Technicien administratif - Exploration

At Agnico Eagle, our values never waver. We believe in trust, respect, equality, family and responsibility. Why? Because they express who we are, and they have helped us succeed in business for over 60 years. We value you – your unique set of skills and experience. We value your willingness to build those skills and make a meaningful contribution to our company. And, we value your commitment to treat every person on our team with respect, helping us to operate safely, protect the environment and make a positive contribution to our local communities.

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Sous la supervision de la superviseure générale des ressources humaines et en collaboration avec l’équipe de l’administration, vous accomplirez des tâches administratives et techniques liées à la planification, à la gestion, ainsi qu’au soutien des activités financières et comptables de l'Exploration pour l’Abitibi, le Nunavut et l’Ontario. En collaboration avec les équipes de géologie, vous veillerez à la collecte et à la validation des renseignements financiers nécessaires aux activités du service de la comptabilité.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Administrer les feuilles de temps des employés et/ou EHours selon les régions, ainsi qu’effectuer le suivi des congés fériés et du paiement des diverses primes associés;

• Supporter et accompagner l’équipe dans l’ensemble des activités administratives requises;

• Vérifier et approuver les comptes de dépenses des employés;

• Assurer l’exactitude de la facturation provenant des fournisseurs et procéder au traitement;

• Assurer un soutien administratif et comptable au service de la comptabilité;

• Distribuer les factures aux diverses parties prenantes et ce en utilisant les systèmes informatiques nécessaires;

• S’assurer de l’exactitude des données administratives, comptables et financières, de leur mise à jour et du partage de l’information avec les différentes parties prenantes;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Détenir un D.E.C. en comptabilité et gestion ou l’équivalent;

• Posséder 5 ans d’expérience en administration et comptabilité;

• Maîtriser la suite Microsoft Office à un niveau intermédiaire (Excel, Word, PowerPoint, etc.);

• Respect de la confidentialité et des échéanciers;

• Capacité de travailler en équipe de manière efficace;

• Être autonome, fiable, avoir le sens de l’organisation et de la rigueur;

• Maîtriser l’utilisation de la langue anglaise puisque le travail se fera en collaboration avec d’autres sites d’Agnico Eagle dont la langue principale est l’anglais.

Votre horaire de travail :

• Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, 5-2 ou 5/2-4/3.

• Le lieu de travail principal sera le bureau d’Exploration de Val-d’Or ou le bureau régional de Malartic.