Adjoint administratif

Tu aimerais mettre ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton talent pour jongler avec plusieurs dossiers au service d’une équipe qui fait bouger les chantiers? On t’attend comme adjoint administratif en transport et logistique!

À propos de Moreau
Depuis 1977, Moreau s'impose comme une référence parmi les entrepreneurs de construction grâce à la prise en charge complète de projets d'envergure partout au Canada et à l'international. Notre expertise couvre aussi bien l'électricité que le génie civil, la mécanique, la soudure, la tuyauterie, les énergies renouvelables et bien plus encore. Notre service de location de main-d'œuvre déploie nos talents partout au pays, dont au cœur du Nord-du-Québec, pour répondre aux besoins de nos clients en sous-traitance. La polyvalence et la fiabilité qui nous distinguent s'expriment sans compromis sur la sécurité, le respect et la qualité de nos engagements.

À propos du poste
Ton rôle, assurer le soutien administratif du bureau du transport. Recevoir et traiter les réquisitions de transport lourd, préparer la documentation de transport, tenir à jour les outils de planification et la base de données des équipements, et gérer les communications du bureau. Travailler en étroite collaboration avec le répartiteur des transports.

Tes principales tâches :

Sous la responsabilité du Directeur services logistiques, et en étroite collaboration avec le Répartiteur des transports, la personne titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Traitement des réquisitions et coordination :

• Recevoir et traiter les réquisitions de transport lourd (Mo Flex, Excel);
• Assurer la coordination avec les services, le département des équipements et le département des grues pour les dossiers de transport;
• Diffuser les données de transport dans les outils de planification (Trello, MIR, Mo Flex).

• Produire et remplir la documentation nécessaire au transport lourd : connaissements (B/L), documents intercompagnies (interco), documents destinés au courtier (broker), bons de commande, etc.;
• Mettre à jour la base de données des équipements (MIR).

• Gérer la boîte de courriel du bureau du transport;
• Produire les comptes de dépenses des membres de l’équipe du transport et transmettre les reçus aux comptes fournisseurs.

Ton profil:
Selon les exigences du poste :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration, logistique, ou l’équivalent;
• Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine du transport, de la logistique ou de la construction;
• Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook;
• Connaissance des outils Trello, Mo Flex ou MIR (un atout);
• Connaissance de la documentation de transport : connaissements, bons de commande, documents de courtage (un atout);
• Connaissance de l’anglais (un atout);
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à traiter plusieurs demandes à la fois et à respecter les échéances;
• Facilité à communiquer et aimer travailler en équipe.

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On a hâte de te rencontrer et de te compter parmi nous!