Spécialiste en approvisionnement stratégique – catégorie MRO et services contractuels

SOMMAIRE DU POSTE

Le/la spécialiste en approvisionnement stratégique appuie le directeur de catégorie dans l’élaboration et l’exécution de la stratégie de catégorie MRO et services contractuels. Le rôle consiste à soutenir l’exécution des activités d’approvisionnement, l’analyse des marchés et des dépenses, de même que la coordination avec les fournisseurs et entrepreneurs, en plus de fournir du soutien contractuel et de favoriser l’alignement des parties prenantes pour des catégories telles que les fournitures industrielles, les pièces de rechange, les services d’entretien et de réparation, les services d’entrepreneurs, les services de site et autres services de soutien opérationnel connexes.

Assumant un rôle d’analyse et de soutien à l’exécution, le/la spécialiste en approvisionnement stratégique contribue à générer des bénéfices mesurables par l’optimisation des coûts, l’atténuation des risques, la performance des services, la conformité et l’amélioration de la couverture contractuelle. Le/la titulaire du poste agira comme personne-ressource clé auprès des acheteurs et des départements de Maintenance des différents sites de Kruger.

Le poste est basé à Montréal, avec la possibilité de modalités de travail hybride. Des déplacements occasionnels chez les fournisseurs et entrepreneurs, de même que vers les sites de l’entreprise peuvent être requis.

RESPONSABILITÉS

· Approvisionnement stratégique et exécution

o Soutenir le directeur de catégorie dans l’exécution des stratégies et feuilles de route d’approvisionnement pour les fournitures MRO et les services contractuels, incluant les pièces d’entretien, les services de réparation, les fournitures industrielles, les services d’entrepreneurs, les services de site et les services de soutien opérationnel connexes.

o Soutenir les événements d’approvisionnement de bout en bout et gérer des volets de complexité faible à moyenne, incluant la préparation des RFI/RFP/RFQ, l’analyse des soumissions, la présélection des fournisseurs, les recommandations et la planification de la mise en œuvre.

o Préparer des recommandations d’approvisionnement fondées sur les faits à partir de renseignements de marché, d’analyses des dépenses, de facteurs de coûts, des capacités des fournisseurs, des exigences de service, des considérations de risque et du coût total de possession.

o Soutenir les initiatives de rationalisation des fournisseurs et entrepreneurs, de standardisation et de réduction des achats hors catégorie, incluant l’utilisation de fournisseurs privilégiés, la consolidation multisite et l’amélioration de la couverture contractuelle.

o Collaborer avec les parties prenantes afin de traduire les besoins d’affaires en énoncés de travaux (SOW), niveaux de service, modèles de prix, livrables et exigences techniques ou contractuelles clairs.

o Soutenir la mise en œuvre après l’approvisionnement, incluant la transition des fournisseurs ou entrepreneurs, la communication aux sites, l’activation des contrats et le suivi initial de l’adoption.

· Valeur pour les parties prenantes et partenariat d’affaires

o Soutenir le directeur de catégorie et agir comme conseiller(ère) de confiance auprès des parties prenantes internes en préparant des options et recommandations pour la prise de décision avec les équipes Maintenance, Opérations, Ingénierie, Fiabilité, Magasins, Finance, Juridique, Santé et sécurité, Environnement et direction des sites.

o Coordonner l’alignement interfonctionnel sur les exigences, critères d’évaluation, échéanciers d’approvisionnement, étapes de gouvernance et points de décision.

o Développer des analyses et options pour améliorer les modèles d’approvisionnement, tels que les ententes-cadres de services, ententes générales, standardisation, levier multisite, engagements de niveaux de service et mécanismes de partage des risques.

o Contribuer à faire évoluer les pratiques d'approvisionnement en recommandant des solutions novatrices et des options de rechange.

o Communiquer clairement les résultats au moyen de rapports destinés à la direction détaillant la valeur générée, l’incidence sur le coût total de possession, le profil de risque et les attentes à l’égard du rendement des fournisseurs.

· Négociation contractuelle et gouvernance commerciale

o Soutenir le directeur de catégorie dans la préparation et la négociation des modalités commerciales et contractuelles, et négocier les modalités commerciales et contractuelles qui protègent les intérêts de Kruger, incluant les prix, la responsabilité, les niveaux de service, les exigences SST et environnement, les obligations des entrepreneurs, les assurances, les modalités de paiement, la résiliation et le contrôle des changements.

o Soutenir le développement et le maintien d’ententes-cadres de services, d’ententes générales, de grilles tarifaires, de barèmes de prix et d’autres cadres commerciaux applicables aux catégories MRO et services contractuels.

o Soutenir l’élaboration des contrats en préparant les intrants commerciaux, en coordonnant les annotations, en suivant les points ouverts et en appuyant l’alignement interne.

o Préparer la documentation de gouvernance et d’approbation aux fins de révision, incluant la justification de l’approvisionnement, la recommandation d’attribution, l’impact financier, l’évaluation des risques, la conformité aux politiques et les registres de décision.

· Gestion des risques, conformité et performance des fournisseurs

o Identifier et documenter les risques liés aux fournisseurs, entrepreneurs et contrats, incluant la continuité opérationnelle, les services critiques, l’exposition aux fournisseurs uniques, la dépendance envers les entrepreneurs, la qualité, la sécurité et les risques d’arrêt de production.

o Intégrer les considérations de santé et sécurité, environnementales, réglementaires, de qualité, de spécifications techniques et de continuité des affaires dans les stratégies d’approvisionnement et les contrats.

o Soutenir les exigences de conformité des entrepreneurs, incluant l’intégration, l’accès aux sites, les assurances, les exigences de santé et sécurité et la documentation de conformité, en coordination avec les équipes de sites.

o Soutenir la gestion de la performance des fournisseurs et entrepreneurs en préparant les attentes de service, indicateurs de performance et mécanismes de suivi liés à la livraison, les délais de réponse, la sécurité, la qualité et l’évitement des coûts.

QUALIFICATIONS

· Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en finance, en génie, en maintenance industrielle, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe.

· Certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, telle que PGCA ou équivalent, un atout.

EXPÉRIENCE

· Minimum de 7 années d’expérience démontrée en approvisionnement stratégique et en négociation de contrats, idéalement avec une exposition directe aux catégories MRO, fournitures industrielles, services d’entretien, services contractuels, pièces de rechange, services de réparation, services de site ou catégories de soutien manufacturier, y compris le soutien à des processus d’approvisionnement concurrentiels et la négociation d’ententes générant des résultats mesurables.

· Capacité démontrée à soutenir et coordonner des initiatives d’approvisionnement qui influencent les parties prenantes et créent de la valeur au-delà du prix, incluant la réduction des risques, la performance, la standardisation et la conformité.

· Expérience pratique de l’utilisation d’outils analytiques et/ou d’outils alimentés par l’IA afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des activités d’approvisionnement, par exemple l’identification d’occasions, l’analyse comparative, l’accélération de la revue contractuelle et l’intelligence fournisseur.

· Expérience dans des environnements manufacturiers ou industriels comportant des exigences de gouvernance et de conformité interfonctionnelles, incluant la collaboration avec les équipes de maintenance, fiabilité, opérations, magasins, installations, projets et gestion des entrepreneurs, considérée comme un atout.

· Expérience avec des outils d’eProcurement et/ou d’eSourcing tels que Coupa, Ariba, SAP, Jaggaer, Ivalua ou équivalent, incluant les flux de travail et l’exécution d’événements d’approvisionnement, considérée comme un atout.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

· Solide boîte à outils en approvisionnement stratégique, incluant la stratégie de catégorie, la modélisation des coûts, la planification de négociation, l’évaluation des fournisseurs, la segmentation des dépenses et l’analyse du coût total de possession.

· Excellentes compétences en négociation et en gestion contractuelle; à l’aise d’interagir avec les fournisseurs, entrepreneurs et parties prenantes juridiques internes.

· Solide gestion des parties prenantes : capacité à faciliter les discussions, à influencer par l’analyse et à concilier des priorités concurrentes.

· Orientation analytique : à l’aise avec l’analyse des dépenses, les concepts de coût total de possession, les références de marché, les données d’inventaire, l’analyse des délais, les tendances de consommation et les données d’utilisation des services.

· Communication adaptée à la direction : capacité à synthétiser des sujets complexes en recommandations claires et en mises à jour concises.

LE SUCCÈS DANS CE RÔLE SERA MESURÉ PAR

· La livraison de bénéfices mesurable au moyen d’initiatives d’approvisionnement, incluant les économies, l’évitement de coûts, la réduction des risques, la performance des services et la conformité.

· La qualité et la rapidité d’exécution des activités d’approvisionnement : projets bien structurés, recommandations claires et alignement des parties prenantes.

· L’amélioration de la couverture contractuelle, de l’utilisation des fournisseurs privilégiés, de la réduction des achats hors catégorie et de la performance des fournisseurs et entrepreneurs.

· L’efficacité du soutien fourni au directeur de catégorie grâce à une exécution rapide, des analyses de qualité, un suivi rigoureux et des recommandations bien documentées.

LANGUES

· Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.