Shop Coordinator

Our Purpose is to help our Customers, our Associates, our Suppliers, our Communities and our Shareholders in Achieving Superior Performance! This is what Applied Canada stands for. Applied® is a leading value-added distributor of bearings, power transmission products, engineered fluid power components and systems, specialty flow control solutions, and other industrial supplies, serving MRO and OEM customers. With over 50 facilities located across Canada and 650 Associates, Applied® supports the steel, mining, forestry, agriculture, automotive, oil and gas, food processing, power generation, pulp and paper, and transportation industries, just to name a few. In addition, Applied provides engineering, design and systems integration for industrial, fluid power, and flow control applications, as well as customized mechanical, fabricated rubber, fluid power, and flow control shop services.

Objectif du poste :

Assurer la coordination et le soutien administratif des opérations de l’atelier en gérant l’ouverture des bons de travail, la communication avec les fournisseurs, l’approvisionnement en pièces, la planification des réparations et le service à la clientèle, tout en garantissant l’exactitude, le respect des délais et la qualité du service.

Rôles et responsabilités :

La liste des tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d’être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste.

• Ouvrir les bons de travail et maintenir une documentation précise pour chaque dossier.
• Demander des soumissions aux fournisseurs et préparer les soumissions destinées aux clients.
• Commander les pièces et matériaux nécessaires aux réparations.
• Émettre les bons de commande (P.O.) pour toutes les commandes approuvées.
• Assurer le suivi des commandes afin de respecter les délais de livraison.
• Planifier et coordonner les travaux de réparation avec les techniciens et les clients.
• Préparer les factures pour les travaux complétés et en assurer le traitement.
• Effectuer les demandes d’expédition vers les clients une fois les travaux terminés.

Qualifications minimales :

• Diplôme d’études secondaires (DES); un DEP ou DEC en administration ou domaine connexe est un atout.
• Expérience pertinente en administration, coordination ou service à la clientèle, idéalement dans un environnement d’atelier, de maintenance ou de production.
• Connaissance des processus d’approvisionnement, de facturation et de suivi de commandes.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion d’atelier ou ERP).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
• Bon sens de la communication et capacité à interagir efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues.
• Connaissance de base des pièces mécaniques ou équipements (un atout).
• Sens de l’initiative, autonomie et attitude orientée vers le service.

Vous ferez partie d'une entreprise stable et établie avec des performances et une croissance constantes. Nous vous encourageons à apporter de nouvelles idées fraîches. Voici quelques exemples de ce que nous avons à offrir :

• Rémunération compétitive et opportunités de bonus
• Couverture santé, vision et soins dentaires, REER avec participation de l'entreprise
• Congés payés, congés maladie et jours fériés
• Remboursement des frais de scolarité et opportunités de développement
• Opportunités de participation communautaire soutenues par l'entreprise

Nous sommes un employeur d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'ascendance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'âge, de handicap, d'état matrimonial ou de toute autre caractéristique interdite par la loi.

You will be part of a stable and established company with consistently strong performance and growth. We encourage you to contribute fresh new ideas. Here is just some of what we have to offer:

• Competitive compensation and bonus opportunities
• Health, vision, and dental coverage, RRSP w/ company match
• Paid vacation, sick time, and company holidays
• Tuition reimbursement and opportunities for development
• Company supported community involvement opportunities

We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, national origin, ancestry, gender, sexual orientation, gender identity, age, disability, marital status or any other characteristic prohibited by law.