Publié hier
Secrétaire juridique (réception)
@ Réseau d’aide juridique
Saguenay, Québec
En bref
Réseau d'aide juridique is hiring a full-time legal secretary for its Chicoutimi legal aid office, starting 28 September 2026. The role supports one or more lawyers with document preparation, file management, client communication, trust account and bank account work, and covering reception when needed. Applications are due by 26 November 2026 at 16:30.
Salaire :
48 492 $–59 648 $ par année
Responsabilités :
- Transcrire et préparer documents juridiques à partir de notes
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers clients
- Tenir l'agenda et gérer les communications téléphoniques et le courrier
- Tenir à jour le compte en fidéicommis et les comptes bancaires
- Remplacer la préposée à l'accueil au besoin
Résumé des exigences :
- Expérience en secrétariat juridique
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de la confidentialité et de la précision
- Capacité à travailler avec une équipe
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-11
- Première détection par notre source
- 2026-11-12
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-12
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Réseau d’aide juridique
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 15 |
Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à :
- Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec l’équipe du Bureau d’aide juridique de Chicoutimi.
Description des tâches (avec les adaptations nécessaires)
La personne :
- est affectée aux travaux professionnels d'un ou de plusieurs avocats;
- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter), fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
- assermente le client, le témoin et toute autre personne;
- tient l'agenda;
- saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
- ouvre, ferme et classe les dossiers;
- voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;
- reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;
- reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
- confectionne et perçoit, s'il y a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
- tient à jour le compte en fidéicommis;
- tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;
- s'occupe de la petite caisse;
- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
- maintient à jour une banque de procédures juridiques;
- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
- remplace au besoin la préposée à l’accueil;
- accomplit toute autre tâche connexe;
- dans les bureaux où il n’y a pas de préposée à l’accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.
Date de début de l'emploi : 28 septembre 2026
Les candidat(e)s doivent faire parvenir, à Madame Krystel Bourg, secrétaire principale, leur candidature identifiée avec la mention Chic-05, accompagnée de leur curriculum vitae. Cette dernière doit être reçue dans les dix (10) jours ouvrables de la date d’expédition du présent avis, soit au plus tard le 26 novembre 2026, à 16 h 30, à l’adresse [email protected].
Nous remercions les candidat(e)s de leur intérêt. Notez que nous n’enverrons pas d’accusé de réception et que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour un entretien.
Journal
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