Adjoint(e) administratif(ve)

Cargo est un fonds d'investissement spécialisé dans le développement immobilier. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la réalisation de nos projets ambitieux. Une opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec des leaders passionnés et une équipe collaborative.

CE QUE CARGO OFFRE :

Chez Cargo, nous croyons en l'épanouissement personnel et professionnel. Nous ne cherchons pas simplement à remplir un poste, mais à accueillir un talent qui s’intégrera parfaitement à notre culture dynamique et agile. En plus d’un environnement de travail stimulant, tu trouveras ici un lieu où tes ambitions et ton développement sont au cœur de nos priorités.

RESPONSABILITÉS:

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu travailleras de manière étroite avec notre directeur général, ainsi que les directeurs des finances et des opérations. Voici les responsabilités qui t’attendent :

• Gestion administrative quotidienne : Répondre aux besoins administratifs courants du bureau et de l’équipe (tenue des dossier, entrée de données, gestion des contrats)
• Organisation du bureau : Gestion des courriers, emails, fournitures et relation avec les fournisseurs de services technologiques.
• Coordination des réunions : Préparer et organiser les rencontres du conseil d'administration, des comités exécutifs, réunion annuelle des actionnaires et autres comités (calendrier, logistique, ordre du jour, documentation).
• Rédaction et révision de documents : Rédiger des comptes rendus de réunions, des notes internes, assurer la mise en page et la révision linguistique des documents.
• Support en gestion RH : Implication dans le recrutement, l'onboarding et l’offboarding des employés.
• Assistance financière : Aider à la gestion de la paie, gestion des comptes à payer et mise à jour de certaines informations financières..
• Suivi de projets immobiliers : Assurer le soutien administratif dans la réalisation des projets immobiliers en cours.
• Communication : Servir de point de contact pour les communications internes et externes concernant les aspects financiers et administratifs.
• Optimisation des procédures : Participer à l’optimisation des processus administratifs pour assurer une gestion fluide et efficace du groupe.

PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE:

Nous recherchons une personne proactive, capable de jongler avec plusieurs projets simultanément, et qui saura s’épanouir dans un environnement en constante évolution. Voici les qualités et compétences que tu devrais avoir :

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités et à maintenir un haut niveau de qualité dans le travail effectué.
• Autonomie et esprit d'équipe : Savoir travailler de façon indépendante tout en étant un membre de l’équipe fiable et collaboratif.
• Adaptabilité et flexibilité : Prêt(e) à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique.
• Sens du détail : Très bonne capacité à repérer et corriger les erreurs, et à fournir un travail de qualité.
• Communication fluide : Aptitude à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Suite, Signature électronique), une connaissance d’Excel ou Google Sheets est un atout.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme en administration, secrétariat, bureautique, gestion des affaires ou domaine connexe (l’expérience peut compenser l’absence de diplôme).
• Expérience dans un environnement privé, idéalement dans la construction ou l’immobilier, serait un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Type de contrat : Poste permanant
• Travail hybride : 3 jours par semaine au bureau, situé au 58 chemin Old Chelsea, Chelsea, Québec
• Temps partiel ou temps plein : Entre 37,5 et 40 heures par semaine, selon tes disponibilités et besoins de l’entreprise.
• Équipement fourni : Ordinateur portable.
• Avantages sociaux : Offerts si tu travailles à temps plein.
• Salaire : Selon ton expérience. Nous valorisons les personnes dynamiques et investies, avec des opportunités de croissance au sein de l’entreprise.
• Équilibre travail-vie personnelle : Un environnement qui favorise cet équilibre (ce n’est pas un simple slogan pour nous !).

Si tu es passionné(e) par le domaine immobilier et désires contribuer à un environnement de travail stimulant, Laurianne sera ravie de discuter de ta candidature, alors n’attends plus. Passes à l’action et laisse-lui savoir quelles sont tes ambitions et pourquoi tu penses que nous sommes un bon endroit pour toi ! Envoie-lui un message à [email protected].