Connexion Inscription gratuite
Postuler

Publié hier

Secretary III

@ Beneva Inc.

Toutes ses offres

Québec, QC · Longueuil, QC

Temps plein
Postuler
SIGNAUX

Résumé des exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
  • Minimum 12 mois d’expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve).
Source et dates

Site carrière / système de candidatures · workday

Date publiée par l’employeur
2026-11-10
Première détection par notre source
2026-11-11
Mise à jour du dossier source
2026-11-11

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Postuler

Beneva Inc.

Toutes ses offres
ChampValeur
Offres sur Jobsy75
Description

Official Internal Job Title:

Secretary III

Status:

Regular

Job Description:

Direction principal: Expertise spécialisée et partenariats indemnisation

Pourquoi ce poste est important

Au cœur des activités de la direction principale, tu joues un rôle essentiel en assurant un soutien administratif et organisationnel de grande qualité. En collaboration étroite avec la directrice principale, tu contribues au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant les activités de secrétariat, en assurant le suivi de dossiers administratifs et en veillant à l'efficacité des processus. Grâce à ton sens de l'organisation, ta proactivité, ta rigueur et ton souci du détail, tu facilites le travail de l'équipe et participes activement à l'atteinte des objectifs de la direction principale.

Ta contribution à l'équipe

  • Rédige des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits
  • Conçoit certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue (journal DP, etc.)
  • Assiste à des réunions, complète le registre des suivis et des actions et voit à la planification et au suivi des divers comités
  • Convoque différentes réunions internes ou externes
  • Saisi les factures à payer dans Workday
  • Tient à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres
  • Assure la logistique d’événements spéciaux de la direction
  • Reçoit, ouvre, trie et distribue le courrier
  • Conçoit des PDF cliquables et interactifs
  • Maintient un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service (pour les rencontres ou événements)
  • Effectue le classement des dossiers et documents de la direction dans le Sharepoint de l’équipe
  • Supporte l’adjointe administrative de la Vice-Présidence, en cas de besoin et les secrétaires des autres directions principales en cas d’absence ou de vacances.

Ce qui te permet de réussir

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
  • Minimum 12 mois d’expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve).
  • Maîtrise des outils technologiques (Microsoft 365 et autres)
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme)
  • Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais et de Français.

'Sous réserve d'entente de l'évaluation de l'emploi.'

#LI-Hybrid

#LI-JD1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Follow us on Instagram !

@beneva.ca

Emplois semblables

  • Secretary II

    Edmonton, AB

    Covenant Health

    2+ ansCandidates need a one-year related post-secondary certificate or an equivalent mix of education and experience, a course in medical terminology, and proficiency in MS Office. Strong organization, communication, attention to detail and confidentiality are required, and two years of healthcare administrative experience is preferred.

    MS Office Suite

    Secretary I

    Edmonton, AB
    Temps plein

    Covenant Health

    1+ ansCandidates need a one-year post-secondary office administration certificate or equivalent experience, plus at least one year of administrative work, preferably in healthcare. Strong Microsoft Office skills, organization, communication and discretion with confidential information are required.

    Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, Teams, OneNote, OneDrive

  • Secretary

    North Battleford, SK
    Temps plein

    Battlefords Early Childhood Intervention Program

    Candidates need office experience, excellent interpersonal and writing skills, and good time management. Basic computer skills in Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Publisher and Adobe are needed, along with willingness to complete a criminal record check and vulnerable sector check.

    Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Adobe

  • Secretary, Oncology Clinic - BC Cancer - Abbotsford

    Abbotsford, BC
    32,39 $/hTemporaire, Temps plein

    PHSA - Provincial Health Services Authority

    3+ ansCandidates need Grade 12, a recognized secretarial program with medical transcription, and three years of recent related experience. They must type 50 wpm and show knowledge of Indigenous cultural safety and the related BC and national health frameworks.

    Patient information system

    Secretary, Medical Oncology - BC Cancer - Vancouver

    Vancouver, BC
    32,39 $/hTemporaire, Temps plein

    PHSA - Provincial Health Services Authority

    3+ ansCandidates need Grade 12, a recognized secretarial program including medical transcription, and about three years of recent related experience. They must type 50 words per minute and show understanding of Indigenous cultural safety and anti-racism commitments.

    Patient information system, Keyboard

  • (TEMPORARY FULL-TIME) SECRETARY - Geriatric Psychiatry UNIT (GPU)

    Whitby, ON
    Temps plein

    Ontario Shores Centre for Mental Health Sciences

    2+ ansCandidates need Grade 12 or equivalent and ideally a secretarial or medical office administration diploma. They need 2 to 3 years of health care office or secretarial experience within the last five years, plus working knowledge of MS Office, keyboarding, filing and scheduling systems.

    MS Office, Meditech, UKG

  • Secretary

    Canada
    Temps plein

    McGill University

    3+ ansCandidates need a DEP in Office Systems or Secretarial Studies, plus three years of related experience. They must be bilingual in English and French, with strong customer service, organization and Microsoft 365 skills.

    Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Workday

Lieux et modes de travail

Lieux

Tout le CanadaTélétravail · Hybride · Sur place · Sur le terrain

Astuce : ajoutez le télétravail pour élargir la recherche.

Exclure des lieux

Mode de travail

Offres de cette entreprise dans les résultats

Voici les offres de cette entreprise chargées dans votre recherche. Elle peut avoir d’autres postes ouverts.