Adjoint(e) administratif(ive)

COGIR Immobilier compte avec 20 000 employés passionnés de l'immobilier qui travaillent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu'une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L'entreprise figure actuellement au 41e rang des plus grandes entreprises au Québec

Cogir est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous êtes proactif et avez des idées novatrices. Nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Tâches

• Rédiger et transcrire des correspondances
• Mettre à jour divers formulaires administratifs
• Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
• Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
• Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
• Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
• Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
• Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
• Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
• Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.

Profil recherché

• Leadership mobilisateur;
• Excellent jugement;
• Axé(e) sur le travail d’équipe et la collaboration;
• Souci pour le service à la clientèle avec une écoute active pour bien identifier les besoins;
• Bonne gestion des priorités et du stress;
• Compétences analytiques et d’interprétation des données
• Rigueur.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
• 1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout

Avantages

• Salaire à discuter
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Télé médecine
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Assurances collectives

COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.