Surintendant(e) d'immeuble

À propos du rôle

Le Syndicat des copropriétaires Les Dauphins sur-le-Parc recherche un(e) Surintendant(e) d'immeuble rigoureux(se), autonome et proactif(ve).

Sous la responsabilité du directeur général, vous serez responsable du maintien général du bâtiment, de l'exécution des travaux de réparation et d'entretien préventif des aires communes, ainsi que du suivi et du traitement des demandes de service dans les unités privatives.

Principales responsabilités

1. Inspection des lieux et conformité

• Effectuer des rondes d'inspection complètes et régulières des aires communes, salles mécaniques/électriques, espaces publics (gym, piscine, mezzanine, toiture, etc.).
• Documenter et transmettre les rapports d'inspection (noter les éléments conformes et non conformes) via les outils numériques (Google Workspace).
• Signaler les travaux correctifs nécessaires (peinture, gypse, éclairage, verrous, barrières, etc.).
• Participer au respect et à la mise en application des normes de sécurité et exigences réglementaires (RBQ, CNESST, etc.).

2. Entretien des équipements et maintenance préventive

• Planifier et réaliser les inspections périodiques des équipements critiques (pompes, moteurs, systèmes de chauffage, ventilation, sécurité).
• Tenir à jour le registre informatisé des équipements ainsi que les carnets d'entretien.
• Exécuter un programme de maintenance préventive proactive à l'aide du logiciel REGISCO et consigner quotidiennement les activités dans le rapport de travail.
• Déceler les anomalies de fonctionnement et recommander des solutions ou remplacements préventifs d'équipements.

3. Entretien général et gestion opérationnelle

• Effectuer les travaux de réparation et de maintenance mineurs (intérieurs et extérieurs).
• Veiller à l'entretien de l'outillage et maintenir l'inventaire à jour (fournitures, pièces de rechange, matériel).
• Effectuer les achats de matériel auprès des fournisseurs approuvés en respectant les procédures d'achat.
• Accueillir, diriger et superviser les entrepreneurs et sous-traitants externes sous contrat lors de leurs interventions.
• Veiller à la gestion sécuritaire des conteneurs de matières résiduelles et du déneigement hivernal au besoin.
• Répondre aux appels d'urgence en dehors des heures régulières si nécessaire.

4. Service aux copropriétaires et gestion des demandes

• Traiter et exécuter les demandes de service (bons de travail) acheminées par l'équipe administrative.
• Documenter le temps et les matériaux utilisés pour chaque intervention.
• Superviser le travail des entrepreneurs et/ou sous-traitants dans les unités privatives afin d’assurer le respect du Manuel de procédures de rénovation. Lorsque possible, identifier les travaux qui seraient nécessaires des parties communes à l’intérieur des unités privatives.
• Offrir un service courtois, professionnel et prompt aux résidents et copropriétaires tout en préservant la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Expérience : Expérience pertinente en surintendance, entretien d'immeubles résidentiels de grande taille ou maintenance bâtiment.
• Compétences techniques : Bonnes connaissances générales en mécanique du bâtiment (chauffage, ventilation, plomberie de base, électricité mineure, menuiserie/gypse/peinture).
• Compétences informatiques : À l'aise avec la suite Google Workspace (Google Drive, formulaires, rapports informatisés) et logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur. Connaissance de Regisco un atout.
• Compétences linguistiques: Maîtrise du français. L’anglais est considéré comme un atout.
• Aptitudes personnelles : Autonomie, sens des priorités, rigueur, professionnalisme et d'excellentes compétences relationnelles.
• Disponibilité : Capacité d'intervenir en cas d'urgence en dehors des heures régulières.

Compétences et qualifications

• DEP ou DEC en entretien d’immeubles, mécanique du bâtiment, plomberie, électromécanique ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en entretien d’immeubles multi résidentiels. Une expérience en immeuble en copropriété est considérée comme un atout.
• Connaissance pratique des systèmes mécaniques, électriques et de plomberie.
• Habileté manuelle et polyvalence pour effectuer des travaux mineurs dans les unités.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à répondre aux urgences avec calme et efficacité.
• Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (courriels, formulaires, plateformes de suivi).

Conditions de travail et avantages

• Lieu de travail: 3535, ave. Papineau, Montréal, H2K 4J9
• Salaire: entre 32$/h et 36$/h selon expérience et formation pertinente.
• Type de poste: 40 heures semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 17h (incluant 1 heure de pause non rémunérée).
• Temp supplémentaire rémunéré: Disponibilité le soir, la nuit et les fins de semaine pour les appels d'urgence.
• Vacances : 2 semaines de vacances payées par an (accumulées du 1er mai au 30 avril).
• Congés rémunérés : 8 jours fériés + 5 jours de congés personnels ou familiaux rémunérés par année civile (après 3 mois de service).
• Avantages additionnels :
  • Forfait mensuel de 75 $ pour frais d'utilisation du téléphone personnel.
  • Vêtements et bottes de travail fournis.
  • Opportunités de formations et de perfectionnement approuvées.
  • Possibilité d'octroi d'un bonus annuel de performance (de 2 % à 6 %) à la discrétion du Conseil d'administration.