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Publié il y a 4 jours

Adjoint administratif

@ Groupe TORNGATS

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Québec, Québec

30–40 $/hTemps plein
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SIGNAUX

En bref

Groupe TORNGATS is hiring a full-time administrative assistant to support payroll processing and HR administration under the HR Director. The role covers payroll runs for several entities, employee file maintenance, HR reporting and document management, with office presence preferred and occasional remote work possible.

Salaire :

30 $–40 $ de l’heure

Responsabilités :

  • Traiter la paie pour les différentes entités de l'entreprise
  • Maintenir à jour les dossiers des employés et les outils RH
  • Produire les T4 et relevés 1 dans Employeur D
  • Préparer rapports, communications et documents RH
  • Effectuer la traduction de documents RH

Résumé des exigences :

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Expérience en traitement de paie et en administration RH
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Capacité à gérer plusieurs suivis administratifs

Outils et compétences

Employeur DSIRH
Source et dates

Flux d’un site d’emploi · jobillico

Date publiée par l’employeur
2026-11-05
Première détection par notre source
2026-11-06
Mise à jour du dossier source
2026-11-06

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine40
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
Avantages mentionnésCongés payés généreux, Prime de rendement, Mieux-être, Aide au transport en commun

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Groupe TORNGATS

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ChampValeur
Offres sur Jobsy3
Description

ENTREPRISE EN PLEINE CROISSANCE... Faites partie de notre équipe dynamique! Plusieurs défis à relever!!
Chez TORNGATS, nous cherchons constamment à innover nos processus internes et nos bonnes pratiques pour garantir efficacité et performance, sans oublier le facteur humain. Nous recherchons actuellement un.e Adjoint·e administratif·ve motivé·e et rigoureux·se, afin de jouer un rôle de soutien essentiel aux activités administratives liées à la paie et aux ressources humaines.

Description générale du poste

Sous la supervision de la Directrice RH, l’adjoint·e administratif·ve assure le traitement de la paie ainsi qu’un soutien administratif aux activités des ressources humaines. La personne prend en charge différents suivis administratifs liés aux employés, assure la tenue et la mise à jour des dossiers et outils RH, prépare divers documents, communications et rapports, et contribue à une gestion documentaire rigoureuse. Par son soutien quotidien, elle contribue à la fluidité des opérations RH ainsi qu’à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs.

Tâches (volet Paie)

  • Effectuer le traitement de la paie pour les différentes entités de l’entreprise;
  • Effectuer la remise des cotisations au REER collectif auprès de l’institution financière, selon la fréquence établie (bi-mensuelle);
  • Effectuer les mises à jour requises à la suite du traitement de la paie (banques mobiles, banques de vacances, ajustements salariaux, changements d’adresse ou de statut, etc.);
  • Produire les T4 et les relevés 1 dans Employeur D;
  • Répondre aux questions courantes des employés concernant leur paie;
  • Effectuer les suivis administratifs liés aux avantages sociaux et aux assurances collectives;

Tâches (volet RH)

  • Préparer les lettres de confirmation d’emploi à partir des modèles établis;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés, en collaboration avec la Directrice RH;
  • Prendre en charge les suivis administratifs récurrents afin d’assurer la fluidité des opérations RH, notamment les expirations de documents et la vigie documentaire auprès des sous-traitants (assurance responsabilité civile, lettre de conformité CNESST, etc.);
  • Archiver et classer les documents RH courants et assurer une saine gestion documentaire dans le SIRH;
  • Mettre à jour les différents tableaux, listes, registres et outils RH;
  • Préparer des rapports et effectuer des extractions de données RH, au besoin;
  • Soutenir l’équipe RH dans la préparation de communications, formulaires et documents internes;
  • Participer à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs RH;
  • Offrir un soutien administratif général à la Directrice RH;
  • Effectuer la traduction de documents RH, notamment les politiques, manuels des employés et communications internes;
  • Assurer la révision, la mise en page et la conformité des documents RH selon les normes graphiques de l’entreprise;
  • Participer à l’organisation des activités sociales de l’entreprise.


Horaire de travail :

  • 5 jours par semaine, 8h par jour (horaire à discuter)
  • Télétravail possible occasionnellement, mais la présence au bureau est privilégiée


Avantages sociaux :

  • Plusieurs activités sociales organisées par l'entreprise, dont une estivale en nature dans une réserve faunique (pêche, kayak, chalet, feu, musiciens, repas fournis, bière brassée à notre effigie, etc.) et une fin de semaine complète en hiver, accompagnée de la famille, dans une Auberge réputée de la région.
  • Assurances collectives comprenant : médicaments / santé complémentaires / paramédicaux / vie / salaire /voyage / DMA / invalidité courte et longue durée / programme d'aide psychosociale.
  • Service de télémédecine accessible 24h/24, 7 jours/7
  • Conciliation travail-famille
  • Formations et développement professionnel supportés par l'entreprise
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Prime de référencement
  • Programme de santé bien-être
  • Vacances (6% et + selon l'expérience)
  • Congés mobiles et familiaux
  • Café, thé et stationnements gratuits ;-)

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    3+ ansCandidates need at least 3 years of fast-paced office experience, Microsoft Office skills, and fluent French and English, written and spoken. Knowledge of JD Edwards or another ERP is an asset, and a background in office management, bookkeeping or customer service is a plus.

    Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, JD Edwards

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    Candidates need a secretarial background or relevant administrative experience, impeccable French written and oral skills, and advanced Excel skills within Microsoft Office. Working knowledge of SAP and strict discretion with confidential files are also required.

    Microsoft Office, Excel, SAP

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