Techncien(ne) en comptabilité et en planification

Relevant du contrôleur de projets, le titulaire du poste soutient la planification, le suivi financier et le suivi des échéanciers des grands projets municipaux. Il participe à la production des outils de gestion, au suivi des indicateurs de performance et à la coordination des informations nécessaires à la prise de décision.

• Collaborer à l'établissement et à la mise à jour des prévisions des coûts, des estimations et des échéanciers de projets ainsi que de leur intégration;

• Signaler les écarts, assurer le suivi financier de l’avancement des projets et en faire la mise à jour à son supérieur immédiat et communiquer aux différents services;

• Participer à la préparation des redditions de comptes des différentes subventions et en assurer la cohérence avec les obligations;

• Élaborer et mettre à jours les outils de gestion en collaboration avec les services et leurs besoins et en assurer l’analyse préliminaires;

• Participer au déploiement et à la formation des utilisateurs des outils de gestion;

• Effectuer des analyses de postes budgétaires de dépenses ou de revenus (budget régulier, règlement d’emprunt, fonds d’administration, projets, autres, etc.) et exercer les suivis et la planification;

• Participer à la fermeture administrative des projets;

• Alimenter les indicateurs clés de performance des projets des services;

• Effectuer des recherches de subventions potentielles selon les projets prévus;

• Aider à l'identification des écarts et à l'élaboration des justifications sur le contenu, les variations de quantités et les délais;

• Compiler différentes données et les transmettre aux instances concernées;

• Contribuer à l’alimentation des outils de suivi du PQI et en effectuer la mise à jour;

• Assurer la communication des informations de suivi aux intervenants internes et externes

• Collaborer à l'évaluation, à l'avancement et l'établissement des tendances;

• Alimenter et mettre à jour l’échéancier maître des projets à partir des informations transmisse par les équipes de projets et les différents services en identifiant les chemins critiques établis ;

• Effectuer des déplacements sur les sites de projets au besoin;

• Effectuer toute tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.