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Adjoint.e administratif.ve - Chambly

@ Résidences des Bâtisseurs

Chambly, Québec

Temps plein
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SIGNAUX

En bref

Résidences des Bâtisseurs is hiring an administrative assistant for its Chambly residence. The role covers reception for residents, visitors and families, administrative files, rent collection and billing support, under the general manager's supervision. Full-time, 40 hours a week, with an annual bonus opportunity and group benefits.

Responsabilités :

  • Accueillir résidents, visiteurs et familles
  • Gérer les dossiers administratifs des résidents et employés
  • Assurer le suivi des commandes, facturation et loyers
  • Préparer et suivre les réunions de direction
  • Collaborer avec la Conseillère en hébergement

Résumé des exigences :

  • AEC en techniques administratives, bureautique ou secrétariat, ou expérience pertinente
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (atout)
  • Empathie envers les résidents
  • Organisation et sens des priorités
  • Autorisé à travailler au Canada

Outils et compétences

Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine40
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau, Résidence de soins
PositionAssis et debout
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench
Candidatures encouragéesAutochtones, Femmes, Personnes racisées, Personnes handicapées
FormationCollégial (DEC) (préféré)
Domaines d’étudesAdministrative techniques, Office automation, Secretarial studies
Avantages mentionnésRégime de retraite, Prime de rendement, Mieux-être, Repas gratuits ou à rabais

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

Résidences des Bâtisseurs

ChampValeur
Offres sur Jobsy41
Description
Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Chambly.

Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !

Les Avantages

  • Un horaire de 40 heures par semaine.
  • Opportunité de boni annuel
  • Un REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Assurances collectives
  • Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille
  • Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées

Sommaire

Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.

Ton Rôle

  • Accueillir les résidents, les visiteurs et les familles, tout en répondant à leurs appels et à leurs demandes
  • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et des employés
  • Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Hébergement pout toute besoin de location
  • Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
  • Gérer les commandes de fourniture de bureau, la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers mensuelle et en assurer le suivi
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée afin d'assurer le bon fonctionnement de la résidence.

Exigences

  • AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente
  • Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout

Profil

  • Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
  • Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
  • Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
  • Flexibilité et autonomie

Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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