TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE – Remplacement temporaire pour congé de maternité (60 % / 21 heures par semaine)

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE – Remplacement temporaire pour congé de maternité (60 % / 21 heures par semaine)

Ce poste de remplacement temporaire pour congé de maternité est disponible à l'école secondaire Saint-Lambert International, située au 675, rue Green, Saint-Lambert (Québec) J4P 1V9.

À noter : Ce poste peut être jumelé avec l'affichage nº 83 – Agente ou agent de bureau, classe I. Les personnes souhaitant combiner les deux postes doivent soumettre leur candidature aux deux affichages.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à confectionner, en collaboration avec la direction, l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres horaires, tels que l'horaire des examens, en se basant notamment sur des critères de rationalisation et d'efficacité, ainsi qu'à adapter et à appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives : inscription des élèves, déclaration de l'effectif scolaire, examens, préparation des bulletins et sanction des études, ainsi que l'horaire des cours d'été.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d'emplois prépare les horaires de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents, tels que les choix de cours, les options des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, la disponibilité des locaux, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et d'autres contraintes, notamment l'emplacement des locaux. Elle soumet les horaires à la direction et y apporte les modifications nécessaires.

Elle recueille les données nécessaires à l'inscription des élèves et à leurs choix de cours. Elle conçoit et adapte les formulaires à cette fin, veille à leur retour une fois remplis, effectue les corrections approuvées et compile les statistiques nécessaires à l'élaboration des horaires.

À l'aide des logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions et des opérations particulières, et produit des rapports visant à assurer le suivi ou le respect des procédures établies, notamment en matière de gestion de l'effectif scolaire, de préparation des bulletins et de sanction des études, de financement, de comptabilité, de budget, de dépassement des maxima d'élèves par groupe, de codes permanents, d'absences des élèves, de suppléance, de transport scolaire, d'échecs ainsi que de diverses listes ou rapports à transmettre, notamment au Ministère.

Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle assure la formation et offre le soutien nécessaire aux personnes concernées par les procédures d'organisation scolaire et l'utilisation des différents logiciels. Au besoin, elle utilise les logiciels de traitement de texte et Internet.

Elle peut être appelée à répondre aux demandes de renseignements du personnel de l'école, de la commission scolaire ou des parents.

Elle peut être appelée à initier au travail les techniciennes ou techniciens moins expérimentés et à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches liées à la mise en œuvre de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives (gestion) ou d'un diplôme ou d'une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES

• Posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques.

• Posséder une excellente connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Démontrer de solides aptitudes en collaboration et en travail d'équipe ainsi que d'excellentes habiletés interpersonnelles.

• Être disposé à participer à des activités de perfectionnement professionnel et faire preuve d'initiative dans son apprentissage continu.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H, LE 20 NOVEMBRE 2026, PAR L'ENTREMISE D'ATLAS WORKLAND.

La personne retenue devra se soumettre à une vérification des antécédents dans le cadre du processus d'embauche.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

La Commission scolaire Riverside applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap.

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