Adjointe administrative - ressources humaines

ous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique du domaine de la construction à Terrebonne ? Vous possédez un excellent sens de l'organisation, une grande minutie et souhaitez combiner vos compétences en gestion administrative avec un rôle actif en ressources humaines ? Randstad Professionnel est actuellement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines chevronné·e pour occuper un poste clé au cœur d'une équipe passionnée et en pleine croissance dans le secteur de la construction.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Travaillant en étroite collaboration avec la direction et l'équipe de gestion, vous serez la personne-ressource pour la coordination administrative, la gestion documentaire, les communications internes et externes, ainsi que le soutien aux activités de recrutement et de gestion des talents. Ce poste offre une grande variété de tâches stimulant l'autonomie, l'initiative et la créativité administrative. Dans le domaine spécialisé de l'administration des affaires et du soutien organisationnel, votre apport quotidien contribuera directement au succès des projets et au bien-être de l'ensemble des employés.

Ce poste d'adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines à Terrebonne propose des conditions de travail très avantageuses et flexibles. Après une période de formation initiale sur place permettant de bien maîtriser les processus internes et la culture de l'entreprise, un mode de travail hybride (1 à 2 jours de télétravail par semaine) est offert, accompagné d'un horaire flexible adapté à votre conciliation travail-vie personnelle. Que vous ayez une solide expérience en soutien administratif dans l'industrie de la construction ou que vous possédiez un parcours combinant l'administration générale et des premiers pas en ressources humaines, votre profil nous intéresse grandement. Notre client offre une rémunération attrayante à partir de 50 000 $ par an, ouverte et évolutive selon l'expérience et les compétences apportées.

Avantages
• Salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an, ouvert et négociable selon vos qualifications et vos attentes.
• Formule de travail hybride flexible offrant 1 à 2 jours de télétravail par semaine après la période de formation initiale.
• Horaires de travail flexibles favorisant un équilibre optimal entre vie personnelle et vie professionnelle.
• Environnement de travail convivial, stimulant et axé sur la collaboration et la reconnaissance du personnel.
• Participation à la vie sociale dynamique de l'entreprise grâce aux évènements d'équipe régulièrement organisés (BBQ, soupers thématiques, fêtes).
• Opportunité de développer vos compétences transversales en administration des affaires et en ressources humaines.
• Intégration au sein d'un secteur économique résilient, stable et stimulant : l'industrie de la construction.
• Accompagnement personnalisé par des recruteurs experts de Randstad tout au long de votre processus de candidature et d'intégration.

Responsabilités
En tant qu'adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines, vos responsabilités quotidiennes incluront :

• Effectuer le tri efficace des curriculum vitae reçus et participer à la sélection initiale des candidatures.
• Collaborer à la rédaction, à la mise en page et au suivi des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
• Mener les appels de présélection téléphonique auprès des candidats potentiels pour évaluer leur profil et leur intérêt.
• Participer activement aux réunions d'équipe et aux rencontres de planification (« plans de match ») pour aligner les besoins RH avec les priorités opérationnelles du secteur de la construction.
• Assurer un suivi rigoureux, courtois et rapide des courriels et des appels téléphoniques avec les fournisseurs, les candidats, les clients et les partenaires d'affaires.
• Veiller à la continuité du plan de ressources humaines en assurant le suivi des anniversaires d'embauche et la planification des rencontres annuelles d'évaluation avec les employés.
• Prendre en charge la planification complète et l'organisation d'événements corporatifs rassembleurs (BBQ estivaux, souper de homard, fête de Noël, activités d'équipe).
• Rédiger, réviser, mettre en page et archiver divers documents administratifs, lettres officielles, rapports et formulaires internes.
• Apporter un soutien administratif général à la direction et maintenir à jour la base de données du personnel dans le secteur de l'administration des affaires.

Qualifications
• Grand sens de l'organisation et capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Rigueur, grande minutie et souci constant du détail dans la rédaction et le traitement des dossiers administratifs.
• Dynamisme, énergie positive et excellente proactivité face aux imprévus du domaine de la construction.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles, aussi bien au téléphone qu'en personne ou par courriel.
• Esprit d'équipe développé et grande capacité d'écoute envers les employés et la direction.
• Autonomie dans le travail tout en maintenant une communication fluide avec les intervenants internes et externes.
• Polyvalence et flexibilité pour passer facilement de tâches administratives de routine à la gestion de projets événementiels ou RH.
• Discrétion professionnelle exemplaire et respect de la confidentialité des données RH et administratives.

Sommaire
Vous recherchez un environnement de travail stimulant à Terrebonne où votre minutie, votre dynamisme et vos compétences administratives seront pleinement reconnus ? L'équipe d'experts de Randstad Professionnel est dédiée à vous accompagner à chaque étape de votre démarche d'emploi. Nos recruteurs, spécialistes chevronnés dans le domaine de l'administration des affaires, comprennent vos besoins et vous connectent directement avec les meilleurs employeurs de la région. Postulez dès aujourd'hui sur notre site Web pour faire avancer votre carrière d'adjoint·e administratif·ve et support aux ressources humaines !

Si ce poste ne correspond pas parfaitement à vos attentes, contactez nos recruteurs dès aujourd'hui pour découvrir d'autres opportunités sur mesure !

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