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Publié il y a 3 jours

Adjoint administratif

@ Domaine Perce-Neige

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Sherbrooke, Québec

Temps plein
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SIGNAUX

En bref

Domaine Perce-Neige in Sherbrooke, QC is hiring a full-time administrative assistant to provide daily administrative support on site. The role covers resident files, appointment scheduling, admission paperwork, resident transport coordination and office supply distribution. The posting states paid vacation, flexible arrival and departure hours, and on-site parking.

Responsabilités :

  • Gérer les dossiers administratifs des résidents
  • Organiser les rendez-vous des résidents
  • Recueillir les signatures lors des admissions
  • Superviser les affectations de transport
  • Classer les documents et contrôler la distribution des fournitures

Résumé des exigences :

  • Expérience en administration ou secrétariat
  • Excellente communication écrite et orale en français
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
  • Bonne gestion des appels téléphoniques professionnels
  • Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
  • Aucun antécédent judiciaire

Outils et compétences

Office suite
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
2026-11-10
Première détection par notre source
2026-11-14
Mise à jour du dossier source
2026-11-14

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : aucun · route : minimes
Milieu de travailBureau, Résidence de soins
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench
Vérificationscasier judiciaire
Avantages mentionnésCongés payés généreux, Horaire flexible, Aide au transport en commun

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Domaine Perce-Neige

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ChampValeur
Offres sur Jobsy1
Description

Description de l'entreprise Domaine Perce-Neige est une organisation située à Sherbrooke, au Québec, au cœur d’un environnement naturel et calme. Basé au 142 chemin Moulton Hill, le domaine offre un cadre de travail convivial et à taille humaine. L’entreprise met l’accent sur la qualité du service et la proximité avec ses publics, dans un contexte professionnel stable. Rejoindre Domaine Perce-Neige, c’est intégrer une équipe engagée, dans un environnement propice à la collaboration et au soutien mutuel.

Description du poste L’adjoint·e administratif·ve assure le soutien administratif quotidien de l’équipe sur site à Sherbrooke, QC, dans le cadre d’un emploi à temps plein. Les tâches incluent la gestion des dossiers administratifs des résidents. Ouvrir les dossiers a l’arrivée des nouvelles personnes hébergées. Organiser les rendez-vous des résidents.Recueillir les signatures et transmettre les informations en lien avec les contrats de service lors de l’admission des nouvelles personnes hébergées. Superviser les affectations de transport des résidents et de veiller a l’accompagement des personnes hébergées.

Gestion administrative et financière:

Classer les documents et pièces justificatives

Contrôler la distribution des fournitures aux résidents

Qualifications

  • Compétences en assistance administrative
  • Maîtrise des tâches de bureautique et de secrétariat (Compétences cléricales : classement, archivage, saisie de données, gestion de documents).
  • Excellente communication écrite et orale en français, avec aisance relationnelle et sens du service (Communication).
  • Bonne maîtrise des échanges téléphoniques professionnels, capacité à filtrer et orienter les appels (Étiquette téléphonique).
  • Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
  • Expérience préalable en administration ou secrétariat, idéalement dans un environnement similaire, et capacité à travailler de façon autonome comme en équipe.
  • Ne pas avoir d’antécédant judiciaire

Avantages:

Congés payés

Heures d’arrivée et de départ flexibles

Stationnement sur place

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