Expert en gestion de projet (M1B)

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) expert en gestion de projets ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

• Contribuer à la définition des objectifs stratégiques;

• Assurer l’alignement avec les bénéfices attendus et la priorisation des livrables;

• Analyser et évaluer les risques et les contraintes et identifier les mesures d'atténuation;

• Développer le plan de mise en œuvre / la feuille de route structurant le projet en actions pour la livraison de résultats tangibles;

• Surveiller et contrôler le plan de travail (échéancier, effort, portée, qualité, budget), suivre et produire les rapports d’avancement, mettre à jour rapports/documents de reddition de projet;

• Analyser et évaluer l’avancement du projet et soutenir le chargé de projet ou de portefeuille dans l’identification des risques, recommandation des mesures de mitigation, ainsi que la mise en œuvre des mesures d’atténuation;

• Coordonner le travail de l’équipe de projet dans l’alignement des objectifs du projet;

• Créer la documentation du projet et la tenir à jour pendant toute la durée du projet. Cela peut inclure la documentation de gouvernance de projet;

• Produire les livrables clés selon le cadre de gestion de projets et programmes du BdP;

• Gérer le suivi de l’avancement, la production des statuts d’avancement, les demandes de changement, les présentations aux comités de gouvernance du projet/programme et autres redditions de comptes, le tout avec l’encadrement d’un responsable interne au Bureau de projets;

• Démontrer des habiletés de communication verbales et écrites à tous les niveaux, et ce, auprès de parties prenantes nombreuses au sein de projets d’envergure et/ou transversaux à une organisation;

• Animer et participer à diverses réunions et produire le compte rendu;

• Accompagner les parties prenantes à produire les artéfacts de projets dans les outils de gestion de projet;

• Valider la qualité de l’information dans les divers outils de gestion de projet et apporter les correctifs;

• Exercer un encadrement ou un mentorat (coaching) auprès des ressources sur les méthodologies de gestion de projets tel que défini par le BdP;

• Partager les connaissances liées à son domaine d’expertise en vue d'accélérer les projets.

Les principaux livrables attendus sont les suivants :

• Registre des points de décision;

• Registre des points de suivi;

• Registres des risques et enjeux;

• État d’avancement;

• Plan détaillé de développement du projet;

• Estimation et suivi des coûts;

• Documentations aux fins de la gouvernance ou de comité (présentations, mise à jour des artéfacts, comptes rendus et suivis);

• Création de ticket d’assistance ou de tâches;

• Leçons apprises.

Compétence comportementale

• Avoir le souci du détail ainsi que l’esprit d’initiative et de synthèse;

• Avoir d’excellentes capacités de planification, d’organisation, de gestion du temps;

• Avoir des compétences en résolution de problèmes et en pensée critique;

• Démontrer la capacité d’établir des relations et de travailler en collaboration dans un environnement d’équipe avec des parties internes et externes en ayant le sens de la relation client;

• Avoir des compétences en présentation, en communication écrite et verbale qui apportent clarté et précision lors de diverses interventions;

• Savoir faire preuve d’adaptabilité lors des situations imprévues et de changements en modifiant ses comportements selon les nouvelles exigences de l’environnement;

• Avoir la capacité de mobiliser des ressources et le sens politique.

Connaissances

Expérience primaire démontrée de l’application des domaines de gestion de projets du PMBoK;

• Gestion de la portée;

• Gestion de l’échéancier;

• Gestion des coûts;

• Gestion des risques;

• Gestion de la qualité;

• Gestion des ressources;

• Gestion des communications;

• Gestion de l’intégration;

• Gestion de l'information;

• Gestion de l’approvisionnement;

• Gestion des parties prenantes.

Connaissances obligatoires :

• Maîtrise des méthodologies dictées par le PMBoK (PMI);

• Connaissance générale des méthodologies Agiles (Scrum, Kanban, XP);

• Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise;

• Maîtrise d’une suite d’outils de bureautique tel que Microsoft Office ou Google Workspace

Connaissances souhaitées pour certains mandats :

• Maîtrise de Atlassian JIRA ou d’un outil similaire;

• Outil de création de diagrammes tel que Visio;

• Connaissance générale des méthodologies Prince2, MSP & MOP;

• Connaissance générale des principes LEAN et DevOps.

Compétences opérationnelles Planification :

• Contribuer à la définition des objectifs (ex. : portée, livraisons, itérations);

• Confectionner des planifications détaillées (plans traditionnels, carnets de produit ou hybrides);

• Coordonner l’application et la mise à jour de la planification globale des projets;

• Coordonner les activités requises pour l’obtention de livrables à produire et des estimations de la part des équipes de livraison et centres d’expertise.

Organisation des ressources :

• Identifier et utiliser adéquatement les expertises des ressources humaines et les ressources matérielles nécessaires à l’exécution du travail;

• Faciliter le travail des équipes lors des réunions ou directement (être en mode solution, aider l’équipe à éliminer les obstacles et mitiger les risques);

• Quantifier et produire le plan de ressources requis pour le projet tout en validant les contraintes;

• Encadrer les ressources sur les méthodologies et les bonnes pratiques de gestion de projets.

Mesures et suivi :

• Identifier les enjeux et les risques des projets et formuler les plans de mitigation;

• Suivre l’application des mesures d’atténuation des risques;

• Coordonner l’élaboration et le maintien des mécanismes de suivi et de contrôle sur l’avancement des projets;

• Accompagner les responsables des projets internes à la Ville dans certaines tâches de gestion et/ou de reddition;

• Produire périodiquement des indicateurs de performance sur la santé du projet/produit par la revue de projet/tableau de bord;

• Accompagner les équipes dans la réalisation de la reddition de comptes;

• Détecter les écarts et mettre en place les mesures de redressement lorsqu’elles sont requises;

• Assurer le contrôle du budget et du plan global des projets et assister les responsables de projets en cette matière;

• Assurer le suivi de la contingence et des demandes de changement;

• Participer aux activités découlant du cadre de gestion des bénéfices;

• Participer au règlement des problématiques majeures des projets en évaluant les impacts, en proposant les plans d’action et en fournissant des recommandations;

• Analyser les registres et tableaux de bord des projets;

• Informer les intervenants par divers canaux.

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