Publié il y a 4 jours
Adjoint administratif
@ Groupe Mario Coté
Laval, Québec
Responsabilités :
- Effectuer la facturation et vérifier les factures
- Saisir les données opérationnelles et les listes de poids
- Préparer les documents d'expédition pour Purolator, FedEx et autres
- Classer et archiver les documents
- Répondre aux appels et aux courriels
Résumé des exigences :
- Être organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres
- Maîtriser Excel et Word
- S'adapter aux changements de listes de prix
- Faire preuve de courtoisie avec les visiteurs
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-05
- Première détection par notre source
- 2026-11-06
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 37.5 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau, Entrepôt |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Groupe Mario Coté
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 45 |
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Lundi au vendredi de 8h à 15h30
Un poste polyvalent au cœur de nos opérations !
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ? Vous aimez quand les choses sont bien structurées et souhaitez jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?
Nous souhaitons vous rencontrer !
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir nos activités administratives, comptables et opérationnelles. Si vous aimez les défis, le travail bien fait et les journées qui passent rapidement, ce poste pourrait être pour vous !
VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS
Facturation et suivi comptable
- Effectuer la facturation selon les procédures établies.
- Travailler avec différentes listes de prix et s’adapter aux changements.
- Vérifier les factures et assurer le suivi des bons de commande.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients et des fournisseurs.
Saisie de données et suivi des opérations
- Saisir les rendements et assurer le suivi des données opérationnelles.
- Préparer et mettre à jour les listes de poids.
- Participer au suivi des stocks et à la préparation de tableaux de suivi.
Gestion documentaire et expédition
- Utiliser Excel et Word pour préparer et traiter les données et les documents.
- Préparer les documents d’expédition pour Purolator, FedEx et autres transporteurs.
- Assurer le classement et l’archivage d’un volume important de documents, en respectant les procédures établies.
Accueil et soutien administratif
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et le sourire.
- Offrir un soutien administratif aux différents départements.
Journal
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