Adjointe administratif

Paris, Ladouceur & Associés inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) du travail bien fait afin de se joindre à notre équipe.La personne sélectionnée jouera un rôle important dans le soutien aux activités quotidiennes de la firme. Elle travaillera en collaboration avec nos évaluateurs et les autres membres de l’équipe afin d’assurer la préparation, la vérification, la mise en forme et la transmission de différents documents professionnels.Nous recherchons une personne fiable, autonome et à l’aise avec les outils informatiques, particulièrement Microsoft Excel et Word.Responsabilités principales

• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de rapports d’évaluation;
• Travailler quotidiennement avec des documents en format Excel et Word;
• Vérifier la présentation et la qualité des documents avant leur transmission;
• Préparer et effectuer l’envoi des rapports aux clients;
• Effectuer la facturation des dossiers complétés;
• Assurer différents suivis auprès des clients par courriel ou par téléphone;
• Effectuer la gestion, le classement et l’organisation de documents et de dossiers;
• Collaborer avec les évaluateurs et les autres membres de l’équipe afin d’assurer le bon cheminement des dossiers;
• Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la firme;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Exigences et qualifications

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente, un atout;
• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word;
• Bonne aisance avec l'informatique et capacité à apprendre de nouveaux outils;
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Autonomie, fiabilité et discrétion;
• Capacité à travailler efficacement autant de façon autonome qu’en équipe;
• Attitude professionnelle et courtoise avec la clientèle.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel établi selon l’expérience;
• Avantages sociaux;
• Poste stable au sein d’une firme établie;
• Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif;
• Possibilités de développement professionnel et de stabilité d’emploi;
• Travail 100 % en présentiel.

Un environnement de travail agréableChez Paris, Ladouceur & Associés inc., nous accordons également de l’importance à la qualité de l’environnement de travail.Nos employés ont notamment accès à :

• une salle de divertissement;
• une salle d’entraînement accessible 24 heures sur 24;
• un environnement de travail stimulant et convivial;
• une équipe expérimentée où la collaboration et l’entraide occupent une place importante.

Joignez-vous à notre équipeVous êtes une personne organisée, minutieuse et à la recherche d’un nouveau défi professionnel?Nous aimerions vous rencontrer. Joignez-vous à l’équipe de Paris, Ladouceur & Associés inc.Veuillez transmettre votre candidature à : [email protected] remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.