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Administrative assistant

@ JobsMedia.io

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Lévis, Québec

Temps plein1+ ans d’expérience
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SIGNAUX

En bref

JobsMedia.io is hiring a full-time administrative assistant to handle day-to-day office operations. The role covers mail, scheduling, contracts, phone and electronic enquiries, and supplies, on about 35 hours per week with a temporary term.

Responsabilités :

  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Gérer les rendez-vous et les contrats
  • Répondre aux appels et aux demandes électroniques
  • Commander les fournitures et tenir l'inventaire

Résumé des exigences :

  • Certificat ou diplôme collégial de moins d'un an
  • Un à deux ans d'expérience
  • Capacité à faire plusieurs tâches à la fois
  • Sens de l'organisation et de la gestion du temps
  • Esprit d'équipe et orientation client
  • Vérification du casier judiciaire
Source et dates

Type de source non vérifié · apify-linkedin

Date publiée par l’employeur
Non fourni
Première détection par notre source
2026-11-15
Mise à jour du dossier source
2026-11-15

Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.

Détails du poste

NiveauDébutant
DomaineAdministration
Expérience1 an(s) et plus
Heures par semaine35
Horairejour
Déplacementsavion : aucun · route : aucun
Milieu de travailBureau
PositionAssis et debout
Exigences physiquesphysique faible · ordinateur élevé
LanguesFrench
Vérificationscasier judiciaire
FormationCollégial (DEC) (exigé)

Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.

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ChampValeur
Offres sur Jobsy328
Description
  • Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
  • Experience: 1 year to less than 2 years

Tasks

  • Open and distribute mail and other materials
  • Plan and organize daily operations
  • Schedule and confirm appointments
  • Manage contracts
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Provide customer service

Security and safety

  • Criminal record check

Work conditions and physical capabilities

  • Ability to work independently
  • Work under pressure

Personal suitability

  • Ability to multitask
  • Organized
  • Team player
  • Client focus
  • Reliability
  • Time management
  • Adaptability
  • Dependability

Employment terms options

  • Morning
  • Day
  • Work Term: Temporary
  • Work Language: French
  • Hours: 35 hours per week

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    Candidates need a secondary school graduation certificate or equivalent experience. Strong written and oral communication in both English and French, organization, multitasking and reliability are essential.

    Digital database, Computerized filing systems

    Administrative assistant

    Montréal, QC
    Temps plein

    JobsMedia.io

    1+ ansCandidates need a college certificate or diploma in administrative assistant or secretarial science, or equivalent experience, plus one to two years of experience. They must be organized, adaptable, quick to learn, show initiative, speak well, and work in English or French.

    Sage Accounting, MS Office

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    1+ ansCandidates need a 1-2 year college certificate or equivalent experience in administrative or secretarial work, plus bilingual English and French. Strong Sage, accounting software and MS Office skills are needed, along with excellent oral communication.

    Sage Accounting Software, Accounting software, MS Office

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    1+ ansCandidates need one to two years of experience, ideally in an administrative role, plus some training in public administration, accounting or another trades diploma. Working in French is required.

  • Administrative assistant

    Québec, QC
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    L'ICQ (Institut canadien de Québec)

    1+ ansCandidates need French, a high school diploma and one to two years of administrative experience. Proficiency in MS Word, Excel and Outlook, plus accounting software, is expected, along with the ability to multitask, stay organized and provide good client service.

    MS Word, MS Excel, MS Outlook, Accounting software

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    Récupération Frontenac Inc.

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    1+ ansCandidates need at least one year of administrative or customer service experience and fluency in French and English. Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is required, and a diploma in office or secretarial studies is an asset.

    Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook

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    Beneva Inc.

    10+ ansCandidates need a college diploma in office technology or equivalent and 10 to 15 years as an executive administrative assistant. French and advanced English, spoken and written, are required; insurance experience is an important asset.

Lieux et modes de travail

Lieux

Tout le CanadaTélétravail · Hybride · Sur place · Sur le terrain

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