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Adjointe administrative

@ Air Canada

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Dorval, Québec

Temps plein5+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

Air Canada is hiring a full-time administrative assistant to support the Director, Operations and Transformation at Air Canada Cargo and her teams. The role covers executive support, calendar and meeting coordination, correspondence, documents, expense reports and budget monitoring. Five years of administrative support to senior executives is required; bilingual candidates are preferred and occasional overtime and travel may apply.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif à la directrice et à ses équipes
  • Gérer le calendrier, les réunions et les déplacements
  • Traiter la correspondance et les demandes confidentielles
  • Préparer rapports, présentations et notes de frais
  • Assurer le suivi du budget du service

Résumé des exigences :

  • Diplôme d'études secondaires et cinq ans d'expérience en soutien aux cadres supérieurs
  • Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
  • Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Discrétion, diplomatie et sens client
  • Bilinguisme privilégié
  • Connaissance du transport aérien, un atout

Outils et compétences

OutlookWordExcelPowerPoint
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauIntermédiaire
DomaineAdministration
Expérience5 an(s) et plus
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : minimes · route : minimes
Milieu de travailBureau
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench, English
FormationSecondaire (DES) (exigé)

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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Air Canada

Profil d’entreprise sauvegardé

Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.

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Description complète de l’entreprise

Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking from Skytrax, which in 2021 gave Air Canada awards for the Best Airline Staff in North America, Best Airline Staff in Canada, Best Business Class Lounge in North America, and an excellence award for its management of the COVID-19 pandemic. ** Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance — le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes, qui célèbre son 25e anniversaire en 2022. Les lignes passagers régulières d’Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 86 sur le reste du globe. En Amérique du Nord, Air Canada constitue le seul transporteur aérien d’envergure internationale offrant une gamme complète de services à détenir la cote quatre étoiles de Skytrax qui, en 2021, lui a décerné les prix Meilleur personnel au sol et à bord en Amérique du Nord, Meilleur personnel au sol et à bord au Canada, Meilleur salon de classe affaires en Amérique du Nord ainsi qu’un Prix d’excellence pour sa gestion de la pandémie de la COVID-19.

Abonnés LinkedIn
737 507
Personnes associées sur LinkedIn
23 902
Bureaux déclarés
  • 7373 Cote Vertu, Saint Laurent in Montreal, Quebec H4S 1Z3, CA
  • 6301 Silver Dart Dr, Mississauga, ON L5P 1B2, CA
  • 7373 Boulevard de la Cote-Vertu, Montreal, QC H4S 1Z3, CA
  • 6001 Grant McConachie Way, Richmond, BC V7B 1K3, CA
Catégories d’activité
  • Transportation
  • Aerospace
  • Travel
Autres noms enregistrés
  • Air Canada
Spécialités
  • Airline
  • transportation
  • travel
  • and cargo
Le profil indique une agence de recrutement
Non
Investissement total déclaré
6 696 380 761

La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.

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Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking…

ChampValeur
SecteurAirlines and Aviation
Taille10,001+ employees
Siège socialSaint Laurent in Montreal, Quebec
Type d’organisationPublic Company
Fondée en1937
SpécialitésAirlinetransportationtraveland cargo
Offres sur Jobsy253
LinkedInVoir la page
Description
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Relevant du directrice générale – Exploitation et Transformation – Air Canada Cargo, l’adjoint administrative lui offrira du soutien, ainsi qu’à ses équipes. La personne idéale fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif.
  • Assurer l’efficacité du suivi du déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, dont la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance interne et externe, et y répondre, au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur : réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l’hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des tableurs, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Préparer des notes de frais.
  • Gérer les congés annuels et l’assiduité du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que toutes les réalisations attendues soient menées à bien en temps réel.
  • Accomplir d’autres tâches qui lui sont attribuées.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, et au moins cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellent sens de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
  • Habileté à exécuter des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité.
  • Orientation client avérée et habileté à travailler avec des clients de divers échelons.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec le minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Expérience de la conception graphique, un atout.
  • Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.
  • Modalités de flexibilité au travail offertes.
  • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions D’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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    Randstad Canada

    3+ ansCandidates need at least three years of relevant administrative assistant experience and excellent French, spoken and written. They should be proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams, and experience in the Quebec public or parapublic sector is an asset.

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

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Lieux

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