Technicien.ne en administration - Répartiteur.trice de transport et administration logistique

Technicien.ne en administration - Répartiteur.trice de transport et administration logistique Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Cet affichage est réservé aux étudiant.e.s ainsi qu'au employé.es de Santé Québec

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ?

Faites partie d'une organisation qui mise sur l’avant-garde et qui valorise l'apprentissage continu de toutes ses équipes pour le bien de nos communautés. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, nous nous menons des actions concrètes afin de nous distinguer de par notre culture collaborative, notre engagement envers l'inclusion et nos pratiques axées sur la proximité et le soutien.

Responsabilités principales

Ce poste vous permettra de jouer un rôle essentiel en assurant un soutien administratif et logistique au sein du service médical. Vous serez responsable de la coordination des transports de fournitures médicales et de prélèvements, de l’analyse des données, du soutien aux équipes cliniques et de la gestion des coûts — des responsabilités clés pour assurer une prestation de soins efficace et bien organisée.

Gestion administrative et coordination

• Assurer le lien avec le fournisseur de transport et agir comme personne-ressource auprès des usager·ère·s ;
• Rédiger les documents liés aux opérations et assurer le suivi administratif ;
• Offrir un soutien aux usager·ère·s (formations, demandes, suivi) ;
• Préparer les tableaux de suivi et analyser les demandes récurrentes ;
• Maintenir à jour les procédures et outils utilisés.

Logistique des transports

• Coordonner les transports urgents ou planifiés de fournitures et de prélèvements ;
• Gérer les imprévus et assurer la communication avec les prestataires pour le respect des délais et protocoles.

Service à la clientèle

• Répondre aux demandes du personnel clinique ;
• Soutenir les équipes médicales et assurer une communication fluide avec les partenaires internes et externes.

Analyse et production de rapports

• Collecter et analyser les données liées aux coûts des services de transport ;
• Produire des rapports de dépenses et proposer des pistes d’optimisation.

Soutien applicatif et technique

• Assurer la gestion des outils et systèmes liés à la planification logistique ;
• Former et appuyer les utilisateurs ;
• Veiller au bon fonctionnement des équipements utilisés.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre service ? Voici trois raisons qui feront toute la différence dans votre quotidien — et ce n’est que le début :

Un rôle clé dans la fluidité des soins -En coordonnant les transports, le matériel et les demandes administratives, vous contribuez directement à la continuité des soins et à l’efficacité des services. Votre rigueur fait toute la différence.

Une collaboration directe avec les équipes cliniques -Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnel·le·s de la santé, les gestionnaires et les partenaires externes, dans un environnement où la communication et le travail d’équipe sont essentiels.

Un milieu structuré et stimulant -Vous évoluerez dans un cadre dynamique où votre contribution est reconnue. Ce poste vous permet de développer vos compétences en logistique, coordination et analyse, tout en jouant un rôle essentiel dans le réseau de la santé.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration, logistique ou dans un domaine pertinent, ou évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère compétent ;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Word et PowerPoint* ;
• Deux (2) ans d’expérience pertinente dans le domaine de la logistique, idéalement en milieu médical, un atout ;
• Connaissance des systèmes de gestion médicale et logistique utilisés dans le réseau de la santé, un atout ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit*.

*Des tests seront administrés pour valider les compétences linguistiques et informatiques.

Ce que nous offrons

• Assurance-collective : Couvre vos besoins en santé
• Régime de retraite (RREGOP) : Planifiez votre avenir avec sérénité
• Vacances : 20 jours après un an de service
• Congés Fériés : 13 jours par an
• Journées maladie : 9,6 journées monnayables annuellement
• Rabais aux employé·es: Accédez à des offres exclusives Perkopolis
• Accessibilité : Facilement accessible par transport en commun
• Programme d'aide aux employé·es (PAE) disponible 24/7

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.

Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à [email protected]