Connexion Inscription gratuite
Postuler

Publié il y a 12 mois

Z - Poste comblé - Technicien(ne) en administration

@ Dupuis

Toutes ses offres

Montréal, Québec

3+ ans d’expérience
Postuler
SIGNAUX

Responsabilités :

  • Gérer les agendas de la direction générale et organiser les réunions
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents
  • Enregistrer et valider les feuilles de temps et d'absence
  • Préparer la paie et mettre à jour les données d'équité salariale
  • Coordonner le processus d'embauche et l'accueil des nouveaux employés

Résumé des exigences :

  • DEC ou AEC en gestion des ressources humaines ou administrative
  • Minimum 3 ans d'expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais
  • Connaissance du système Coba (atout)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Outils et compétences

CobaMicrosoft Office

Avantages mentionnés

Assurance maladieRégime de retraiteCongés payés
Source et dates

Type de source non vérifié · glow

Date publiée par l’employeur
2025-11-13
Première détection par notre source
2026-10-12
Mise à jour du dossier source
2026-10-12

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauIntermédiaire
DomaineAdministration
Expérience3 an(s) et plus
Heures par semaine35
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
FormationCollégial (DEC) (exigé)
Domaines d’étudeshuman resources management, administrative management
Avantages mentionnésCongés payés généreux, Régime de retraite

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

Postuler
ChampValeur
Offres sur Jobsy53
Description
Description de l’employeur
Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (PSNM) et l’École de musique Vincent-d’Indy (EMVI) sont deux institutions d’enseignement privées situées à Outremont. Ensemble, elles partagent une mission commune d’excellence, d’éducation humaniste et de développement du plein potentiel des élèves, dans un environnement dynamique et bienveillant.

Lieu de travail
Outremont, Québec

Description du poste
Relevant de la direction générale des deux institutions, vous occuperez un rôle polyvalent combinant soutien à la direction générale et aux ressources humaines. Vous contribuerez activement à la qualité du soutien administratif, au suivi du personnel et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Responsabilités

Soutien à la direction générale
  • Gérer les agendas de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, politiques, etc.)
  • Organiser des réunions : convocations, réservations, préparation du matériel
  • Assurer la liaison avec :
  • L’Association des parents du PSNM
  • La Fondation du Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie
  • La Fondation Vincent-d’Indy
  • Effectuer le suivi des demandes de financement
Responsabilités en ressources humaines
  • Enregistrer et valider les feuilles de temps et d’absence du personnel
  • Assurer le suivi des absences à court terme
  • Préparer la paie en collaboration avec l’agent·e aux services de la paie
  • Mettre à jour les données liées à l’équité salariale
  • Préparer et compiler le dossier annuel de formation (Loi 90)
  • Coordonner le processus complet d’embauche : affichage, sélection, entrevues, suivi des candidats, contrats et charges de travail
  • Organiser l’accueil des nouveaux employés (clés, cartes, guide, casiers, etc.)
  • Créer et maintenir les dossiers employés dans le portail Coba
  • Collaborer avec les gestionnaires dans la gestion des dossiers du personnel
  • Gérer le bassin de candidatures et participer à l’archivage des documents
Exigences du poste
  • DEC ou AEC en gestion des ressources humaines ou en gestion administrative
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bon niveau d’anglais
  • Connaissance du système Coba (atout)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
Profil recherché
  • Esprit collaboratif et sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Discrétion, jugement et intelligence relationnelle
  • Goût pour le travail d’équipe et l’amélioration continue
Ce que le PSNM offre
Travailler au PSNM et à l’EMVI, c’est faire partie d’un milieu stimulant axé sur le développement professionnel, la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être collectif.
Parmi les avantages :
  • Régime de pension
  • Assurances collectives
  • Services psychosociaux et télémédecine
  • Journées santé
  • 4 semaines de vacances estivales en juillet
  • 2 semaines de congé dans le temps des fêtes
  • 1 semaine de reprise de temps en mars
Conditions de travail
  • Salaire : Selon les échelles de traitement du Conseil du trésor en vigueur
  • Poste régulier à temps plein : 35 h/semaine
  • Entrée en fonction : dès que possible
Candidatures
Faire parvenir votre CV à [email protected]
Le PSNM et l’EMVI souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Emplois semblables

  • Préposé service à la clientèle

    Montréal, QC

    Couche-Tard Inc.: In the United States, it is the largest independent convenience store operator in terms of the number of company-operated stores.

    • Programme de reconnaissance des années de service

    Customer service, Procurement, Heavy lifting, Cash handling, Organizational skills, French

  • Administrative Support Agent, Class I (Specific Project) (DG)

    Montréal, QC
    Temps plein

    Vanier College

    Candidates need solid administrative and clerical experience, strong organizational skills, and comfort with office software and SharePoint. Bilingual communication and discretion with confidential donor information are expected.

    SharePoint, Raiser's Edge NXT, Intercom

  • Préposé entretien ménager

    Montréal, QC
    Temps partiel

    Strom spa nordique

    Respecter les protocoles et délais établis; Offrir un excellent service client; Respecter les zones de silence et la sécurité du site

    Cleaning, Customer service

  • Chef.fe comptable

    Montréal, QC
    Temps plein, Temporaire

    Ordre des Ingénieurs du Québec

    Candidates need solid accounting and financial reporting experience, knowledge of Canadian income tax and consumption tax legislation, and the ability to supervise and develop a team. Strong leadership and budgeting skills are expected.

    Technicien.ne à la gestion des demandes d'enquête

    Montréal, QC
    Temps plein

    Ordre des Ingénieurs du Québec

    Candidates need experience in administrative or technical file handling and strong written and oral communication in French. Familiarity with statistics updates and process improvement is an asset.

    Courriel

  • Python Developer, Montreal

    Montréal, QC
    55–67 $/hTemporaire

    TalentWorld: TalentWorld is a full-service recruitment and staffing agency that specializes in outsourcing, without losing the human element.

    6+ ansCandidates need 6+ years in data analysis, ETL development and data transport, plus expert Python skills for data work. They also need experience managing many data projects with competing priorities, strong communication, and an undergraduate degree in a relevant field.

    Python

  • Consultant(e) Temps Partiel

    LaSalle, QC +1
    Sur placeTemps partiel

    Moores the Suit People Corp.

    Candidates need a strong customer service attitude, willingness to learn new programs, and the ability to work well with team members and contribute to a positive work environment. The job requires standing and walking most of a shift, lifting up to 50 lb, and climbing a ladder.

    Caisse enregistreuse, Échelle

Lieux et modes de travail

Lieux

Tout le CanadaTélétravail · Hybride · Sur place · Sur le terrain

Astuce : ajoutez le télétravail pour élargir la recherche.

Exclure des lieux

Mode de travail

Offres de cette entreprise dans les résultats

Voici les offres de cette entreprise chargées dans votre recherche. Elle peut avoir d’autres postes ouverts.