Spécialiste De La Documentation En R&D

La description en anglais suivra - The English description will follow

Spécialiste de la documentation en R&D

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche dun(e) spécialiste de la documentation en R&D minutieux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités liées à la documentation technique et à la gestion du cycle de vie des produits. Cette personne sera responsable de la gestion des documents contrôlés, de la coordination des changements dingénierie, du maintien des données produits et de lassurance de lexactitude de la documentation tout au long du processus de contrôle des changements.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de lexpérience dans un environnement dingénierie ainsi quune solide compréhension des systèmes de gestion documentaire, des nomenclatures (BOM), des dessins techniques et des processus de gestion des changements dingénierie.

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $33.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Montreal, QC.

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

Principales responsabilités

• Créer, coordonner, maintenir et archiver les documents contrôlés dans un système électronique de gestion documentaire.
• Copier, distribuer et maintenir la documentation conformément aux procédures de lentreprise et aux exigences de qualité.
• Effectuer les révisions documentaires, incluant les corrections de syntaxe, les modifications de caractères et les demandes de changements techniques.
• Examiner les versions finales des documents modifiés afin dassurer leur exactitude et travailler avec les équipes dingénierie pour résoudre les écarts.
• Créer, recevoir, examiner et traiter les Avis de Changement (CN - Change Notices) et les Évaluations de Changements de Conception (DCA - Design Change Assessments).
• Gérer les Avis de Changement à travers toutes les étapes du processus, notamment :
  • Création
  • Révision de soumission
  • Mise en uvre
  • Émission documentaire
  • Distribution aux parties prenantes
• Interpréter et appliquer les exigences corporatives en matière de documentation tout en assurant leur conformité aux besoins locaux.
• Coordonner les demandes documentaires liées au Comité de Contrôle des Changements (Change Control Board).
• Veiller à ce que la documentation dingénierie soit mise à jour avec précision et dans les délais requis.
• Créer de nouveaux numéros de pièces selon les conventions de nomenclature établies et maintenir les structures de produits associées.
• Sassurer que les pièces touchées par des changements techniques sont correctement identifiées et suivies.
• Réviser les dossiers de changements (CN) afin de garantir leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité aux procédures établies.
• Préparer et distribuer les Avis de Changement approuvés aux différents groupes fonctionnels concernés.
• Informer les parties prenantes appropriées de lapprobation des changements afin dassurer une transition harmonieuse.
• Participer à la formation du personnel concernant les formats documentaires, le contenu, lutilisation, le contrôle des documents et les systèmes de gestion documentaire.
• Soutenir les activités dintroduction de nouveaux produits et de gestion du cycle de vie des produits.

Qualifications requises

• Baccalauréat ou combinaison équivalente de formation et dexpérience.
• Minimum de 2 ans dexpérience dans la gestion de documentation dingénierie.
• Minimum de 2 ans dexpérience en contrôle documentaire dans un environnement manufacturier ou dingénierie.
• Bonne compréhension des éléments suivants :
  • Dessins techniques
  • Spécifications de conception
  • Listes de fabricants approuvés (AML)
  • Listes de fournisseurs approuvés (AVL)
  • Nomenclatures (BOM)
  • Structures de produits et méthodologies de numérotation des pièces
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Grande rigueur, souci du détail et sens de lorganisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications et atouts recherchés

• Expérience dans lindustrie des dispositifs médicaux.
• Expérience auprès déquipes dingénierie ou de fabrication électronique.
• Connaissance des systèmes de gestion du cycle de vie des produits (PLM), plus particulièrement PTC Windchill.
• Expérience dans un environnement réglementé et connaissance des processus de contrôle des changements.

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R&D Documentation Specialist

Job Overview

We are seeking a detail-oriented R&D Documentation Specialist to support engineering and product lifecycle documentation activities. This role is responsible for managing controlled documents, coordinating engineering changes, maintaining product data, and ensuring documentation accuracy throughout the change control process. The ideal candidate will have experience working in an engineering environment and a strong understanding of document control systems, BOMs, drawings, and engineering change management processes.

Key Responsibilities

• Create, coordinate, maintain, and archive controlled documents within an electronic document management system.
• Copy, distribute, and maintain documentation in accordance with company procedures and quality requirements.
• Process document revisions, including syntax updates, character edits, and engineering change notice requests.
• Review final documentation changes for completeness and accuracy, collaborating with engineers to resolve discrepancies.
• Develop, receive, review, and process Change Notices (CNs) and Design Change Assessments (DCAs).
• Manage Change Notices through all stages of the change process, including:
  • Creation
  • Submission Review
  • Implementation
  • Document Issuance
  • Distribution to stakeholders
• Interpret and implement corporate documentation standards and ensure compliance with local documentation requirements.
• Coordinate documentation activities for Change Control Board requests.
• Ensure engineering documentation is updated accurately and in a timely manner.
• Create new part numbers using established naming conventions and maintain product structures and related documentation.
• Ensure parts affected by engineering changes are properly identified and tracked.
• Review CN packages for completeness, accuracy, and adherence to established procedures.
• Prepare and distribute approved CNs to affected functional groups.
• Notify key stakeholders of approved engineering changes to facilitate smooth implementation.
• Assist with training employees on document control procedures, formatting standards, document usage, and document management systems.
• Support new product introductions and ongoing product lifecycle management activities.

Required Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent combination of education and experience.
• Minimum 2 years of experience managing engineering documentation.
• Minimum 2 years of document control experience in a manufacturing or engineering environment.
• Strong understanding of:
  • Engineering drawings
  • Design specifications
  • Approved Manufacturer Lists (AMLs)
  • Approved Vendor Lists (AVLs)
  • Bills of Materials (BOMs)
  • Product structures and part numbering methodologies
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong organizational skills with exceptional attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Preferred Qualifications

• Experience in the medical device industry.
• Experience supporting electronics manufacturing or engineering teams.
• Working knowledge of PLM systems, particularly PTC Windchill.
• Familiarity with regulated quality environments and engineering change control processes.

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

The pay range for this position is $25.00 - $33.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos dActalent

Actalent est un leader mondial dans les services dingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives dingénierie et de science grâce à laccès à des experts spécialisés qui favorisent léchelle, linnovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, lAsie et lEurope, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers dêtre lune des 500 meilleures firmes de conception de lEngineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing® tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître dautres options daccommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing® winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)

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Use of Artificial Intelligence (AI):We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.