Publié il y a 12 jours
Supply Chain Coordinator
@ ORA Partenaires
London, Ontario
En bref
ORA Partenaires is hiring a Major Accounts Coordinator to manage strategic customer relationships and oversee purchasing, invoicing, inventory and contract administration. The role covers service agreements, invoice validation, replenishment and KPI reporting for a family-owned lubricants company. The posting states a full-time position, a competitive salary based on experience, and occasional travel within Canada.
Responsabilités :
- Gérer les relations avec les clients et fournisseurs majeurs
- Suivre les ententes de service et leur conformité contractuelle
- Valider les factures et résoudre les écarts
- Coordonner les achats, les commandes et l'inventaire
- Préparer les indicateurs de performance (KPI)
Résumé des exigences :
- Expérience en gestion de comptes majeurs, achats ou chaîne d'approvisionnement
- Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de la suite Office
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel de gestion d'inventaire
- Excellentes habiletés de communication, négociation et résolution de problèmes
- Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration ou comptabilité (atout)
- Bilinguisme français-anglais (atout)
Outils et compétences
Avantages mentionnés
Source et dates
Site carrière / système de candidatures · teamtailor
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-30
- Première détection par notre source
- 2026-10-30
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-11
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Opérations |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : minimes · route : minimes |
| Milieu de travail | Bureau, Entrepôt |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | English, French |
| Formation | Collégial (DEC) (préféré), Baccalauréat (préféré) |
| Domaines d’études | Supply Chain Management, Business Administration, Procurement, Accounting |
| Avantages mentionnés | Mieux-être |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
ORA Partenaires
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Marque employeur | Recrutement | Ressources Humaines
Description complète de l’entreprise
Chez ORA Partenaires, notre mission est d’être votre allié dans le déploiement du rayonnement de votre marque employeur. Actuellement, les enjeux de recrutement sont grands et représentent un réel défi pour les entreprises. Quelles sont vos stratégies pour maximiser votre visibilité à l’externe? Que faites-vous à l’interne pour créer un climat de travail agréable et motivant, de façon à ce que vos employés donnent leur maximum, afin de contribuer au succès de l’entreprise ? Toutes ces approches définissent votre marque employeur et vous aideront non seulement à fidéliser vos employés, mais aussi devenir attractif lorsque vous aurez des besoins à combler.
- Abonnés LinkedIn
- 3 140
- Personnes associées sur LinkedIn
- 15
- Bureaux déclarés
- Bromont, Québec J2L2J4, CA
- Catégories d’activité
- HR Consulting
- Human resources and staffing
- Autres noms enregistrés
- ORA Partenaires
- Spécialités
- Ressources Humaines
- Marque employeur
- Marketing RH
- Marketing numérique
- Acquisition de talent
- recrutement
- Coaching
- Formation
- and Team Building
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
Chez ORA Partenaires, notre mission est d’être votre allié dans le déploiement du rayonnement de votre marque employeur. Actuellement, les enjeux de recrutement sont grands et représentent un réel défi pour les entreprises. Quelles sont vos stratégies pour maximiser votre visibilité à l’externe? Que faites-vous à l’interne pour créer un climat de travail agréable et motivant, de façon à ce que vos employés donnent…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Human Resources Services |
| Taille | 11-50 employees |
| Siège social | Bromont, Québec |
| Type d’organisation | Self-Owned |
| Fondée en | 2019 |
| Spécialités | Ressources HumainesMarque employeurMarketing RHMarketing numériqueAcquisition de talentrecrutementCoachingFormationand Team Building |
| Offres sur Jobsy | 24 |
| Voir la page |
About Us
Catalys Lubricants is a family-owned company built from generation to generation since 1945. Today, the company operates four production and packaging facilities, as well as 15 warehouses across the country. True to its commitment to providing local, personalized support to its customers, the Group and its subsidiaries have established themselves as key suppliers of lubricants and related products from coast to coast.
Position Summary
The Supply Chain Coordinator reports to the Supply Chain Director and is responsible for managing relationships with the company's strategic customers while overseeing activities related to purchasing, invoicing, inventory management, and contract administration.
This role aims to ensure customer satisfaction, compliance with the company’s contractual obligations, efficient procurement processes, accurate invoicing, and optimal inventory level management.
The successful candidate will work closely with major customers and various internal departments to ensure smooth daily operations, cost optimization, and the maintenance of high service standards.
Key Responsibilities
Develop and maintain strong relationships with major customers and suppliers.
Manage and monitor service agreements (pricing, contractual terms, renewals, and service commitments).
Monitor service quality and ensure compliance with contractual obligations.
Coordinate procurement activities (requests for quotations, purchase orders, and approvals).
Ensure the purchasing and delivery of products and materials within required timelines.
Review and validate invoices against purchase orders and contractual agreements.
Analyze and resolve invoicing discrepancies or errors.
Coordinate invoice approvals and follow up on payments.
Participate in budget monitoring and cost analysis.
Monitor inventory levels and coordinate replenishment activities.
Analyze and resolve inventory discrepancies and stock shortages.
Collaborate with warehouse personnel to ensure efficient inventory handling.
Prepare key performance indicators (KPIs).
Identify opportunities to improve operational efficiency and reduce costs.
Participate in continuous improvement initiatives in collaboration with various departments.
Qualifications and Experience
College diploma or university degree in Supply Chain Management, Business Administration, Procurement, Accounting, or a related field (an asset).
Relevant experience in major account management, purchasing, inventory management, or supply chain operations.
Experience managing customer contracts or Master Service Agreements (MSAs) is considered an asset.
Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
Experience with ERP systems or inventory management software.
Excellent communication, negotiation, and problem-solving skills.
Strong organizational skills, thoroughness, and attention to detail.
Bilingualism in English and French is considered an asset.
Travel: Occasional travel within Canada may be required.
What We Offer
Competitive salary based on experience.
Comprehensive group insurance benefits.
Employee Assistance Program.
Dynamic and collaborative work environment.
I authorize ORA Partenaires to retain my personal information collected as part of its activities for purposes related to its mission, in accordance with its Privacy Policy available on its website.
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