Publié il y a 6 jours
Secrétaire polyvalente
@ Centre de la petite enfance orak
Wendake, Québec
En bref
Centre de la petite enfance orak is hiring a full-time polyvalente secretary, reporting to the manager. The work covers reception, phone and mail handling, record keeping for children and staff, and daily staff replacement scheduling.
Salaire :
20,97 $–23,78 $ de l’heure
Responsabilités :
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs
- Recevoir, acheminer les appels et prendre les messages
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
- Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation
- Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien
Résumé des exigences :
- Expérience en secrétariat ou soutien administratif
- Bonne maîtrise du français écrit
- Sens de l'organisation et discrétion
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · quebecemploi
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-04
- Première détection par notre source
- 2026-11-04
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-04
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Assis et debout |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Centre de la petite enfance orak
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 4 |
Mandat
Sous la responsabilité de la gestionnaire, la secrétaire polyvalente accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
Description de tâches
- Secrétariat et soutien administratif :
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente
• Classer, photocopier et assembler des documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
• Ouvrir, distribuer et expédier le courrier
• Recevoir acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements
• Rédiger ou réviser des lettres, compte-rendu, des notes et d’autres documents
• Saisir compiler et traiter divers renseignements et données
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
• Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien
Journal
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