Spécialiste soumission et contrats

PROCHAIN ARRÊT 🚍 : VOTRE NOUVEAU DÉFI

Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre de Spécialiste en Soumission et Contrats.⚡

💼 Le bus est en mouvement, avancez avec nous vers votre prochain défi ! Relevant du Directeur des affaires juridiques, vous serez responsable d’identifier toute condition ou modalité qui pourrait être inacceptable pour l’entreprise, ainsi que les risques et les exigences à considérer.

• Vous effectuerez les validations requises auprès des différents responsables afin de permettre à l’entreprise de bien gérer les risques.

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des soumissions et celle des contrats. Vous assisterez les administrateurs de soumissions dans l’identification et la rédaction des contre-propositions, des déviations, des questions et des demandes de clarification liées aux appels d’offres.

• Lors de l’exécution des contrats, vous accompagnerez les gestionnaires de projets clients dans l’interprétation des dispositions contractuelles et veillerez au respect de celles-ci.

• Finalement, vous participerez activement aux négociations ainsi qu’à la résolution des différends, en collaboration avec les parties concernées.

Vos responsabilités :

• Analyse les exigences commerciales et légales des documents d’appel d’offres publics publiés par les différentes sociétés de transport canadiennes et américaines (IFB et RFP);

• Identifie les risques commerciaux et légaux des appels d’offres;

• Collabore avec l’équipe des soumissions afin de préparer les contre-propositions, déviations, questions et demandes de clarification dans les délais prévus aux documents d’appels d’offres;

• Travaille de concert avec le département des achats afin de s’assurer que les risques sont partagés avec les fournisseurs et sous-traitants et s’assure que ceux-ci sont conformes aux exigences des appels d’offres et des contrats en découlant;

• Participe activement aux réunions d’analyse des documents d’appels d’offres et aux discussions concernant la décision de soumissionner ou non (Bid/No Bid decision);

• Identifie les questions, les ambiguités et autres éléments devant être revus par les avocats internes et externes;

• Collabore avec le bureau de gestion du programme afin de veiller au respect des modalités et conditions des contrats obtenus;

• Veille à la protection des informations confidentielles et des droits de propriété intellectuelle de l’entreprise;

• Participe à l'élaboration d'outils de gestion de contrats ainsi qu'à des projets d'amélioration continue au sein de son secteur.

Ce que nous offrons :

• Poste stimulant et diversifié dans une entreprise d’envergure œuvrant dans le secteur des transports verts et électriques;

• Position géographique avantageuse sur la rive nord de Montréal;

• Rémunération compétitive;

• Environnement de travail propre et sécuritaire;

• Programme complet d’assurances collectives;

• Généreuse politique de vacances;

• REER collectif avec contribution significative de l’employeur.

Exigences :

• Études Universitaires en Droit ou un diplôme universitaire en génie ou en administration des affaires conjugué à de solides connaissances en matières juridiques et contractuelles

• Expertise marquée en matière de contrats gouvernementaux et compréhension des mécanismes des différentes formes d’appels d’offres canadiens et américains

• 3 à 5 années d’expérience en analyse de contrats et de documents d’appels d’offres complexes et d’envergure

• Bilinguisme (Français et Anglais) en raison des interactions avec les différents clients ou fournisseurs dans le milieu anglophone.

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