Adjoint à l'administration en finances

Description du poste :

Projet(s) de recherche

Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

L'équipe de recherche clinique et translationnelle en Hématologie et Oncologie du CIC-est une unité dynamique de 42 personnes unissant leurs efforts et talents dans le but d'offrir des opportunités de traitements novateurs à des patients atteints de cancer.

L'équipe gère plus de 200 projets principalement pharmaceutiques mais développe activement un volet scientifique avec des initiatives internes et des projets résidents .

L'adjoint administratif -Finances joindra une équipe de 5 autres personnes qui veille au suivi comptable des projets en cours et en préparation.

Description du poste, des tâches et des responsabilités:

-Assurer la gestion administrative des patients participants aux projets de recherche (compensations, nouveaux participants, suivi des dossiers, etc.);
-Effectuer la facturation des clients (compagnies pharmaceutiques et partenaires de recherche) en fonction des services rendus dans le cadre des projets de recherche;
-Collaborer étroitement avec l'équipe de gestion de projets de l'institution afin d'assurer le suivi administratif et financier des études;
-Assurer la gestion des paiements et effectuer la relance des comptes clients en souffrance
-Travailler en collaboration avec les équipes des affaires éthiques et réglementaires ainsi qu'avec les coordonnatrices de recherche clinique;
-Traiter les factures à payer provenant des fournisseurs internes et externes;
-Participer à l'élaboration et à la négociation des budgets de recherche avec les partenaires pharmaceutiques et académiques;
-Acheminer les contrats aux différentes instances concernées afin d'assurer leur approbation légale, financière et administrative.

Exigences requises

Formation :
-Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires.