Technicien(ne) en administration ou agent administratif classe 1

Mandat

Remplacement 6 mois avec possibilité de prolongation dans le service d’hémodynamie et d’électrophysiologie.
Sous l’autorité du chef de service de l’hémodynamie et de l’électrophysiologie, la personne accomplit, à partir d’une connaissance approfondie du processus de fonctionnement du service, des activités de gestion qui demandent beaucoup d’initiative et de responsabilité. Elle exerce des fonctions complexes tant au niveau médical qu’administratif.

Principales responsabilités :

• Planifier, préparer et organiser le programme d’hémodynamie et d’électrophysiologie de façon journalière et hebdomadaire, à l’aide d’un logiciel de liste d’attente et de planification en en collaboration avec l’équipe des assistants(es) infirmiers (ères) chef.
• Planifier et organiser, à l’aide du logiciel OPERA, les demandes à domicile et en transfert (système de gestion de l’accès aux services), et produire les programmes hebdomadaires des secteurs d’hémodynamie (4 salles) et d’électrophysiologie (4 salles) des patients en attente d’un examen.
• Préparer les demandes à domicile de service OPERA pour chaque patient au secteur d’électrophysiologie, en ayant pris soin d’inscrire la date d’entrée, l’heure, le nom de l’unité de soins et le nom de l’hémodynamicien ou de l’électrophysiologiste
• Organiser de façon journalière les demandes de transferts interhospitaliers en fonction des priorités établies par le logiciel et en fonction des lits disponibles.
• De façon journalière, gérer les lits attitrés pour le service d’hémodynamie et d’électrophysiologie, de concert avec les chefs des unités de soins (annuler, remplacer, déplacer ou retarder un patient s’il y a lieu).
• A chaque fin de période financière, fournir les statistiques demandées par la coordonnatrice de la trajectoire d’hémodynamie et électrophysiologie pour la Direction des ressources financières.
• Faire divers travaux informatiques demandés par la chef de service (lettres, documents, tableaux, procès-verbaux, rapports annuels, avis de convocation, etc.)
• Faire les demandes de matériel aux achats pour le secrétariat d’hémodynamie et d’électrophysiologie et le matériel bureautique pour les autres secteurs du service.
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

Pour technicien en administration:

DEC en technique administrative ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
ou DEC général et certificat universitaire de 1e cycle (ou 30 crédits)

Bonne connaissance du français.
Maîtrise avancée de la suite Office de Microsoft et des principaux logiciels de bureautique, de traitement de texte, de calcul et de présentation visuelle.

Pour agent administratif classe 1 :

Détenir un Diplôme d’études collégiales reliée à la bureautique, l’administration, le secrétariat ou tout autre formation pertinente.

Détenir un minimum de 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi; (exemple 6 mois d’agent administratif classe 2)

Salaire :

Technicien en administration : 27.78$ à 37.08$

Agent administratif classe 1 : 26.54$ à 32.47$

AVANTAGES
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