Vice President – Governance & Reporting, Internal Audit / Vice-président – Gouvernance et production de rapports, Audit interne

Position: Vice President – Governance & Reporting, Internal Audit

Location: Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross- cultural immersion.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. We are committed to diversity, inclusion and equal of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

The Maples Group is seeking a Vice President – Governance & Reporting to join our Internal Audit team in Montreal. This is newly created leadership role is responsible for designing, executing and continuously enhancing the governance, reporting and quality-assurance framework for our global Internal Audit function. Acting as a key architect of our third line of defence, the successful candidate will ensure that Internal Audit delivers clear, timely and data-driven insight to the Audit Committees and key stakeholders, while aligning with the Institute of Internal Auditors (IIA) global Internal Audit Standards.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.

Reporting directly to the Senior Vice-President, you will:

• Own the end-to-end Internal Audit governance calendar, including timely preparation and delivery of reporting packs for audit meetings

• Produce concise, visually engaging dashboards on audit plan delivery, thematic issues, outstanding audit findings, emerging risks and quality metrics for senior stakeholders and the Audit Committees

• Design, implement and maintain a comprehensive Quality Assurance and Improvement Programme (QAIP) in line with the IIA Standards and local regulatory requirements

• Govern the creation, periodic review and formal approval of audit methodology (IA Charter, Internal Audit Procedures Manual, templates and guidance notes) ensuring timely updates for regulatory and professional-standards changes

• Operate the escalation framework for delays, scope changes and impediments, ensuring early and transparent communication

• Track and report on audit findings, actions and remediation progress

• Manage the automation agenda for Internal Audit, including digitisation of audit processes and report templates, exploration of automation technologies, and enhancement of risk-rating methodologies through data analytics and predictive indicators

• Serve as Internal Audit’s primary liaison on governance and quality matters with senior management, risk and compliance heads, and external auditors; present complex technical concepts in a clear, business-oriented manner tailored to diverse audiences

Whilst governance and reporting are the primary functions of this role, the candidate may be requested to assist with or conduct audit engagements.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• A minimum of 5 years’ experience in internal audit within financial services or a similarly regulated environment

• Proven expertise in designing and operating an Internal Audit quality-assurance framework; prior responsibility for a QAIP or equivalent is strongly preferred

• Strong knowledge of the IIA Standards and associated guidance

• Demonstrated success in governance reporting to boards of directors, Audit Committees and regulators, with superior written and verbal communication skills

Key skills and qualifications for this role are as follows:

• Attention to detail, professionalism and a team first mentality

• Experience with data-analytics and automation tools; ability to translate technology opportunities into practical efficiency gains

• Strong understanding of risk and control assessment techniques, risk taxonomies and audit-universe construction

• Highly organised self-starter, capable of working independently, managing multiple priorities and influencing without direct authority

• Excellent time management, organisational, prioritisation and communication skills (fluent written and oral English)

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. We offer a range of benefits, including:

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)

• Competitive vacation packages

• Educational assistance and professional development programs

• Savings or pension plan

• Life insurance

• Travel insurance

• Global mental wellness program

• Social events

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world’s preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.”

Poste : Vice-président – Gouvernance et production de rapports, Audit interne

Emplacement : Montréal

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Répartie dans 18 régions en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle.

Comment est-ce de travailler ici?

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre succès continu. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

L’occasion

Le Groupe Maples est à la recherche d’un vice-président, Gouvernance et production de rapports, qui se joindra à notre équipe Audit interne à Montréal. La personne qui occupera ce nouveau poste de direction sera responsable de la conception, de l’exécution et de l’amélioration continue du cadre de gouvernance, de production de rapports et d’assurance qualité pour notre fonction mondiale Audit interne. En tant qu’architecte clé de notre troisième ligne de défense, le candidat retenu veillera à ce que l’équipe Audit interne fournisse des renseignements clairs en temps opportun et fondés sur des données aux comités d’audit et aux principales parties prenantes, tout en respectant les normes mondiales d’audit interne de l’institut des auditeurs internes (IIA).

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.

Relevant directement du premier vice-président, vous aurez les tâches suivantes :

• Assumer la responsabilité du calendrier de gouvernance de l’audit interne de bout en bout, y compris la préparation et la livraison rapide des dossiers de rapports pour les réunions d’audit

• Produire des tableaux de bord concis et visuellement attrayants sur l’exécution du plan d’audit, les questions thématiques, les constatations d’audit en suspens, les risques émergents et les paramètres de mesure de la qualité pour les principales parties prenantes et les comités d’audit

• Concevoir, mettre en œuvre et tenir à jour un programme d’assurance et d’amélioration de la qualité (PAAQ) complet conforme aux normes de l’IIA et aux exigences réglementaires locales

• Gérer la création, l’examen périodique et l’approbation formelle de la méthodologie d’audit (charte de l’audit interne, manuel des procédures d’audit interne, modèles et notes d’orientation) en veillant à ce que les mises à jour soient effectuées en temps opportun en fonction des changements apportés aux normes réglementaires et professionnelles

• Appliquer le cadre de transfert à un niveau supérieur pour les retards, les glissements de portée et les obstacles, en assurant une communication précoce et transparente

• Assurer un suivi des résultats d’audit, des mesures à prendre et de l’avancement des mesures correctives et produire des rapports à cet effet

• Gérer le programme d’automatisation d’Audit interne, y compris la numérisation des processus d’audit et des modèles de rapports, l’exploration des technologies d’automatisation et l’amélioration des méthodologies de notation des risques grâce à l’analyse des données et aux indicateurs prédictifs

• Agir en tant que principal agent de liaison d’Audit interne pour les questions de gouvernance et de qualité avec la haute direction, les responsables du risque et de la conformité et les auditeurs externes; présenter des concepts techniques complexes de manière claire, axée sur les affaires et adaptée à divers publics

Bien que la gouvernance et la production de rapports soient les principales fonctions de ce poste, il peut être demandé au candidat d’aider à réaliser des missions d’audit ou de les mener.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• Un minimum de 5 ans d’expérience en audit interne dans les services financiers ou dans un environnement réglementé similaire

• Expertise avérée dans la conception et la mise en œuvre d’un cadre d’assurance qualité en audit interne; une expérience préalable en matière de mise en œuvre d’un PAAQ ou équivalent est fortement souhaitée

• Solide connaissance des normes de l’IIA et des directives associées

• Succès avéré dans la production de rapports sur la gouvernance à l’intention des conseils d’administration, des comités d’audit et des organismes de réglementation, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale

Les principales compétences et qualifications requises pour ce poste sont les suivantes :

• Souci du détail, professionnalisme et esprit d’équipe

• Expérience des outils d’analyse de données et d’automatisation; capacité à transformer les occasions technologiques en gains d’efficacité concrets

• Bonne compréhension des techniques d’évaluation des risques et des contrôles, des taxonomies des risques et de la construction de l’univers d’audit

• Personne autonome et très organisée, capable de travailler de manière indépendante, de gérer plusieurs priorités et d’influencer sans autorité directe

• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d’organisation, de définition des priorités et de communication (anglais courant à l’écrit et à l’oral)

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être de ses employés. Nous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

• Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue)

• Des offres de vacances compétitives

• Des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel

• Un régime de retraite ou d’épargne

• Une assurance vie

• Une assurance voyage

• Un programme global de bien-être mental

• Des activités sociales.

À propos du Groupe Maples

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."