Technicienne ou technicien en administration

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• 164 Chemin de la Pépinière, Trécesson, Québec, Canada, J0Y2S0

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Technicienne ou technicien en administration

L'emploi est à pourvoir à la Pépinière forestière de Trécesson

À propos de nous

La Pépinière forestière de Trécesson est à la recherche d’une technicienne administrative ou d’un technicien administratif! Tu travailleras dans un environnement convivial et agréable où ton souci du détail et ta capacité d’organisation seront appréciés! En collaboration avec la responsable de l’équipe administrative et le directeur, tu travailleras au sein d’une équipe de quatre personnes. Ton travail sera mis à la contribution de la production de plants forestiers de qualité destinés au reboisement de la forêt québécoise. Nous t’attendons!

La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) a pour mission d’assurer avec efficience la production de semences et de plants forestiers de qualité et ainsi de contribuer à une gestion durable des forêts québécoises, de jouer un rôle dans la lutte aux changements climatiques, de soutenir l’économie de l’ensemble des régions du Québec en permettant l'augmentation du rendement des forêts québécoises. Au sein de cette direction générale, la Pépinière forestière de Trécesson a la mission de produire des plants afin d’assurer des livraisons annuelles d’environ 10 M de plants forestiers destinés au reboisement des forêts publiques et privées.

La Pépinière de Trécesson est dotée d’un budget annuel de fonctionnement de plus de 2 M$. La pépinière emploie près de 80 d’employé(e)s en période de pointe, possède des équipements roulants, des machineries fixes, des immeubles et 53 tunnels. Son site héberge également plusieurs vergers à graines.

Des avantages qui s’adaptent à vous!

• Horaire variable avec possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Congés généreux : 20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie;
• Régime de retraite à prestations déterminées très avantageux;
• Assurances collectives complètes;
• Programme d’aide financière pour la pratique d’activités physiques.

Au quotidien

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif de la pépinière, notamment dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. En raison du caractère décentralisé et autonome de la pépinière, elle assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs, coordonne les démarches nécessaires auprès des intervenants concernés et contribue activement à l’organisation des activités administratives de manière à soutenir efficacement les opérations et à répondre aux exigences ministérielles.

Dans l’exercice de ses fonctions, la personne titulaire du poste doit assurer les services de soutien nécessaires à la bonne marche des activités suivantes :

1. Gestion des ressources humaines

• Appuyer le directeur dans l’analyse des besoins en personnel en fonction du calendrier de production, à la rédaction des descriptions d’emploi et au processus de recrutement du personnel;

• Rédiger des demandes de personnel et des demandes de mouvement de personnel (arrivée et départ);

• Effectuer les tâches relatives à la conformité des paies des employés, notamment par l’analyse des saisies des feuilles de temps et des absences;

• Remplir, faire signer et assurer le suivi de formulaires nécessaires concernant différentes situations relatives à l’assiduité;

• Agir à titre de responsable local de l’absentéisme et effectuer le suivi administratif des dossiers d’assurance traitement et de CNESST;

• Effectuer l’analyse et produire les documents nécessaires à la gestion des listes de rappel;

• Effectuer le suivi des heures rémunérées et produire de l’information de gestion à la demande du directeur.

1. Gestion des ressources informationnelles

• Agir à titre de répondant informatique pour le personnel de la pépinière et pour la Direction générale des ressources informationnelles;

• Effectuer la mise à jour de l’inventaire des équipements informatiques, la gestion des licences et la collecte de besoins;

• Identifier et envoyer les équipements désuets.

1. Gestion des ressources financières

• Participer activement à la programmation budgétaire;

• Effectuer les suivis budgétaires mensuels;

• Assurer la conformité du processus de la facturation et des paiements;

• Produire différents rapports et rédiger les documents requis pour la gestion financière et des immobilisations.

1. Gestion des ressources matérielles et gestion contractuelle

• Voir à l’approvisionnement en fournitures, matériaux et équipements de la pépinière selon les normes et directives établies;

• Préparer les appels d’offres, les contrats de services et d’approvisionnement ainsi qu’en assurer le suivi tant du point de vue contractuel que budgétaire.

1. Autres tâches connexes du domaine administratif relatif à la mission de la pépinière.

Rémunération : 47 119 $ à 66 112 $. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquels sont appréciés en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence.

• Administration, affaires, comptabilité et finance
• Ressources naturelles, agriculture, faune et environnement

Jour Semaine 35 heures 12 novembre 2026 25 novembre 2026

• Abitibi-Témiscamingue

La personne recherchée possède une grande autonomie puisqu’elle bénéficie d’une grande latitude d’action quant à l’organisation de son travail, à la planification des activités techniques et au choix des méthodes, outils et approches à privilégier. Elle possède également une excellente capacité d’analyse pour bien intervenir en lien avec les problématiques liées à l’administration afin d’assurer l’exactitude, l’efficience des actions et le respect des exigences ministérielles et gouvernementales. Finalement, la personne recherchée est créative afin de développer de nouveaux outils ou de nouvelles méthodes. Elle doit également contribuer à la qualité du travail d’équipe par une approche respectueuse et ouverte. Elle doit être en mesure de communiquer clairement avec ses collègues et de nombreux partenaires internes et externes.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en techniques administratives ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent peut compenser le domaine d’études par six (6) années d’expérience pertinente acquises dans un emploi de niveau soutien, technique ou professionnel.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence

• Permis de conduire classe 5 valide.

Seront considérés comme des atouts

Connaissances théoriques, techniques et appliquées des champs d’activité suivants:

• Bonnes connaissances de l’environnement Office : Excel, Word, Power Point et Outlook, Access, etc.

• Bonnes connaissances des applications SDT et GVÉ;

• Maîtrise des systèmes SAGIR et DÉCIMAL;

• Connaissances générales du cycle budgétaire et du fonctionnement gouvernemental.

• Connaissances des étapes administratives liées à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.

• Connaissances des procédures et des principaux outils ministériels utilisés dans le traitement des acquisitions, des contrats, des paiements, des immobilisations et des transactions administratives en ressources humaines.

• Bonnes connaissances du français (grammaire et orthographe) et des techniques de rédaction.

Connaissances normatives des champs d'activités suivants :

• Bonnes connaissances des lois, directives, règlements et procédures en matière de gestion contractuelle et de gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

• Connaissances des règles et des contrôles administratifs encadrant le traitement des dossiers relevant de ses responsabilités.

Nous joindre - Informations sur l’emploi

Période d’inscription : Votre candidature devra être soumise au plus tard le25 novembre 2026, à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Postuler ».

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec.

Il est de votre responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée, puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché et déterminer la rémunération, le cas échéant. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre le ou les documents nécessaires à la validation de la conformité de votre dossier de candidature, c’est-à-dire :

• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

• Preuve du permis de conduire classe 5.

Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur le processus de dotation
Équipe des processus de sélection
[email protected]
Direction générale des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi
Monsieur Dave Levasseur, 819 444-5447
Directeur
[email protected]

Soutien technique – candidature

Centre d’assistance en dotation :

• Québec : 418 528-7157

• Ailleurs : 1 866 672-3460

Heures d’ouverture :

Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8 h 30 – 12 h | 13 h – 16 h 30

Mercredi : 10 h – 12 h | 13 h – 16 h 30

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Régulier Emplois techniques 264.10 - Technicien en administration