Shop Coordinator

Notre objectif est d'aider nos clients, nos employés, nos fournisseurs, nos communautés et nos actionnaires à atteindre une performance supérieure! C'est ce que représente Applied Canada. Applied® est l'un des principaux distributeurs à valeur ajoutée de roulements, de produits de transmission de puissance, de composants et de systèmes hydrauliques techniques, de solutions de contrôle de débit spécialisées et d'autres fournitures industrielles, au service des clients MRO et OEM. Avec plus de 50 installations situées à travers le Canada et 650 employés, Applied® soutient les industries de l'acier, des mines, de la foresterie, de l'agriculture, de l'automobile, du pétrole et du gaz, de la transformation des aliments, de la production d'énergie, des pâtes et papiers et des transports, pour n'en nommer que quelques-uns. En outre, Applied fournit des services d'ingénierie, de conception et d'intégration de systèmes pour les applications industrielles, d'énergie hydraulique et de contrôle de débit, ainsi que des services personnalisés d'atelier mécanique, de fabrication de caoutchouc, d'énergie hydraulique et de contrôle de débit.

Objectif du poste :

Assurer la coordination et le soutien administratif des opérations de l’atelier en gérant l’ouverture des bons de travail, la communication avec les fournisseurs, l’approvisionnement en pièces, la planification des réparations et le service à la clientèle, tout en garantissant l’exactitude, le respect des délais et la qualité du service.

Rôles et responsabilités :

La liste des tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d’être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste.

• Ouvrir les bons de travail et maintenir une documentation précise pour chaque dossier.
• Demander des soumissions aux fournisseurs et préparer les soumissions destinées aux clients.
• Commander les pièces et matériaux nécessaires aux réparations.
• Émettre les bons de commande (P.O.) pour toutes les commandes approuvées.
• Assurer le suivi des commandes afin de respecter les délais de livraison.
• Planifier et coordonner les travaux de réparation avec les techniciens et les clients.
• Préparer les factures pour les travaux complétés et en assurer le traitement.
• Effectuer les demandes d’expédition vers les clients une fois les travaux terminés.

Qualifications minimales :

• Diplôme d’études secondaires (DES); un DEP ou DEC en administration ou domaine connexe est un atout.
• Expérience pertinente en administration, coordination ou service à la clientèle, idéalement dans un environnement d’atelier, de maintenance ou de production.
• Connaissance des processus d’approvisionnement, de facturation et de suivi de commandes.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion d’atelier ou ERP).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
• Bon sens de la communication et capacité à interagir efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues.
• Connaissance de base des pièces mécaniques ou équipements (un atout).
• Sens de l’initiative, autonomie et attitude orientée vers le service.

Vous ferez partie d'une entreprise stable et établie avec des performances et une croissance constantes. Nous vous encourageons à apporter de nouvelles idées fraîches. Voici quelques exemples de ce que nous avons à offrir :

• Rémunération compétitive et opportunités de bonus
• Couverture santé, vision et soins dentaires, REER avec participation de l'entreprise
• Congés payés, congés maladie et jours fériés
• Remboursement des frais de scolarité et opportunités de développement
• Opportunités de participation communautaire soutenues par l'entreprise

Nous sommes un employeur d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'ascendance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, de handicap, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique interdite par la loi.

Vous ferez partie d'une entreprise stable et établie avec des performances et une croissance constantes. Nous vous encourageons à apporter de nouvelles idées fraîches. Voici quelques exemples de ce que nous avons à offrir :

• Rémunération compétitive et opportunités de bonus
• Couverture santé, vision et soins dentaires, REER avec participation de l'entreprise
• Congés payés, congés maladie et jours fériés
• Remboursement des frais de scolarité et opportunités de développement
• Opportunités de participation communautaire soutenues par l'entreprise

Nous sommes un employeur d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'ascendance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, de handicap, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique interdite par la loi.