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Adjointe Administrative

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Montréal, Québec

Temps plein
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SIGNAUX

En bref

Telecon is hiring a full-time Adjointe Administrative in Montreal to support the vendor management team, mainly remote with 1 to 2 days a week at its Anjou office. The role covers vendor onboarding, document and record management, project scheduling and coordination with clients and vendors, at $25.00 to $28.00 per hour, requiring full bilingualism in French and English.

Responsabilités :

  • Soutien administratif à l'intégration des fournisseurs
  • Suivi des informations des fournisseurs
  • Gestion et classement des dossiers numériques et papier
  • Coordination des visites pour les nouveaux projets
  • Mise à jour de la documentation sur les plateformes

Résumé des exigences :

  • DEP en secrétariat, comptabilité ou bureautique, ou équivalent
  • Cinq ans d'expérience pertinente (atout)
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Bilinguisme français et anglais requis
  • Connaissance en santé et sécurité au travail (atout)

Outils et compétences

MS Office
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Heures par semaine40 (estimé)
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau, Domicile
PositionSurtout assis
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesEnglish, French
Candidatures encouragéesPersonnes handicapées
FormationCertificat de métier (DEP) (exigé)
Domaines d’étudesSecretarial, Accounting, Office automation
Avantages mentionnésRégime de retraite, Rabais employé, Mieux-être

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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ChampValeur
Offres sur Jobsy10
Description
Job Location:

Montreal

State/Province

Quebec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Anjou. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

Le taux horaire prévu pour ce poste se situe entre 25,00 $ et 28,00 $ de l’heure.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

  • Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
  • Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
  • Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
  • Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
  • Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
  • Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
  • Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
  • Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
  • Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Bilinguisme requis (français et anglais)
  • Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
  • Capacité à s’adapter à des situations imprévues
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler sous pression
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Minutie et rigueur
  • Méthode de travail structurée et organisée
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce Que Nous Offrons

  • Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
  • Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
  • Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
  • Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici Nos Extras Qui Font La Différence

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
  • Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

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