Publié il y a 6 jours
Adjoint administratif
@ Réseau de transport de la Capitale (RTC)
Québec, Québec
En bref
Réseau de transport de la Capitale (RTC) is hiring an administrative assistant for its major projects executive office in Québec City. The role coordinates project administration, the chief's agenda, documentation and purchasing, on a regular 35-hour week with hybrid remote work possible. The posting states an annual salary of $56,470 to $72,333 depending on experience.
Salaire :
56 470 $–72 333 $ par année
Responsabilités :
- Produire documents, correspondance et rapports à l'aide d'outils bureautiques
- Tenir à jour l'agenda du chef et organiser réunions et déplacements
- Assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus
- Suivre le budget et les dépenses du service
- Préparer les réquisitions d'achat et gérer l'équipement de bureau
Résumé des exigences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience en soutien administratif
- Discrétion pour les sujets confidentiels
- Excellente communication écrite en français
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-03
- Première détection par notre source
- 2026-11-06
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-06
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 35 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Avantages mentionnés | Horaire flexible, Régime de retraite, Mieux-être, Aide au transport en commun |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Réseau de transport de la Capitale (RTC)
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 17 |
Direction exécutive des projets majeurs
Lieu de travail : 5600, boul. des Galeries
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ selon l'expérience (échelle salariale 2024)
Ce que nous vous offrons :
• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du Chef - soutien aux projets, la personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la coordination et le soutien administratif de projets d’envergure. Elle agira comme point de convergence entre les équipes de projets, les partenaires internes et les intervenants externes. Elle contribuera également à assurer la fluidité des communications, la qualité de la documentation et le bon déroulement des activités administratives. Au quotidien, elle accompagnera les équipes projets dans la planification, le suivi et la coordination de leurs activités, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur la réalisation des projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Produit à l’aide d’outils bureautiques divers documents ou correspondance, incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle.
• Participe à la préparation de tableaux, de documents, de présentation et de rapports à l’aide d’outils bureautiques spécialisés ainsi qu’à l’élaboration et au maintien de différents modèles.
• Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l’assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents.
• Tient à jour l’agenda du ou de la chef : organise des réunions, fixe les rendez-vous, convoque les personnes concernées, fait les arrangements relatifs à des réunions, conférences, voyages, prépare et transmet les ordres du jour et les documents pertinents.
• Assiste à des rencontres, prend des notes et rédige les comptes-rendus.
• Assiste son supérieur dans la préparation, le suivi du budget et des dépenses du Service en utilisant les outils requis.
• Répond à diverses demandes d’information internes et externes et règle certains problèmes de nature routinière, selon les directives reçues des gestionnaires.
• Recueille de façon hebdomadaire, les feuilles de temps du personnel de son unité administrative et effectue la saisie des données pour le traitement de la paie.
• Procède au classement, à l’archivage et au contrôle des documents du centre de documentation de son secteur et tient à jour le système de gestion documentaire.
• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Service dans l’utilisation d’outils bureautiques et dans leurs communications écrites.
• Prépare les réquisitions et demandes de biens et services pour l’achat de fournitures et autre matériel requis.
• Est responsable de l'approvisionnement et du suivi de l'entretien des équipements de bureau et porte-assistance aux divers utilisateurs.
Journal
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