. Dans ce rôle, vous contribuerez directement au succès de nos clients, de nos opérations et de Fastfrate Group dans son ensemble. Vous évoluerez dans un environnement de soutien qui valorise la collaboration, la résolution de problèmes et l’apprentissage continu.
Résumé du poste:
L’administrateur(trice) – Flotte, Santé et sécurité, Conformité est responsable de la supervision de la conformité de la flotte, de l’administration des chauffeurs et des processus liés à la sécurité afin d’assurer le respect des exigences réglementaires et des normes de l’entreprise. Ce rôle collabore étroitement avec les équipes des opérations, de la répartition, les fournisseurs et les chauffeurs afin de maintenir la disponibilité de la flotte, la conformité des chauffeurs et des rapports exacts pour l’ensemble des fonctions de sécurité et de conformité.

Heures de travail:
Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30
Mode de travail:
Sur place
Type de poste:
Non syndiqué
Statut d’emploi:
Permanent
Rémunération:
Salaire : 54 000 $ à 61 000 $ (offre basée sur l’expérience)
Lieu de travail et environnement:
4415 Rue Fairway, Lachine (QC) H8T 1B5Responsabilités principales:
Dans ce rôle, vous:

• Superviser les programmes de la CNESST, de sécurité de la flotte et de conformité des chauffeurs
• Assurer le respect des exigences réglementaires, y compris les règles sur les heures de service (HOS)
• Coordonner l’entretien préventif, les inspections de sécurité et la résolution des défectuosités
• Gérer l’intégration des chauffeurs, la formation et les exigences de conformité continue
• Préparer et analyser des rapports de sécurité, de conformité et d’exploitation
• Agir comme point de contact clé entre les équipes internes, les fournisseurs et les propriétaires-exploitants
• Mettre en place et tenir à jour les dossiers de la flotte et des chauffeurs
• Établir et maintenir des calendriers d’entretien préventif (EP) et d’inspections de sécurité
• Coordonner avec la répartition et les opérations afin que les unités soient amenées pour les EP et les inspections selon l’horaire; effectuer le suivi pour en assurer l’achèvement
• S’assurer que les défectuosités signalées des véhicules sont réparées et traiter les factures connexes pour paiement
• Obtenir des soumissions de fournisseurs et les soumettre pour approbation
• Coordonner et planifier des inspections aléatoires pour les propriétaires-exploitants opérant sous l’autorité de l’entreprise
• Appliquer une solide connaissance des règlements sur les heures de service (HOS)
• Effectuer des vérifications quotidiennes des journaux de bord et des rapports d’inspection (circle checks) afin d’assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la lisibilité; classer les rapports en conséquence
• Planifier la formation en ligne requise pour les chauffeurs (p. ex., marchandises dangereuses, inspections quotidiennes, HOS) et en suivre l’achèvement
• Mettre en place et surveiller les inspections quotidiennes avant départ
• Recueillir et vérifier la documentation préalable à l’embauche, en s’assurant que toutes les lignes directrices sont respectées, notamment :
• Vérifications auprès des employeurs précédents
• Dossier de conduite (driver abstract)
• Vérification des antécédents judiciaires
• Historique du Profil du transporteur (Carrier Profile)
• Dépistage de drogues et d’alcool
• Organiser les essais de conduite, coordonner l’orientation des chauffeurs et attribuer la formation en ligne requise
• Préparer les rapports mensuels du Profil du transporteur, incluant l’analyse du pourcentage de condamnations et les variations d’un mois à l’autre
• Produire divers rapports opérationnels, notamment :
• Rapports hebdomadaires des coûts
• Rapports mensuels captifs
• Rapports d’utilisation pour les unités louées CDI
• Gérer l’administration des cartes de carburant

Qualifications
Nous recherchons une personne qui apporte:
Formation et expérience:

• Diplôme d’études secondaires
• Plus de 2 ans d’expérience dans un domaine connexe en santé et sécurité ou en conformité
  

Compétences et qualités:

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
• Aptitude éprouvée à gérer des priorités concurrentes et parfois conflictuelles
• Grand souci du détail et de l’exactitude
• Assiduité fiable et solides compétences organisationnelles

Comment postuler:
Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez soumettre votre candidature par l’entremise de notre portail carrières en ligne. Nous remercions toutes les personnes candidates; toutefois, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Avis: Nous utilisons certains outils technologiques, pouvant inclure l’intelligence artificielle (IA), afin de soutenir le dépistage des candidatures; toutefois, toutes les décisions d’embauche font l’objet d’un examen humain.