Secrétaire médicale

Vous souhaitez faire une différence dans le domaine médical? Mettez vos compétences à profit pour soutenir notre équipe en transcription médicale!

Dans ce rôle, vous serez responsable de transformer les dictées des professionnels de la santé en documents médicaux clairs, précis et bien rédigés.

Libellé

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.

Postes disponibles

• 1 poste à temps complet à l’hôpital de Gatineau (anglais requis)
• 1 poste à temps complet à l’hôpital de Hull (anglais non requis)

Tâches spécifiques

• Assurer la transcription de procédures, de rapports, lettres, dictées, etc.
• Utiliser divers logiciels informatiques tels que: PS-Script, PS Vox Player, Radimage, Suite Microsoft Office.
• Répondre à la correspondance concernant les dossiers médicaux.
• Collaborer au processus de qualité lié au processus de transcription médicale.
• Contribuer à la création et à la révision d’outils de travail pour bonifier le processus de transcription.
• Travailler en étroite collaboration (discuter, échanger, communiquer, participer) avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de transcription (ex: médecins, résidents, chefs de service, employés, fournisseurs, service informatique, etc.).
• Participer à la rédaction et révision de documents pour assurer une trajectoire de service fluide, spécialisée et cohérente au niveau de la transcription médicale (ex: procédures, gabarits, notes, guides, répertoire, etc.).
• Contribuer à l’évolution, à la mise en place et au maintien de nouvelles techniques liées à la transcription médicale (ex: reconnaissance vocale, programme de formation, projets spéciaux et autres).
• Liste de tâches non exhaustives.

Avantages

• Programme d’orientation et d’intégration personnalisé.
• Avoir l’opportunité de travailler en équipe multidisciplinaire.
• Possibilité d’avancement et de développement des compétences.
• 4 semaines de vacances annuelles payées.
• 13 congés fériés.
• 9.6 jours de maladie.
• Régime retraite (RREGOP).
• Régime d’assurances collectives.
• Programme d’aide aux employés 24/7 (TELUS Santé).
• Activités de reconnaissance régulières.
• Rabais corporatifs exclusifs.

Notre région

S’établir dans le secteur urbain de l’Outaouais (Aylmer, Hull ou Gatineau), c’est choisir un équilibre parfait entre le dynamisme de la ville et la beauté de la nature. Laissez-vous séduire par une offre culturelle vibrante et des activités de plein air accessibles en quelques minutes. Grâce à son emplacement stratégique, ce secteur vibre d’une énergie unique : accès aux transports en commun, à des établissements d’enseignement supérieur de qualité, des centaines de kilomètres de pistes cyclables et de vastes espaces verts. Offrez-vous un mode de vie exceptionnel, où vos passions s’épanouiront pleinement.

Plus de détail :

Exigences

• Détenir un diplôme de secrétariat médical (ASP).

ou

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique.

ou

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau.

ou

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.

ou

• Posséder un (1) an d’expérience pertinente en secrétariat médical dans les 5 dernières années.

Exigence spécifique

• Connaissance de la langue anglaise.*

*Seulement pour certains postes.

Remarque

Veuillez noter que cet affichage est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024 ainsi qu’aux personnes détenant un statut d’étudiant actif.

En raison des restrictions d’embauche actuellement en vigueur, seuls les candidats répondant à ces critères seront contactés dans le cadre du processus de sélection.

Compétences fondamentales

• Orientation vers la clientèle
• Savoir travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Savoir s’adapter

Compétences spécifiques

• Habiletés administratives et techniques
• Être organisé
• Communication orale et écrite
• Communications interpersonnelles
• Souci du détail

Processus de sélection

• Test d’exercice objectif personnel fonctions administratives (EOPFA)
• Test de français appliqué au travail – version B (TFAT-B)
• Test Microsoft Word 2010
• Test Microsoft Excel 2010
• Test de terminologie Médicale Générale
• Examen de transcription médicale – Français
• Test oral anglais*
• Test écrit anglais*
• Entrevue structurée

*Seulement pour certains postes.