Coordinateur immobilier

Titre du poste :Gestionnaire de propriétés commerciales
Type de poste Permanent

Vous êtes un professionnel qui veut relever des défis tout en travaillant en équipe ? Vous savez faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes ? Êtes-vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Vaudreuil.

Avantages
Du lundi au vendredi de 8h à 9h et de 17h00 à 18h00 (flexible)
Entreprise familiale
Un modèle de travail hybride : 2 jours à distance et 3 jours au bureau
Salaire compétitif
REER collectif avec cotisations de l’employeur
Assurance groupe (dentaire, vision et santé) avec 50 % de la prime payée par l’entreprise
3 semaines de vacances
Une gamme d’avantages : salle de sport avec entraîneur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, événements pour les employés, et plus encore
Un environnement jeune, dynamique et à croissance rapide

Responsabilités
Gestion des employés :
Participe au processus d’embauche du personnel de maintenance, en collaboration avec le vice-président et l’équipe de direction.
Supervise l’équipe d’employés rattachés aux centres gérés (présence, performance et qualité du travail).
Gère les horaires des employés et approuve les feuilles de temps hebdomadaires.
Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour gérer les ordres d’exécution et la maintenance préventive.

Gestion des fournisseurs :
Obtient (directement ou par participation) des contrats de service.
Approuver et assurer le suivi des bons de commande aux fournisseurs et veiller à ce que les travaux soient effectués conformément aux critères de qualité de l’entreprise.
Gestion des locataires :
Traite toutes les demandes et plaintes avec professionnalisme et diligence.
Entretient de bonnes relations grâce à des contacts réguliers et proactifs, conformément à la mission et aux valeurs de l’entreprise.
Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour gérer les demandes de service des locataires.

Gestion des opérations :
Met en œuvre des travaux et des projets ad hoc tels que déterminés par la direction.
S’assure que les calendriers et les délais de planification et de gestion des bâtiments sont respectés.
Identifie et résout les problèmes courants des locataires et d’autres parties prenantes.
Informe la direction en temps réel des questions à porter à son attention.
Remplit les rapports de gestion mensuels, un par établissement par mois, pour vérification par la direction.
Préparer et signifier des avis aux locataires, dans le cours normal des opérations quotidiennes.
S’assure que la maintenance de nos bâtiments et systèmes est planifiée et réalisée comme convenu.
Se rend disponible pour répondre aux appels d’urgence lorsque cela est nécessaire.
Effectue (ou fait effectuer) des inspections périodiques et aléatoires sur le site, en particulier pour valider les bris, les dommages, la présence de détritus, etc.

Gestion financière :
Participe à la préparation des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement. S’assure de la conformité et explique tout écart.
Travaille avec l’équipe pour gérer les comptes clients des locataires du portefeuille immobilier.
Emménager / déménager de locataires
Exécuter toutes les autres tâches associées.

Qualifications
Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente
Cinq ans d’expérience professionnelle dans l’immobilier commercial (centres commerciaux)
Doit avoir de l’expérience dans les réparations générales de construction
Doit posséder d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi qu’une forte capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
Maîtrise de MS Office
Voiture pour visiter les propriétés (les KM sont payés par l’administration)
Une grande attention aux détails, à la résolution de problèmes et au suivi est requise.
Le bilinguisme en français et en anglais, oral et écrit, est requis
-Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected]

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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