Administratrice des Ressources Humaines/Human Resources Administrator

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 800 experts du secteur spatial au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Description du poste:
Nous recherchons un(e) Administrateur/Administratrice des Ressources Humaines doté(e) d’excellentes compétences techniques, de service à la clientèle et de communication pour rejoindre notre équipe RH. En tant qu’administrateur(trice) RH, vous ferez partie intégrante de l’équipe d’administration des Ressources Humaines, responsable de la gestion d’un volume élevé d’activités quotidiennes d’administration et de coordination. L’administrateur(trice) RH assure le maintien et le support administratif du Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH). De plus, il/elle soutiendra diverses tâches administratives RH au sein du département, y compris les rapports de fin de mois.

Tâches / Responsabilités:

• Maintient les dossiers du personnel (électroniques, physiques et SGRH) conformément à la politique de l’entreprise et à toute législation applicable.
• Garantit l’entrée précise et rapide des nouvelles embauches, changements de données, promotions, transactions RH, résiliations, inscriptions aux avantages sociaux et toute autre information pertinente du cycle de vie de l’employé dans le SGRH tout en assurant l’intégrité des données.
• Ambassadeur clé pour l’intégration des employés grâce à des présentations d’accueil régulières et des séances d’orientation aux avantages sociaux.
• Maintient le système de pointage et agit comme interface avec les employés.
• Effectue des audits hebdomadaires des feuilles de temps et traite les ajustements nécessaires.
• Premier niveau de support RH en répondant aux questions de base, en offrant des conseils de navigation et en redirigeant les demandes des employés vers les membres appropriés de l’équipe RH pour diverses questions liées aux RH.
• Prépare des rapports de routine à des fins d’audit périodiques et ponctuels, en vérifiant la validité des informations et en agissant en conséquence de façon opportune : développement professionnel, rapports trimestriels, anniversaire de service, etc.
• Fournit un soutien de premier niveau pour les problèmes de processus d’affaires et la gestion des données des employés grâce à une maintenance continue et à l’évaluation de l’intégrité des données.
• Liaison principale pour tous les événements spéciaux et célébrations au sein du département RH.
• Assiste dans d’autres tâches ponctuelles selon les besoins.

Exigences (expérience/compétences):

• 3 + années d’expérience à un poste intermédiaire en ressources humaines ou dans un rôle similaire, dans un environnement dynamique et rapide, avec une forte orientation service à la clientèle.
• Formation postsecondaire en ressources humaines et/ou en administration des affaires ou combinaison équivalente d’études et d’années d’expérience.
• Excellentes compétences communicationnelles (orales et écrites) avec tous les niveaux d’employés, ainsi qu’une compréhension et une appréciation des exigences des clients internes. Bilinguisme - français et anglais.
• Sens de l’urgence avec la capacité de répondre de façon rapide et efficace.
• Compétences supérieures en organisation et planification, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solide aptitudes technologiques ; expérience avec les systèmes SGRH (Ultipro/UKG préférés) et les systèmes de pointage, création de rapports personnalisés pour soutenir les objectifs de l’entreprise.
• Connaissances ou familiarité avec l’administration et les rapports des régimes d’avantages sociaux un atout.
• Maîtrise des applications MS Office, avec des compétences intermédiaires à avancées en Excel.
• Souci du détail avec la capacité de mener à bien les tâches et d’obtenir des résultats.
• Doit faire preuve de tact, de diplomatie, de discrétion et pouvoir maintenir un haut niveau de confidentialité.

Commentaires / Considérations particulières :
Les candidat·e·s retenu·e·s doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de fiabilité, et réussir l’évaluation de sécurité pour le Programme des Marchandises Contrôlées (PMC) et l’ITAR.

Avantages sociaux :

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. À titre de membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d'un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes d'assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et aux familles.

Égalité des chances :

MDA est un employeur qui prône l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l'emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d'une assistance ou d'un accommodement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer.

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Building the space between proven and possible, MDA Space is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,800 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there. For more information, visit www.mda.space.

The Role:

We are seeking a Human Resources Administrator with excellent technical, customer service and communication skills to join our HR team. As the HR Administrator, you will be an integral part of the Human Resources administration team, responsible for managing the high volume of day-to-day administration and coordination activities. The HR Administrator is to maintain and provide administrative support to the Human Resources Management System (HRMS). In addition, the Human Resources Administrator will support a variety of HR administrative tasks within the Department, including month-end reporting.

Job Duties/Responsibilities:

• Maintains personnel records (electronic, physical and HRMS) in compliance with Company policy and all applicable legislation
• Ensures accurate and timely entry of new hire, data change, promotions, HR transactions, termination, benefit enrollment information and all other relevant information related to employee lifecycle into the HRMS while maintaining data integrity.
• Key ambassador for employee onboarding through regular welcome presentation and benefits orientation.
• Maintains company timekeeping system and acts as employee interface.
• Conducts weekly timesheet audits and processes adjustments as required
• First level of HR support answering basic HR inquiries then providing navigational guidance and rerouting of employee inquiries to appropriate HR team members on various HR-related issues
• Prepares routine reports for periodic and ad-hoc audit purposes, reviewing information for validity, and actions accordingly in a timely fashion. Including professional development, quarterly reports, service anniversary, etc.
• Provides first level of support for business process issues and employee data management through ongoing maintenance and evaluation of data integrity.
• Key liaison for all special events and celebrations within the HR Department
• Assist with additional ad hoc duties as necessary.

Job Requirements (experience/skills):

• 3+ years' experience in an intermediate-level human resources or similar role in a dynamic, fast paced environment, with a strong customer service orientation
• Post-secondary education in Human Resources and/or Business Administration preferred or equivalent combination of education and years of experience.
• Superior communication skills (oral and written) with all levels of employees, with an understanding and appreciation of customer requirements. Bilingual – French and English.
• Sense of urgency with the ability to respond in a timely and efficient manner
• Excellent organizational and planning skills and the ability to balance multiple priorities
• Strong technology orientation, experienced with HRMS system (Ultipro/UKG preferred) and time and attendance systems, creation of customized reporting to support business objectives
• Knowledge or familiarity with benefits plan administration and reporting is an asset
• Proficient in MS Office applications, with intermediate to advanced Excel skills
• Attention to detail with the ability to follow through and deliver results
• Must possess tact, diplomacy, discretion and the ability to maintain a high level of confidentiality

Comments/Special Considerations:

Successful candidates must obtain and hold security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.

MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.

MDA is an equal opportunity employer prizing diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity. If you require assistance and/or reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please feel free to notify us.