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Publié il y a 5 mois

Adjoint administratif/adjointe administrative

@ VILLE DE LA TUQUE

La Tuque, Québec

27,55 $/hTemps plein
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SIGNAUX

Salaire :

27,55 $ de l’heure

Responsabilités :

  • Traiter correspondance, courriels, appels et demandes des citoyens
  • Produire factures, encaisser paiements et balancer la caisse
  • Tenir agendas et organiser rendez-vous et réunions
  • Accueillir et orienter citoyens et visiteurs
  • Mettre à jour le site web et diffuser les communiqués

Résumé des exigences :

  • Excellent français parlé et écrit
  • Maîtrise de Word et Excel
  • Sens du service à la clientèle et de l'organisation
  • Aisance avec les outils numériques et les médias sociaux
  • Habileté à manipuler des chiffres

Outils et compétences

Avantages mentionnés

Régime de retraiteCongés payés
Source et dates

Flux d’un site d’emploi · quebecemploi

Date publiée par l’employeur
2026-06-10
Première détection par notre source
2026-10-10
Mise à jour du dossier source
2026-11-06

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

DomaineService à la clientèle
Heures par semaine35
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionAssis et debout
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench
Avantages mentionnésCongés payés généreux, Régime de retraite

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

VILLE DE LA TUQUE

Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

Abonnés LinkedIn
112
Personnes associées sur LinkedIn
68
Bureaux déclarés
  • 558 Rue Commerciale, La Tuque, Quebec G9X, CA
Autres noms enregistrés
  • Ville de la Tuque
Le profil indique une agence de recrutement
Non
ChampValeur
SecteurGovernment Administration
Taille11-50 employees
Siège socialLa Tuque, Quebec
Offres sur Jobsy1
LinkedInVoir la page
Description

Secrétaire à l’Info-service

Secteur d’activité : Affaires, finance et administration

Code CNP : 13110 – Adjoints administratifs/adjointes administratives

Offre permanente

Responsabilités :

Saisir et traiter correspondance, courriels, appels, factures et demandes des citoyens ;

Produire factures, faire l’encaissement des paiements, saisir l’information au logiciel comptable ;

Balancer caisse et produire rapports d’encaissement ;

Répondre aux demandes de renseignements ;

Tenir des agendas, fixer et confirmer les rendez-vous et réunions, réserver des salles de réunions ;

Transmettre formulaires et renseignements requis par certains services (permis, recrutement, etc.) aux clients ;

Accueillir citoyens et visiteurs, offrir un service à la clientèle courtois et les orienter selon leurs besoins

Effectuer des appels de suivi, compiler données, statistiques et autres renseignements ;

Effectuer la mise à jour du site web et diffuser les communiqués de presse.

Compétences :

Excellent français parlé et écrit ;

Connaissance des principaux logiciels de la Suite Office (Word et Excel) ;

Sens du service à la clientèle, capacité d’écoute, sens de l’organisation et habiletés de communication ;

Aisance avec les outils numériques dont les médias sociaux ;

Habileté à manipuler des chiffres et à réaliser des calculs courants de manière fiable ;

Qualités/aptitudes :

Aptitudes interpersonnelles et communication ;

Sens de l’organisation ;

Autonomie et initiative ;

Esprit d’équipe ;

Horaire :

5 jours semaine, pour 35 heures de travail. Les congés seront samedi et dimanches.

Horaire d’été : lundi au jeudi, 7h45 à 12h et 13h à 16h30, vendredi 8h à 12h.

Horaire régulier: lundi au vendredi 8h30 à 12h et 13h à 16h30

Aucune possibilité de télétravail

Avantages sociaux :

Assurance invalidité et maladie complémentaire, soin de la vue, services paramédicaux ;

Régime de retraite à prestation déterminée ;

Congés payés : 10 jours/année ;

Congés mobiles : 28 heures de congé/année ;

Autres : selon la convention collective.

Heures supplémentaires : Possibilité de cumuler jusqu’à 35 heures de temps supplémentaire à être utiliser en congés payés.

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    1+ ansDiplôme d'études secondaires et 1 à 3 ans d'expérience en services financiers, ou DEC connexe; Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint; Connaissance de Dataphile ou Equisoft, un atout

    Word, Excel, Outlook, Equisoft, Dataphile

Lieux et modes de travail

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